1. Общие положения
- Подбор персонала осуществляется на вновь вводимые в структуру компании должности или при замене увольняющегося/увольняемого сотрудника.
- Подбор персонала на вакантные должности находится в компетенции Менеджера по персоналу или лица, на которого данные обязанности возлагаются в соответствии с приказом генерального директора компании.
- Подбор кандидатов проводится на конкурсной основе по З аявкена подбор персонала (Приложение №1) в соответствии с утвержденным бюджетом закрытия вакансии ( Заявка на деньги - смотри СОП по Закупке ).
- Оформление Заявки на подбор персонала и Заявки на деньги осуществляется руководителем структурного подразделения (далее по тексту - Заявителем ), в котором открыта вакансия.
- Днем принятия заявки в работу является дата передачи заявки менеджеру по персоналу, которая отмечается его подписью.
- В целях повышения эффективности отбора могут практиковаться многоуровневые собеседования.
- Заполнение кандидатом фирменной Анкеты (Приложение №2), знакомство с документацией кандидата, собеседования, тестирование, проверка предоставленных данных кандидатом не являются гарантией приема на работу.
2. Организация процесса подбора персонала
- Руководитель подразделения (при наличии вакансии в подчиненном подразделении) заполняет Заявку на подбор персонала (Приложение №1) и Заявку на деньги (планируемый бюджет на закрытие вакансии).
- Заявленные требования к искомому специалисту и бюджет на закрытие вакансии согласуются Заявителем у Руководителя блока, при необходимости требования и условия корректируются. При достижении принципиальной договоренности Заявки подписываются Руководителем блока.
- Оригинал Заявки на деньги передается в бухгалтерию, копия - менеджеру по персоналу.
- Оригинал Заявки на подбор персонала передается менеджеру по персоналу.
- Менеджер по персоналу организует заявочную кампанию, используя различные источники (специализированные московские и региональные рекламные издания; агентства и центры по трудоустройству; прямой поиск; специализированные сайты Интернета), выбираемые в соответствии с уровнем вакантной должности и утвержденным бюджетом на закрытие вакансии:
- анализирует предложения на рынке в соответствии с выбранным способом закрытия вакансии;
- организует и проводит тендер;
- подписывает договоры.
- Менеджер по персоналу отбирает поступающие резюме по формально заявленным признакам (указанным в Заявке). На усмотрение менеджера пот персоналу, он может проводить также первичное отсеивающее собеседование по телефону.
- Отобранные резюме передаются/пересылаются по электронной почте Заявителю.
- По понравившимся кандидатам согласуется время проведения собеседования.
- Собеседование с кандидатом проводится очно Заявителем и менеджером по персоналу.
- Перед началом собеседования кандидат представляет резюме, рекомендательные письма, документы.
- По окончании собеседования кандидат заполняет Анкету, а Заявитель и менеджер по персоналу оформляют отзыв о кандидате - Оценочный лист (Приложение №3), где дают краткую характеристику соискателю (личностные качества, опыт в профессиональной сфере) и фиксируют свое мнение относительно целесообразности дальнейших переговоров с данным соискателем.
- По результатам проведенных собеседований с кандидатами, выбираются наиболее успешные на итоговое собеседование с Руководителем блока. Анкетные данные кандидатов для проверки передаются в Службу безопасности.
- Менеджер по персоналу организует итоговые собеседования отобранных кандидатов с Руководителем блока и передает их оценочные листы и результаты проверки службы безопасности Руководителю блока.
- Решение о приглашении кандидата на работу принимается коллегиально руководителем блока, руководителем подразделения (заявитель) и менеджер по персоналу .
- Кандидату делается предложение о работе и совместно с ним определяется дата его выхода на работу.
