Этот шаблон электронного письма с подтверждением второго собеседования поможет вам запланировать собеседования с кандидатами на работу.
После того как вы пригласили кандидатов на второе собеседование, отправьте письмо с подтверждением собеседования, чтобы уточнить такие детали, как:
- Дата и время проведения собеседования
- Предполагаемая продолжительность
- Имя (имена) и должность (должности) интервьюера (интервьюеров)
- Формат и тема собеседования (например.g. кандидаты пройдут тест или обсудят свое задание)
Вы также можете использовать это письмо, чтобы напомнить кандидатам, что им необходимо взять с собой (e.g. их резюме или портфолио.)
Если вы впервые приглашаете кандидатов в свой офис, укажите:
- Как добраться до вашего офиса (e.g. предоставить ссылку с указаниями и/или картой, или указать на некоторые достопримечательности поблизости)
- Как войти в здание в качестве посетителя (e.g. о необходимости принести удостоверение личности)
- Где припарковаться (если ваш офис расположен в оживленном районе)
При написании этого письма будьте краткими. Убедитесь, что тема письма понятна, иначе кандидаты могут не открыть ваше сообщение.
Если вы и кандидат договорились о собеседовании некоторое время назад, рассмотрите возможность отправки второго письма с подтверждением собеседования за один-два дня до встречи в качестве дружеского напоминания.
На данном этапе процесса найма вы уже общались с кандидатами, поэтому не стесняйтесь использовать более непринужденный тон. Но, как и во всех электронных письмах, адресованных кандидатам, убедитесь, что ваш стиль письма соответствует культуре вашей компании.
подробнее: См. наш шаблон электронного письма с подтверждением собеседования.
Стремитесь сэкономить время в процессе собеседования? Подпишитесь на 15-дневную бесплатную пробную версию программного обеспечения для сквозного подбора персонала и начните нанимать лучших людей быстрее.
Шаблон подтверждения второго собеседования по электронной почте
Тема письма: Подтверждение для второго собеседования - [название_компании] / Интервью с [название_компании] для [Название_работы] должность
Здравствуйте [Имя_кандидата] / Dear [Имя_кандидата],
Я хотел бы подтвердить ваше собеседование на должность [название_работы] должность. На этой встрече у нас будет возможность [e.g. обсудить ваше задание] и познакомиться с вами поближе. Ниже приведены подробности вашего собеседования:
Когда: [дата и время, e.g. Четверг, 25 мая, в 11 часов.m] - предполагаемая продолжительность составляет [e.g. 30] минуты
Где: [полный адрес, д.g. 33 Farnsworth Street, 4th Fl, Boston, MA 02210 - при необходимости включите ссылку с указанием конкретного места на карте и/или схему проезда]
Кто: [имя и должность интервьюера]
Помните, что вам понадобится ваше удостоверение личности, так как охранник попросит его при входе. Если вы планируете ехать на машине, рядом с нашим офисом есть парковка, которой вы можете воспользоваться.
Не стесняйтесь обращаться ко мне по электронной почте или по телефону [e.g. 1-444-555-2222], если у вас есть вопросы.
Я с нетерпением жду встречи с вами и обсуждения этой вакансии в [название_компании].
Всего наилучшего / С наилучшими пожеланиями,
[Ваше имя]
[Подпись]
Поделиться
