Метод процента от продаж: Определение, этапы и примеры

Составление точных финансовых прогнозов может помочь бизнесу выжить и получить прибыль. Инструменты экономического прогнозирования, такие как метод процента от продаж, позволяют компаниям оценить будущие денежные потоки и расходы. Использование этого метода также может помочь вам составить более точный бюджет и принять более точные финансовые решения.

В этой статье мы обсудим метод процента от продаж, опишем, как его использовать, приведем примеры и объясним его преимущества и недостатки.

Что такое метод процента от продаж?

Метод процента от продаж - это модель прогнозирования, которая делает финансовые прогнозы на основе продаж. Такие статьи финансового отчета, как себестоимость проданных товаров и дебиторская задолженность, отображаются как процент от продаж. Затем компании используют эти данные для оценки своего финансового будущего.

Метод процента от продаж связывает данные о продажах с балансовыми отчетами и счетами доходов компании. Это один из самых эффективных методов, которые бизнес может использовать для создания подробного отчета о финансовых перспективах. Хотя бизнес не может получить точные цифры таким образом, это все же эффективный способ узнать о краткосрочном финансовом будущем организации.

Как использовать метод процента от продаж

Выполните следующие шаги, чтобы использовать метод процента от продаж и создать финансовый прогноз на основе данных компании:

1. Найдите свои цифры

Прежде чем делать прогнозы относительно финансового состояния компании, соберите данные о продажах и коммерческих расходах, которые производит компания. Вы можете использовать другие бухгалтерские документы, такие как финансовые отчеты и показатели продаж, чтобы получить желаемую информацию. Организация цифр и данных перед началом расчетов может повысить точность и сделать процесс более эффективным.

2. Определите, что вы хотите спрогнозировать

При составлении финансового прогноза методом процента от продаж составьте план и решите, какие конкретные счета включить в окончательный прогноз. Продажи могут напрямую влиять на определенные счета в финансовом отчете. К числу влияющих факторов относятся:

• Дебиторская задолженность

• Кредиторская задолженность

• Затраты на проданные товары

• Инвентаризация

3. Рассчитайте процентное соотношение продаж и расходов

Посмотрите на баланс каждой статьи в финансовом отчете вашей компании и рассчитайте ее процентное соотношение к общему объему продаж. Вы можете сделать это, выполнив следующие шаги:

1. Определите свои расходы и общий объем продаж за период.

2. Разделите ваши расходы на общий объем продаж.

3. Умножьте полученный результат на 100.

Вот формула:

Процент от продаж = (Затраты Продажи) x 100

Вот как это выглядит на примере цифр:

1. Расходы: Затраты на проданные товары составляют $5,000 в год; Продажи: $20,000 в год

2. 5,000 20,000 = 0.25

3. 0.25 x 100 = 25

В данном примере это означает, что 25% выручки от продаж идет на счет себестоимости проданных товаров. Теперь вы можете использовать это число в качестве инструмента бюджетирования и прогнозирования. Например, если в следующем году этот процент окажется намного выше, вы можете выяснить причины, по которым производственные затраты росли быстрее, чем выручка. Эти данные могут помочь вам в принятии бюджетных решений и обеспечить краткосрочные финансовые прогнозы.

Примеры метода процента от продаж

Вот еще несколько практических примеров использования метода процента от продаж:

Пример 1: Billy's Brownies

Billy's Brownies - известная онлайн-пекарня, которая продает выпечку напрямую клиентам. Стоимость муки и яиц растет, и руководство компании хочет знать, нужно ли повышать цену на пирожные. Чтобы выяснить это, команда решает использовать метод процента от продаж.

Сначала готовят углубленную финансовую отчетность. Каждая статья соответствует проценту, рассчитанному по формуле процент от продаж к расходам . Например:

- Общая стоимость проданных товаров за год: $30 000

- Общий объем продаж: $100 000

- Себестоимость проданных товаров в процентах от продаж: (30 000 100 000) x 100 = 30%

Если в прошлом году процент составил 25%, руководство захочет узнать, почему выпечка пирожных стала дороже. Это может быть связано с ростом цен на муку и яйца, но также может быть связано с изменением в цепочке поставок. Грузовики доставки могут проехать дальше, чтобы добраться до новой промышленной кухни.