СОГЛАСОВАНО:
____________ ____________________ _________________________________
подпись расшифровка подписи должность
____________ ____________________ _________________________________
подпись расшифровка подписи должность
____________ ____________________ _________________________________
подпись расшифровка подписи должность
____________ ____________________ _________________________________
подпись расшифровка подписи должность
Приложение №1
Заявка на подбор персонала
| ООО " " |
|
|
Описание вакансии (должность, задачи)
| Вакантная должность |
|
|
Подразделение, в котором будет работать |
|
|
Непосредственный руководитель вакантной должности (должность и ФИО) |
|
|
Численность персонала подразделения, в котором будет работать |
|
|
Будут ли подчиненные (количество и должности) |
|
|
История образования вакансии (причина и цель) |
|
|
Должностные обязанности (перечислить чем будет заниматься) |
|
|
Разработана ли должностная инструкция |
|
|
Показатели успешной работы на испытательном сроке (как минимум 3-4) |
|
Условия работы
| Место работы |
|
|
Режим работы |
|
|
Отпуск |
По ТК РФ |
|
Больничные |
По ТК РФ |
|
Командировки (куда и как часто) |
|
|
Сверхурочная работа |
|
|
Компенсационный пакет (страховка, оплата моб. телефона, компенсация за использование личного транспорта и др.) |
|
|
Испытательный срок (в календарных днях) |
|
|
Заработная плата |
|
|
Предполагаются ли выплаты премий, бонусов (каких , в каких размерах и за что) |
|
Требования к соискателю
(критерии отбора кандидатов на позицию с указанием половозрастных требований, уровня образования, ранее выполняемой работы, опыта и навыков)
| Пол, возраст |
|
|
Образование |
|
|
|
|
|
Компании, сфера деятельности, где мог до этого работать |
Занимаемые должности в этих компаниях, функциональные обязанности, опыт работы, выполняемые на предыдущих работах |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Дополнительные навыки (язык, ПК и пр) |
|
|
Дополнительные пожелания / условия (личные качества кандидата, семейное положение, прописка, вождение а/м, наличие л/а, место жительства) |
|
|
Организация рабочего места (требуется ли создавать новое рабочее место, оснащение и др.) |
|
|
Численность требуемых специалистов |
|
|
Сроки выхода специалиста на работу |
|
|
Контактное лицо и время для проведения собеседований |
|
|
Кто из руководителей блока будет смотреть кандидатов на итоговом собеседовании? |
|
Подпись Заявителя/Руководителя подразделения/ _______________ /Ф.И.О._____________________ /
Дата заполнения заявки _________
Подпись Руководителя блока
________________________ _______________________ / ___________________/
Должность Подпись Расшифровка подписи (ФИО)
Корректировка требований к кандидату:
|
Изменяемые пункты Заявки |
Внесенные изменения |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Заявка принята ___________________________ __________________________________
подпись Расшифровка подписи
"_____"________________200__г.
дата
Приложение №2
АНКЕТА КАНДИДАТА
|
Вакансия: |
||||||||||||||||||||||
|
Ф.И.О. полностью |
|
|||||||||||||||||||||
|
Дата рождения |
|
Место рождения |
||||||||||||||||||||
|
Адрес прописки (индекс) |
|
|||||||||||||||||||||
|
Адрес проживания |
|
|||||||||||||||||||||
|
Контактные телефоны |
|
|
||||||||||||||||||||
|
Паспортные данные |
серия |
номер |
кем и когда выдан |
|||||||||||||||||||
|
Трудовая книжка |
серия |
номер |
дата заполнения |
|||||||||||||||||||
|
Свидетельство гос. пенсион. страхования (номер) |
ИНН (номер) |
|||||||||||||||||||||
|
Военный билет |
серия, номер |
звание |
категория запаса |
ВУС |
||||||||||||||||||
|
Где и когда Вы проходили службу; если Вы не проходили военную службу - укажите, пожалуйста, причину |
|
|||||||||||||||||||||
|
Семейное положение |
|
Дети (пол, возраст) |
||||||||||||||||||||
Ваше образование |
||||||||||||||||||||||
|
Год поступления |
Год окончания |
Название учебного заведения |
Специальность, квалификация |
Номер диплома (дата выдачи) |
||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
