Положение О начальнике управления корпоративного развития
1 Общие положения
1.1 Область применения
1.1.1 Настоящий документ является основным нормативным документом, устанавливающим задачи, функции, полномочия и ответственность Начальника Управления корпоративного развития, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений ООО "ХХХ" и внешних компаний.
1.1.2 Настоящее Положение является документом прямого действия и обязательно для исполнения со дня его утверждения.
1.1.3 Изменения в Положении утверждаются Генеральным директором ООО "ХХХ".
1.2 Нормативные ссылки
В настоящем Положении использованы нормативные ссылки на следующие документы:
1. Устав ООО "ХХХ".
2. Правила внутреннего трудового распорядка для работников ООО "ХХХ" (Рег. N: ПРАВИЛА. HR-1.06 Дата утверждения - 24.02.04).
3. Положение “Об Управлении корпоративного развития”.
1.3 Термины, определения и сокращения
УКР – Управление корпоративного развития
2 Создание и ликвидация должности. Назначение и освобождение от должности
2.1 Создание, переименование и ликвидация должности Начальника Управления корпоративного развития осуществляется по приказу Генерального директора ООО "ХХХ".
2.2 Назначение на должность Начальника Управления корпоративного развития и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора ООО "ХХХ".
3 Место должности в организационной структуре
3.1 Начальник Управления корпоративного развития непосредственно подчиняется Генеральному директору.
3.2 В непосредственном подчинении у Начальника Управления корпоративного развития находятся подразделения:
- Административный отдел;
- Отдел бизнес-процессов;
- Отдел стратегического планирования и отчетности;
- Группа организационного развития.
4 Задачи
Основными задачами Начальника Управления корпоративного развития являются:
4.1 Организация процесса стратегического планирования сегмента «Дистрибуция»;
4.2 Координация процессов развития системы организационного управления сегмента «Дистрибуция»;
4.3 Управление совершенствованием системы управления по направлениям корпоративной отчетности и сбалансированной системы показателей;
4.4 Координация совершенствования бизнес-процессов для обеспечения требуемого уровня их качества и эффективности;
4.5 Обеспечение надлежащего качества административного обеспечения деятельности компании.
5 Функции
Начальник Управления корпоративного развития выполняет следующие функции:
5.1 Организация процесса стратегического планирования сегмента «Дистрибуция»
5.1.1 Организация регулярного выполнения процесса стратегического планирования деятельности компаний Сегмента «Дистрибуция».
5.1.2 Управление процессом подготовки необходимой информации по вопросам стратегического планирования деятельности компаний Сегмента «Дистрибуция» (Стратегия развития Сегмента «Дистрибуция», Стратегический план Сегмента «Дистрибуция», Планы мероприятий по направлениям развития, Календарные планы и др.);
5.1.3 Подготовка для высшего руководства Компании предложений по вопросам организации процесса стратегического планирования деятельности компаний Сегмента «Дистрибуция».
5.1.4 Поддержание и совершенствование системы стратегического планирования в ЗАО Фирме ООО "ХХХ".
5.1.5 Координация формирования годовых стратегических планов ООО "ХХХ".
5.1.6 Организация мониторинга представления отчетов о выполнении пунктов стратегического плана компании.
5.1.7 Организация ведения архивов планов и отчетов подразделений ООО "ХХХ".
5.2 Координация процессов развития системы организационного управления сегмента «Дистрибуция»
5.2.1 Подготовка для высшего руководства Компании предложений по вопросам организационного развития компаний Сегмента «Дистрибуция» (предложения по изменению организационно-функциональной структуры, предложения по совершенствованию системы организационного управления).
5.2.2 Проведение оценки предложений структурных подразделений компаний Сегмента «Дистрибуция», связанных с вопросами организационного развития (предложения по изменению организационно-функциональной структуры, предложения по совершенствованию системы организационного управления).
5.2.3 Ведение проектов по совершенствованию системы организационного управления компаний Сегмента «Дистрибуция».
5.2.4 Координация формирования сводных форм целей и функций подразделений Компании, а также таблиц делегирования полномочий.
