Положение о подборе персонала

  1. Общие положения

    1. Подбор персонала осуществляется на вновь вводимые в структуру компании должности или при замене увольняющегося/увольняемого сотрудника.
    2. Подбор персонала на вакантные должности находится в компетенции Менеджера по персоналу или лица, на которого данные обязанности возлагаются в соответствии с приказом генерального директора компании.
    3. Подбор кандидатов проводится на конкурсной основе по З аявкена подбор персонала (Приложение №1) в соответствии с утвержденным бюджетом закрытия вакансии ( Заявка на деньги - смотри СОП по Закупке ).
    4. Оформление Заявки на подбор персонала и Заявки на деньги осуществляется руководителем структурного подразделения (далее по тексту - Заявителем ),  в котором открыта вакансия.
    5. Днем принятия заявки в работу является дата передачи заявки менеджеру по персоналу, которая отмечается его подписью.
    6. В целях повышения эффективности отбора могут практиковаться многоуровневые собеседования.
    7. Заполнение кандидатом фирменной Анкеты (Приложение №2), знакомство с документацией кандидата, собеседования, тестирование, проверка предоставленных данных кандидатом не являются гарантией приема на работу.

 
  2. Организация процесса подбора персонала

    1. Руководитель подразделения (при наличии вакансии в подчиненном подразделении) заполняет Заявку на подбор персонала (Приложение №1) и Заявку на деньги (планируемый бюджет на закрытие вакансии).
    2. Заявленные требования к искомому специалисту  и бюджет на закрытие вакансии согласуются Заявителем у Руководителя блока, при необходимости требования и условия корректируются. При достижении принципиальной договоренности Заявки подписываются Руководителем блока.
    3. Оригинал Заявки на деньги передается в бухгалтерию, копия - менеджеру по персоналу.
    4. Оригинал Заявки на подбор персонала передается менеджеру по персоналу.
    5. Менеджер по персоналу  организует заявочную кампанию, используя различные источники (специализированные московские и региональные рекламные издания; агентства и центры по трудоустройству; прямой поиск; специализированные сайты Интернета), выбираемые в соответствии с уровнем вакантной должности и утвержденным бюджетом на закрытие вакансии:

- анализирует предложения на рынке в соответствии с выбранным способом закрытия вакансии;
- организует и проводит тендер;
- подписывает договоры.

    1.   Менеджер по персоналу отбирает поступающие резюме по формально заявленным признакам (указанным в Заявке).  На усмотрение менеджера пот персоналу, он может проводить также первичное отсеивающее собеседование по телефону.
    2.  Отобранные резюме передаются/пересылаются по электронной почте Заявителю.
    3.  По понравившимся кандидатам согласуется время проведения собеседования.
    4.   Собеседование с кандидатом проводится очно Заявителем и менеджером по персоналу.
    5. Перед началом собеседования кандидат представляет резюме, рекомендательные письма, документы.
    6. По окончании собеседования кандидат заполняет Анкету, а Заявитель и менеджер по персоналу оформляют отзыв о кандидате - Оценочный лист (Приложение №3), где дают краткую характеристику соискателю (личностные качества, опыт в профессиональной сфере) и фиксируют свое мнение относительно целесообразности дальнейших переговоров с данным соискателем.
    7. По результатам проведенных собеседований с кандидатами, выбираются наиболее успешные на итоговое собеседование с Руководителем блока. Анкетные данные кандидатов для проверки передаются в Службу безопасности.
    8. Менеджер по персоналу организует итоговые собеседования отобранных кандидатов с Руководителем блока и передает их оценочные листы и результаты проверки службы безопасности Руководителю блока.
    9. Решение о приглашении кандидата на работу принимается  коллегиально руководителем блока, руководителем подразделения (заявитель) и менеджер по персоналу .
    10. Кандидату делается предложение о работе  и совместно с ним  определяется дата его выхода на работу.