В конечном счете, предприятия хотят, чтобы доходы росли пропорционально расходам. Если этого не происходит, команда менеджеров может определить, какие затраты растут, и решить, какие меры по снижению затрат целесообразны.

Пример 2: Кредитная компания Сандры

Предприятия могут использовать метод процента от продаж для прогнозирования будущих безнадежных долгов, которые представляют собой неоплаченную дебиторскую задолженность клиентов.

Кредитная компания Сандры замечает, что в прошлые годы 10% ее продаж шли на финансирование безнадежных долгов. По мере роста продаж растет и сумма невозвратного долга, указанная в бухгалтерской книге. Если руководство компании Sandra считает, что в следующем году компания планирует отчитаться о продажах на сумму $1 млн, то, используя метод процента от продаж, оно учтет запланированные 10%, или $100 000, расходов, связанных с безнадежными долгами.

Пример 3: Pizza Planet

Финансовый отчет компании Pizza Planet показывает ежемесячный доход от продаж в размере $2,000. Рядом с рестораном скоро откроется школа, и владельцы прогнозируют, что в следующем месяце бизнес может вырасти на 50%, что приведет к росту продаж до $3 000.

Если на счету свободных денежных средств предприятия имеется остаток в $200, то, используя формулу процентного соотношения продаж и расходов, владельцы Pizza Planet могут определить, что это число составляет 10% от текущих продаж. Вот формула:

(200 2,000) x 100 = 10

Чтобы спрогнозировать, сколько наличных может быть доступно в следующем месяце после открытия школы, Pizza Planet может использовать ту же формулу, подставив $3,000 в данные о продажах и переменную X для доступной суммы наличных. Это выглядит следующим образом:

(X 3,000) x 100 = 10

Теперь команда может решить задачу для X, чтобы предсказать, сколько наличности будет доступно в следующем месяце. В данном случае это $300.

Преимущества метода процента от продаж

Преимущества использования метода процента от продаж следующие:

• Легко определяемые цели: Модель, основанная на продажах, обеспечивает измеримые цели компании, связанные с ее основной целью: зарабатывать деньги.

• Четкий бюджет: Одна из причин, по которой финансовые команды используют методы финансового прогнозирования, заключается в том, чтобы обеспечить точность своих бюджетов и максимально подготовиться к будущим расходам.

• Фокус на прибыльности: Компании, придерживающиеся бизнес-модели, основанной на проценте от продаж, склонны направлять свои инвестиции на непосредственно прибыльные проекты и избегать расходов, не связанных с продажами.

Недостатки метода процента от продаж

Метод прогнозирования процента от продаж дает приблизительную, а не точную оценку финансового будущего компании. Потенциальные недостатки этого метода включают:

• Упущенные переменные: Компании, полагающиеся на модель процента продаж, могут игнорировать бизнес-переменные, не оказывающие непосредственного влияния на продажи. Например, размер команды по обслуживанию клиентов влияет на выручку, однако увеличение или уменьшение числа агентов может не оказать мгновенного влияния на продажи.

• Полагается на прошлое поведение: Эта модель прогнозирования использует прошлое поведение продаж для предсказания будущих тенденций, что может привести к неточностям, поскольку нет гарантии, что поведение продаж останется неизменным.

• Краткосрочный фокус: Метод процента от продаж фокусируется на краткосрочных продажах и может представлять проблему, когда есть потенциальные долгосрочные последствия. Например, вы можете одновременно снизить себестоимость товара и увеличить прибыль, выбрав более дешевого поставщика, но если новый поставщик ненадежен или поставляет продукцию более низкого качества, это может повредить репутации бизнеса.