Специализированные тренинги, стажировки, курсы и семинары, аспирантура, спец. школа и т.д. |
||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||||
|
|
|
|
||||||||||||||||||||
|
|
||||||||||||||||||||||
|
Как часто Вы могли бы ездить в командировки: ____никогда; ____иногда; ____ без ограничений |
||||||||||||||||||||||
|
Имеете ли Вы действующий загранпаспорт? ____ да ____ нет |
||||||||||||||||||||||
|
Водительские права (категория, стаж)
|
Наличие личного автомобиля (марка, год выпуска) |
|||||||||||||||||||||
|
Какие языки Вы знаете (укажите степень владения)
|
||||||||||||||||||||||
Отметьте, пожалуйста, места Вашей работы, начиная с последнего: |
||||||||
|
1. Название организации |
|
Телефоны и адрес организации |
||||||
|
Количество персонала в организации |
|
Профиль деятельности |
|
|||||
|
Должность, подразделение |
|
Количество подчиненных: |
Зарплата |
|||||
|
Период работы: |
Выполняемые Вами обязанности:
|
|||||||
|
Начало работы |
Окончание работы |
|||||||
|
Причина поиска новой работы |
|
|||||||
|
Согласны ли Вы на получение и изучение нашей компанией рекомендаций? Если да, то кто может дать Вам рекомендацию с данного места работы? |
||||||||
|
Ф.И.О., должность и телефон |
|
|||||||
|
|
||||||||
|
2. Название организации |
|
Телефоны и адрес организации |
||||||
|
Количество персонала в организации |
|
Профиль деятельности |
|
|||||
|
Должность, подразделение |
|
Количество подчиненных: |
Зарплата |
|||||
|
Период работы: |
Выполняемые Вами обязанности:
|
|||||||
|
Начало работы |
Окончание работы |
|||||||
|
Причина поиска новой работы |
|
|||||||
|
Согласны ли Вы на получение и изучение нашей компанией рекомендаций? Если да, то кто может дать Вам рекомендацию с данного места работы? |
||||||||
|
Ф.И.О., должность и телефон |
|
|||||||
|
|
||||||||
|
3. Название организации |
|
Телефоны и адрес организации |
||||||
|
Количество персонала в организации |
|
Профиль деятельности |
|
|||||
|
Должность, подразделение |
|
Количество подчиненных: |
Зарплата |
|||||
|
Период работы: |
Выполняемые Вами обязанности:
|
|||||||
|
Начало работы |
Окончание работы |
|||||||
|
Причина поиска новой работы |
|
|||||||
|
Согласны ли Вы на получение и изучение нашей компанией рекомендаций? Если да, то кто может дать Вам рекомендацию с данного места работы? |
||||||||
|
Ф.И.О., должность и телефон |
|
|||||||
Ваши навыки и умения |
|||||||||||||||||
|
Как хорошо Вы знакомы с программными средствами? |
Не знаю |
Слабо |
Средне |
Хорошо |
В совер-шенстве |
||||||||||||
|
Windows |
|
|
|
|
|
||||||||||||
|
Word |
|
|
|
|
|
||||||||||||
|
Excel |
|
|
|
|
|
||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||
|
Internet |
|
|
|
|
|
||||||||||||
|
Специальные профессиональные программы: |
|||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||
|
Есть ли у Вас дома компьютер? |
Да _____ |
Нет _____ |
|||||||||||||||
|
Укажите, пожалуйста, в каких из ниже перечисленных областей Вы наиболее сильны профессионально: |
|||||||||||||||||
|
Перечень областей |
Не разбираюсь |
Слабо |
Средне |
Хорошо |
В совер-шенстве |
||||||||||||
|
Экономика |
|
|
|
|
|
||||||||||||
|
Хозяйственное право |
|
|
|
|
|
||||||||||||
|
Делопроизводство |
|
|
|
|
|
||||||||||||
|
Финансы |
|
|
|
|
|
||||||||||||
|
Бухгалтерский учет |
|
|
|
|
|
||||||||||||
|
Управление персоналом |
|
|
|
|
|
||||||||||||
|
Общение с людьми |
|
|
|
|
|
||||||||||||
|
Оптовая торговля |
|
|
|
|
|
||||||||||||
|
Розничная торговля |
|
|
|
|
|
||||||||||||
|
Информационные технологии |
|
|
|
|
|
||||||||||||
|
Общее руководство |
|
|
|
|
|
||||||||||||
|
Страхование |
|
|
|
|
|
||||||||||||
|
Логистика |
|
|
|
|
|
||||||||||||
|
Маркетинг / PR |
|
|
|
|
|
||||||||||||
|
Юриспруденция |
|
|
|
|
|
||||||||||||
Вы и Ваша профессиональная деятельность |
|||||||||||||||||
|
Что Вам не нравилось (не нравится) в Вашей прошлой работе (возможны несколько вариантов): |
|||||||||||||||||
|
|
Недостаточный уровень заработной платы |
||||||||||||||||
|
|
Неоднозначные отношения с руководителем |
||||||||||||||||
|
|
Тяжелый климат в коллективе |