СОГЛАСОВАНО:
____________  ____________________  _________________________________
подпись  расшифровка подписи   должность

____________  ____________________  _________________________________
подпись  расшифровка подписи  должность

____________  ____________________  _________________________________
подпись  расшифровка подписи  должность

____________  ____________________  _________________________________
подпись  расшифровка подписи  должность

 

Приложение №1
Заявка на подбор персонала

ООО " "

 

Описание вакансии (должность, задачи)

Вакантная должность

 

Подразделение, в котором будет работать

 

Непосредственный руководитель вакантной должности (должность и ФИО)

 

Численность персонала подразделения, в котором будет работать

 

Будут ли подчиненные (количество и должности)

 

История образования вакансии (причина и цель)

 

Должностные обязанности (перечислить чем будет заниматься)

 

Разработана ли должностная инструкция

 

Показатели успешной работы на испытательном сроке (как минимум 3-4)

 

Условия  работы

Место работы

 

Режим работы

 

Отпуск

По ТК РФ

Больничные

По ТК РФ

Командировки (куда и как часто)

 

Сверхурочная работа

 

Компенсационный пакет (страховка, оплата  моб. телефона, компенсация за использование личного транспорта и др.)

 

Испытательный срок (в календарных днях)

 

Заработная плата  

 

Предполагаются ли выплаты премий, бонусов (каких , в каких размерах и за что)

 

Требования  к соискателю
(критерии отбора кандидатов на позицию с указанием половозрастных требований, уровня образования, ранее выполняемой работы, опыта и навыков)

Пол, возраст

 

Образование

 

 

 

Компании, сфера деятельности, где мог до этого работать

Занимаемые должности в этих компаниях, функциональные обязанности, опыт работы, выполняемые на предыдущих работах

  1.  

 

  1.  

 

  1.  

 

 

 

Дополнительные навыки (язык, ПК и пр)

 

Дополнительные пожелания / условия (личные качества кандидата, семейное положение, прописка, вождение а/м, наличие л/а, место жительства)

 

Организация рабочего места (требуется ли создавать новое рабочее место, оснащение и др.)

 

Численность требуемых специалистов

 

Сроки выхода специалиста на работу

 

Контактное лицо  и время для проведения собеседований

 

Кто из руководителей блока будет смотреть кандидатов на итоговом собеседовании?

 

Подпись Заявителя/Руководителя подразделения/ _______________ /Ф.И.О._____________________ / 
Дата заполнения заявки _________

Подпись Руководителя блока

________________________  _______________________ / ___________________/
Должность   Подпись  Расшифровка подписи (ФИО)

Корректировка требований к кандидату:

Изменяемые пункты Заявки

Внесенные изменения

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заявка принята ___________________________ __________________________________
подпись  Расшифровка подписи
"_____"________________200__г.
дата

 

Приложение №2
АНКЕТА КАНДИДАТА

 

Вакансия:

 

Ф.И.О. полностью

 

 

Дата рождения

 

Место рождения

 

Адрес прописки (индекс)

 

 

Адрес проживания
(Ближайшая станция метро)

 

 

Контактные телефоны

 

E-Mail

 

Паспортные данные

серия

номер

кем и когда выдан

 

Трудовая книжка

серия

номер

дата заполнения

 

Свидетельство гос. пенсион. страхования (номер)

ИНН (номер)

 

Военный билет

серия, номер

звание

категория запаса

ВУС

 

Где и когда Вы проходили службу; если Вы не проходили военную службу - укажите, пожалуйста, причину

 

 

Семейное положение

 

Дети (пол, возраст)

 
 
Ваше образование
 

Год поступления

Год  окончания

Название учебного заведения
Факультет (отделение)

Специальность, квалификация

Номер диплома (дата выдачи)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Специализированные тренинги, стажировки, курсы и семинары, аспирантура, спец. школа и т.д.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Как часто Вы могли бы ездить в командировки:  ____никогда;  ____иногда;  ____ без ограничений

 

Имеете ли Вы действующий загранпаспорт?  ____ да  ____ нет

 

Водительские права (категория, стаж)

 

Наличие личного автомобиля (марка, год выпуска)

 

 

Какие языки Вы знаете (укажите степень владения)

Язык

Степень владения 

 

 

 

 

 

 

 

 


Отметьте, пожалуйста, места Вашей работы, начиная с последнего:

1. Название организации

 

Телефоны и адрес организации

Количество персонала в организации

 

Профиль деятельности
организации

 

Должность, подразделение

 

Количество подчиненных:

Зарплата

Период работы:

Выполняемые  Вами обязанности:

 

Начало работы

Окончание работы

Причина поиска новой работы

 

Согласны ли Вы на получение и изучение нашей компанией рекомендаций? Если да, то кто может дать Вам рекомендацию с данного места работы?

