Политика конфиденциальности сотрудников

Политика конфиденциальности объясняет, как компания ожидает от своих сотрудников обращения с полученной ими информацией о клиентах, партнерах и компании, и обеспечивает ее надежную защиту. Этот образец шаблона Политики конфиденциальности сотрудников готов к адаптации к потребностям вашей компании и должен рассматриваться как отправная точка для создания вашей политики трудоустройства.

конфиденциальность-сп

Краткое описание политики & цель

Мы разработали наш компания политика конфиденциальности объяснение того, как мы ожидаем от наших сотрудников обращения с конфиденциальной информацией. Сотрудники неизбежно будут получать и обрабатывать личную и частную информацию о клиентах, партнерах и нашей компании. Мы хотим быть уверены, что эта информация хорошо защищена.

Мы должны защищать эту информацию по двум причинам. Она может

  • Быть юридически обязательной (e.g. конфиденциальные данные клиента.)
  • Составляют основу нашего бизнеса, обеспечивая нам конкурентное преимущество (e.g. бизнес-процессы.)

Область применения

Эта политика затрагивает всех сотрудников, включая членов совета директоров, инвесторов, подрядчиков и волонтеров, которые могут иметь доступ к конфиденциальной информации.

Элементы политики

Конфиденциальная и проприетарная информация является секретной, ценной, дорогостоящей и/или легко воспроизводимой. Общими примерами конфиденциальной информации являются:

  • Неопубликованная финансовая информация
  • Данные клиентов/партнеров/продавцов
  • Патенты, формулы или новые технологии
  • Списки клиентов (существующих и перспективных)
  • Данные, доверенные нашей компании внешними сторонами
  • Ценообразование/маркетинг и другие нераскрытые стратегии
  • Документы и процессы, явно помеченные как конфиденциальные
  • Неопубликованные цели, прогнозы и инициативы, помеченные как конфиденциальные

Сотрудники могут иметь различные уровни авторизованного доступа к конфиденциальной информации.

Что сотрудники должны делать:

  • Постоянно запирать или охранять конфиденциальную информацию
  • Уничтожайте конфиденциальные документы, когда они больше не нужны
  • Убедитесь, что они просматривают конфиденциальную информацию только на защищенных устройствах
  • Раскрывать информацию другим сотрудникам только в случае необходимости и по разрешению
  • Хранить конфиденциальные документы на территории компании, если нет крайней необходимости в их перемещении

Чего не следует делать сотрудникам:

  • Использовать конфиденциальную информацию для получения личной выгоды или прибыли
  • Не разглашать конфиденциальную информацию никому за пределами нашей компании
  • Тиражировать конфиденциальные документы и файлы и хранить их на незащищенных устройствах

Когда сотрудники прекращают работать в нашей компании, они обязаны вернуть все конфиденциальные файлы и удалить их со своих личных устройств.

Меры по обеспечению конфиденциальности

Мы примем меры, чтобы обеспечить надежную защиту конфиденциальной информации. Мы:

  • Хранить и запирать бумажные документы
  • Шифруем электронную информацию и защищаем базы данных
  • Попросите сотрудников подписать соглашения о неконкуренции и/или неразглашении (NDA)
  • Запрашивать разрешение высшего руководства на доступ сотрудников к определенной конфиденциальной информации

Исключения

Конфиденциальную информацию иногда приходится раскрывать по законным причинам. Примеры:

  • Если регулирующий орган запросит ее в рамках расследования или аудита
  • Если наша компания рассматривает вопрос о создании предприятия или партнерства, которое требует раскрытия некоторой информации (в пределах правовых границ)

В таких случаях сотрудники должны задокументировать процедуру раскрытия информации и собрать все необходимые разрешения. Мы обязаны не раскрывать больше информации, чем это необходимо.

Дисциплинарные последствия

Сотрудники, не соблюдающие нашу политику конфиденциальности, будут привлечены к дисциплинарной и, возможно, юридической ответственности.

Мы будем расследовать каждое нарушение данной политики. Мы уволим любого сотрудника, который намеренно или регулярно нарушает наши правила конфиденциальности ради личной выгоды. Возможно, нам также придется наказать любое непреднамеренное нарушение данной политики в зависимости от его частоты и серьезности. Мы будем увольнять сотрудников, которые неоднократно игнорируют эту политику, даже если они делают это непреднамеренно.

Эта политика является обязательной даже после прекращения трудовых отношений.

Отказ от ответственности: Этот шаблон политики конфиденциальности предназначен для предоставления общих рекомендаций и должен использоваться в качестве справочника. Он может не учитывать все соответствующие местные, государственные или федеральные законы и не является юридическим документом. Ни автор не несут никакой юридической ответственности, которая может возникнуть в результате использования данной политики.
Дополнительное чтение
  • Политики на рабочем месте: Безопасность, здоровье и конфиденциальность
Вид документа: 
Ключевые слова: 
Рубрика: 

Поделиться

Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь, чтобы оставить комментарий