5.2.5 Обеспечение формирования и поддержки политики организационного развития Компании.
5.2.6 Координация деятельности системы штатных и внештатных органов управления (Совещания, Комитеты, Временные рабочие группы, Проекты).
5.3 Управление совершенствованием системы управления по направлениям корпоративной отчетности и сбалансированной системы показателей
5.3.1 Инициирование и контроль проведения мероприятий по совершенствованию системы корпоративной отчетности.
5.3.2 Инициирование и контроль проведения мероприятий по внедрению и поддержке ССП.
5.3.3 Подготовка для высшего руководства компании предложений по вопросам построения ССП компаний Сегмента «Дистрибуция».
5.4 Координация совершенствования бизнес-процессов для обеспечения требуемого уровня их качества и эффективности
5.4.1 Обеспечение выработки, консолидации, анализа и внедрения предложений по оптимизации бизнес-процессов.
5.4.2 Координация регламентации основных бизнес-процессов путём разработки внутренних нормативных документов (процедуры, инструкции и др.).
5.4.3 Обеспечение нормирования и контроля эффективности и качества основных бизнес-процессов в соответствии со Стратегическими целями Компании.
5.4.4 Организация выполнения заявок подразделений Компании на регламентацию, разработку и оптимизацию основных бизнес-процессов.
5.4.5 Планирование и осуществление развития методологического обеспечения регламентации и оптимизации бизнес-процессов.
5.5 Обеспечение надлежащего качества административного обеспечения деятельности компании
5.5.1 Обеспечение регулярного информационного обмена Компании с внешними организациями.
5.5.2 Формирование и контроль осуществления требований к организации делопроизводства внутренних организационно-распорядительных документов Компании (ОРД).
5.5.3 Формирование и контроль осуществления требований к организации делопроизводства внутренних нормативных документов Компании (ВНД).
5.5.4 Общая координация деятельности подсистем административного обеспечения Компании.
6 Взаимодействие
6.1 Взаимодействие со структурными подразделениями ООО "ХХХ"
Начальник Управления корпоративного развития, выполняя свои функции, осуществляет следующие взаимодействия:
6.1.1 Взаимодействие с Генеральным директором ООО "ХХХ" по вопросам стратегического развития, организационного управления, ключевых показателей деятельности.
6.1.2 Взаимодействие с участниками высших органов управления ООО "ХХХ" по вопросам совершенствования системы организационного управления и бизнес-процессов, проведения стратегических мероприятий, по вопросам системы корпоративной отчетности и сбалансированной системы показателей.
6.1.3 Взаимодействие c руководителями подразделений по вопросам стратегического планирования, организационно-функциональной структуры, бизнес-процессов, корпоративной отчетности и системы управления, а также показателей эффективности деятельности подразделений.
6.2 Взаимодействие с внешними компаниями
Взаимодействие Начальник Управления корпоративного развития с внешними компаниями и структурными подразделениями Группы компаний, являющимися отдельными юридическими лицами, осуществляется в соответствии с п.6.2.1[1]
6.2.1 При выполнении задач и функций, указанных в разделах 4,5 настоящего положения, связанных с вопросами следующего характера:
1) стратегические вопросы;
2) вопросы методологического характера;
3) вопросы межфирменного характера (т. е. затрагивающие интересы разных компаний группы);
4) существенные вопросы по сумме (цена вопроса – более 5 млн. руб.);
5) вопросы долгосрочного влияния на деятельность компании;
6) вопросы, с которыми сотрудники подразделения в своей практике встречается впервые;
7) другие вопросы, которые сотрудники подразделения не могут решить по причине нехватки рабочего и временного ресурса, и в случае, если указанные вопросы не могут быть эффективно решены сотрудниками Управления корпоративного развития, Начальник Управления корпоративного развития имеет право инициировать перед Генеральным директором ООО "ХХХ" привлечение специалистов – внешних консультантов для консультаций по данным вопросам, в соответствии с Положением ООО "ХХХ" «О привлечении внешних консультантов для оказания консультационных и информационных услуг».