Ф.И.О., должность и телефон

 

 

2. Название организации

 

Телефоны и адрес организации

Количество персонала в организации

 

Профиль деятельности
организации

 

Должность, подразделение

 

Количество подчиненных:

Зарплата

Период работы:

Выполняемые  Вами обязанности:

 

Начало работы

Окончание работы

Причина поиска новой работы

 

Согласны ли Вы на получение и изучение нашей компанией рекомендаций? Если да, то кто может дать Вам рекомендацию с данного места работы?

Ф.И.О., должность и телефон

 

 

3. Название организации

 

Телефоны и адрес организации

Количество персонала в организации

 

Профиль деятельности
организации

 

Должность, подразделение

 

Количество подчиненных:

Зарплата

Период работы:

Выполняемые  Вами обязанности:

 

Начало работы

Окончание работы

Причина поиска новой работы

 

Согласны ли Вы на получение и изучение нашей компанией рекомендаций? Если да, то кто может дать Вам рекомендацию с данного места работы?

Ф.И.О., должность и телефон

 




Ваши навыки и умения
 

Как хорошо Вы знакомы с программными средствами?

Не знаю

Слабо

Средне

Хорошо

В совер-шенстве

 

Windows

 

 

 

 

 

 

Word

 

 

 

 

 

 

Excel

 

 

 

 

 

 

E-mail

 

 

 

 

 

 

Internet

 

 

 

 

 

 

Специальные профессиональные программы:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Есть ли у Вас дома компьютер?

  Да  _____ 

Нет _____

 

Укажите, пожалуйста, в каких из ниже перечисленных областей Вы наиболее сильны профессионально:

 

Перечень областей

Не разбираюсь

Слабо

Средне

Хорошо

В совер-шенстве

 

Экономика

 

 

 

 

 

 

Хозяйственное право

 

 

 

 

 

 

Делопроизводство

 

 

 

 

 

 

Финансы

 

 

 

 

 

 

Бухгалтерский учет

 

 

 

 

 

 

Управление персоналом

 

 

 

 

 

 

Общение с людьми

 

 

 

 

 

 

Оптовая торговля

 

 

 

 

 

 

Розничная торговля

 

 

 

 

 

 

Информационные технологии

 

 

 

 

 

 

Общее руководство

 

 

 

 

 

 

Страхование

 

 

 

 

 

 

Логистика

 

 

 

 

 

 

Маркетинг / PR

 

 

 

 

 

 

Юриспруденция

 

 

 

 

 

 
Вы и Ваша профессиональная деятельность
 

Что Вам не нравилось (не нравится) в Вашей прошлой работе (возможны несколько вариантов):

 

 

Недостаточный уровень заработной платы

 

 

Неоднозначные отношения с руководителем

 

 

Тяжелый климат в коллективе

 

 

Отсутствие возможностей для личностного роста

 

 

Отсутствие возможностей для профессионального (служебного) роста

 

 

Работа мешала личной жизни

 

 

Отсутствие перспектив продвижения по службе

 

 

Работа в сверхурочное время

 

 

Чрезвычайно высокие требования ко мне

 

 

Работа требовала большого нервного (физического) напряжения

 

 

Что либо другое:

 

 

Что Вас привлекает в работе (проранжируйте от 1 (максимальное значение) до 12 (минимальное значение) каждый из данных факторов)

 

 

Уровень оплаты труда

 

 

Возможности для наиболее полного раскрытия своих способностей, использования знаний, навыков, умений

 

 

Благоприятные условия служебного роста

 

 

Возможность повысить свой профессиональный уровень, получить новый опыт

 

 

Профиль деятельности компании

 

 

Условия труда, социальные льготы

 

 

Престиж компании

 

 

Самостоятельность и ответственность позиции

 

 

Близость к дому

 

 

Высокая интенсивность работы

 

 

Сложность поставленных задач

 

 

Стабильность, надежность компании

 

Что, по Вашему мнению, потеряет наша компания, если не примет Вас на работу?

 

Опишите, пожалуйста, работу, которой бы Вы хотели заниматься?

 

 

 

Ваши пожелания по заработной плате:

 

Форма оплаты :

  ___ Оклад  ___ Оклад +  бонус  ___  Бонус

 

Личные данные

Дополнительные знания и навыки, которые Вы бы хотели приобрести

Ваши увлечения, интересы, хобби

Ваши сильные стороны

Ваши слабые стороны

Состав семьи

Степень родства

Фамилия, имя, отчество,
год рождения

Место проживания

Место работы,
должность

мать

 

 

 

отец

 

 

 

Родные сестры/братья

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

супруг(а)

 

 

 

дети

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Как Вы узнали о нашей фирме

 

Подробные сведения об арестах, судимости, отбывания наказания, преступных и настораживающих связях, прошлых проблем криминального характера

 

Мне известно, что заведомо ложные сведения в анкете могут повлечь отказ в предоставлении или продолжении работы
Я подтверждаю достоверность всего изложенного выше.

"___" __________________ г. _______________/________________________________
дата  подпись       фамилия, имя, отчество

 

 Приложение №3
ОЦЕНОЧНЫЙ ЛИСТ КАНДИДАТА
(Заключение по результатам собеседования)

"____"_______________200__г.

г.______________________


Вакансия

 

 

Должность и Ф.И.О. проводившего собеседование

 

Ф.И.О. кандидата

 

 

 

Сильные качества/стороны

Слабые качества/стороны

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

_____________________  ____________________________
подпись  расшифровка подписи

_____________________  ____________________________
подпись   расшифровка подписи

 

Схема подбора персонала

 

-Введение новой должности

-Замена сотрудника

 

 

 

 

 

 

ВАКАНСИЯ

 

 

 

 

 

 

РУКОВОДИТЕЛЬ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

 

 

 

 

 

 

 

 

Заявка на подбор персонала (описание работы и требований к кандидату)

 

Заявка на деньги
(бюджет закрытия вакансии)

 

 

 

 

 

 

 

 

РУКОВОДИТЕЛЬ БЛОКА

 

 

согласование

 

 

 

 

 

 

 

 

МЕНЕДЖЕР ПО ПЕРСОНАЛУ

 

БУХГАЛТЕРИЯ

1.Прием заявки на деньги в работу
2. Введение новой должности/доп. единицы в штатное расписание

 

 

 

 

 

 

 

1.Ознакомление с бюджетом закрытия вакансии

 

 

 

2.Прием заявки на подбор персонала в работу:

 

 

 

- Определение способа закрытия вакансии (агентства, СМИ, Интернет)

 

 

 

- Анализ предложений  на рынке по выбранному способу закрытия вакансии

 

 

 

 

- Организация тендера

 

 

 

 

- Подписание договоров

 

 

 

 

3.Отбор кандидатов

 

 

 

 

отбор резюме

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Руководитель подразделения

 

 

 

 

(просмотр, определение кандидатов, с которыми хотел бы встретиться)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

МЕНЕДЖЕР ПО ПЕРСОНАЛУ

 

 

 

 

Согласование времени собеседования

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

РУКОВОДИТЕЛЬ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ+МЕНЕДЖЕР ПО ПЕРСОНАЛУ

 

 

 

 

- Проведение собеседования
- Оформление Отзыва о кандидате
(оформление результатов собеседования)

 

КАНДИДАТ
Заполнение кандидатом Анкеты

 

 

 

 

 

 

 

ВЫБОР КАНДИДАТОВ НА ИТОГОВОЕ СОБЕСЕДОВАНИЕ (2-3)

 

СЛУЖБА БЕЗОПАСНОСТИ Проверка кандидатов

 

 

 

 

 

 

 

 

РУКОВОДИТЕЛЬ БЛОКА

 

МЕНЕДЖЕР ПО ПЕРСОНАЛУ

 

 

Проведение с кандидатами итогового собеседования

 

результаты проверки

 

 

 

 

 

 

 

 

РУКОВОДИТЕЛЬ БЛОКА+РУКОВОДИТЕЛЬ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ+МЕНЕДЖЕР ПО ПЕРСОНАЛУ

 

 

 

 

Определение самого результативного кандидата

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРЕДЛОЖЕНИЕ О РАБОТЕ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

КАНДИДАТ

 

 

 

 

Определение даты выхода на работу

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВЫХОД НА РАБОТУ

 

 

 

 

Вид документа: 
Ключевые слова: 
Рубрика: 
+1
0
-1