В компетенцию Начальника Управления корпоративного развития входит принятие управленческих решений по рекомендациям, представленным внешними консультантами, а также по целесообразности, срокам и условиям их внедрения в практику деятельности подразделения.
7 Показатели оценки деятельности
Деятельность Начальника Управления корпоративного развития оценивается на основе следующих показателей:
7.1. Процент выполнения собственного плана развития УКР на год и оперативных планов на месяц.
7.2. Прирост экономической добавленной стоимости по сегменту «Дистрибуция» (EVA).
7.3. Производительность управленческого персонала.
8 Полномочия
Начальник Управления корпоративного развития наделяется следующими полномочиями, необходимыми для решения закрепленных задач и выполнения своих функций.
8.1 Принимает решения о взысканиях и поощрениях сотрудников линейно подчиненных подразделений в рамках, определенных нормативными документами ООО "ХХХ", Таблицей делегирования полномочий.
8.2 Принимает решения о взысканиях и поощрениях сотрудников функционально подчиненных подразделений в рамках, определенных утвержденными нормативными документами ООО "ХХХ".
8.3 Осуществляет другие полномочия в соответствии с настоящим Положением.
9 Права
Начальник Управления корпоративного развития имеет право:
9.1 Давать обязательные для подразделений, являющихся субъектами его управления, распоряжения и указания. Поручать сотрудникам этих подразделений выполнение отдельных заданий и поручений по вопросам их основной деятельности.
9.2 По вопросам, перечисленным в разделе 5 настоящего Положения, действовать от имени Компании, представлять ее в других учреждениях и организациях.
9.3 Контролировать и координировать деятельность функционально подчиненных подразделений и сотрудников.
9.4 Заслушивать отчеты руководителей структурных подразделений Компании по вопросам их участия в выполнении планов и заданий согласно сфере деятельности Начальника Управления корпоративного развития.
9.5 Требовать от руководителей структурных подразделений представления сведений и материалов, необходимых для работы Начальника Управления корпоративного развития.
9.6 Согласовывать распорядительные документы по вопросам своей сферы деятельности;
9.7 Согласовывать планы, внутренние нормативные документы, а также другие организационные и технологические документы в области сферы деятельности своей компетенции.
9.8 Руководить работой совещаний по вопросам сферы ответственности Начальника Управления корпоративного развития.
9.9 Инициировать привлечение к ответственности сотрудников фирмы до уровня Начальника группы, нарушающих технологическую и трудовую дисциплину, а также не выполняющих или срывающих сроки выполнения распоряжений и поручений.
9.10 Участвовать в подборе персонала на должности своего непосредственного подчинения. Рекомендовать Генеральному директору ООО "ХХХ" кандидатов на должности:
- Начальника Отдела стратегического планирования и отчетности,
- Начальника Отдела бизнес-процессов,
- Начальника Административного отдела,
- Руководителя Группы организационного развития.
9.11 Получать информацию, касающуюся организационно-функциональной структуры, системы управления, стратегических планов, показателей эффективности деятельности Компании и любую другую информацию, необходимую для полноценного выполнения своих обязанностей.
9.12 Быть обеспеченным необходимыми для работы товарно-материальными ресурсами.
9.13 Делегировать по предварительному согласованию с Генеральным директором свои права и функции другим должностным лицам, осуществлять деятельность в рамках делегированных Начальнику Управления корпоративного развития полномочий.
9.14 Исполнять другие функции, необходимые для достижения целей деятельности Компании и обеспечения ее нормальной работы.
10 Ответственность
Начальник Управления корпоративного развития несет персональную ответственность перед Генеральным директором ООО "ХХХ", за выполнение своих функциональных обязанностей и решение закрепленных задач в соответствии с условиями заключенного с ним Трудового договора и законодательством РФ.
[1] Если структурное подразделение ООО "ХХХ" выполняет функции в следующих областях деятельности Компании: финансы, право, кадровый менеджмент, стратегическое управление, информационные технологии, маркетинг, связи с общественностью, управление недвижимостью и строительными проектами, внутренний контроль и аудит
Поделиться