||||||||||||||||
|
|
Отсутствие возможностей для личностного роста |
||||||||||||||||
|
|
Отсутствие возможностей для профессионального (служебного) роста |
||||||||||||||||
|
|
Работа мешала личной жизни |
||||||||||||||||
|
|
Отсутствие перспектив продвижения по службе |
||||||||||||||||
|
|
Работа в сверхурочное время |
||||||||||||||||
|
|
Чрезвычайно высокие требования ко мне |
||||||||||||||||
|
|
Работа требовала большого нервного (физического) напряжения |
||||||||||||||||
|
|
Что либо другое: |
||||||||||||||||
|
Что Вас привлекает в работе (проранжируйте от 1 (максимальное значение) до 12 (минимальное значение) каждый из данных факторов) |
|||||||||||||||||
|
|
Уровень оплаты труда |
||||||||||||||||
|
|
Возможности для наиболее полного раскрытия своих способностей, использования знаний, навыков, умений |
||||||||||||||||
|
|
Благоприятные условия служебного роста |
||||||||||||||||
|
|
Возможность повысить свой профессиональный уровень, получить новый опыт |
||||||||||||||||
|
|
Профиль деятельности компании |
||||||||||||||||
|
|
Условия труда, социальные льготы |
||||||||||||||||
|
|
Престиж компании |
||||||||||||||||
|
|
Самостоятельность и ответственность позиции |
||||||||||||||||
|
|
Близость к дому |
||||||||||||||||
|
|
Высокая интенсивность работы |
||||||||||||||||
|
|
Сложность поставленных задач |
||||||||||||||||
|
|
Стабильность, надежность компании |
||||||||||||||||
|
Что, по Вашему мнению, потеряет наша компания, если не примет Вас на работу? |
|||||||||||||||||
|
Опишите, пожалуйста, работу, которой бы Вы хотели заниматься? |
|||||||||||||||||
|
|
|||||||||||||||||
|
Ваши пожелания по заработной плате: |
|
Форма оплаты : |
___ Оклад ___ Оклад + бонус ___ Бонус |
||||||||||||||
Личные данные
| Дополнительные знания и навыки, которые Вы бы хотели приобрести |
Ваши увлечения, интересы, хобби |
||
|
Ваши сильные стороны |
Ваши слабые стороны |
||
Состав семьи |
|||
|
Степень родства |
Фамилия, имя, отчество, |
Место проживания |
Место работы, |
|
мать |
|
|
|
|
отец |
|
|
|
|
Родные сестры/братья |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
супруг(а) |
|
|
|
|
дети |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Как Вы узнали о нашей фирме |
|
||
|
Подробные сведения об арестах, судимости, отбывания наказания, преступных и настораживающих связях, прошлых проблем криминального характера |
|
||
Мне известно, что заведомо ложные сведения в анкете могут повлечь отказ в предоставлении или продолжении работы
Я подтверждаю достоверность всего изложенного выше.
"___" __________________ г. _______________/________________________________
дата подпись фамилия, имя, отчество
Приложение №3
ОЦЕНОЧНЫЙ ЛИСТ КАНДИДАТА
(Заключение по результатам собеседования)
| "____"_______________200__г. |
г.______________________ |
| Вакансия |
|
|
Должность и Ф.И.О. проводившего собеседование |
|
|
Ф.И.О. кандидата |
|
|
|
Сильные качества/стороны |
Слабые качества/стороны |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Заключение
|
|
_____________________ ____________________________
подпись расшифровка подписи
_____________________ ____________________________
подпись расшифровка подписи
Схема подбора персонала
|
|
-Введение новой должности |
-Замена сотрудника |
|
||||||||
|
|
|
|
|
||||||||
|
|
ВАКАНСИЯ |
|
|||||||||
|
|
|
|
|
||||||||
|
|
РУКОВОДИТЕЛЬ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ |
|
|||||||||
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
Заявка на подбор персонала (описание работы и требований к кандидату) |
|
Заявка на деньги |
|
|||||||
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
РУКОВОДИТЕЛЬ БЛОКА |
|
|||||||||
|
|
согласование |
|
|||||||||
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
МЕНЕДЖЕР ПО ПЕРСОНАЛУ |
|
БУХГАЛТЕРИЯ 1.Прием заявки на деньги в работу |
|
|||||||
|
|
|
|
|
|
|||||||
|
|
1.Ознакомление с бюджетом закрытия вакансии |
|
|
||||||||
|
|
2.Прием заявки на подбор персонала в работу: |
|
|
||||||||
|
|
- Определение способа закрытия вакансии (агентства, СМИ, Интернет) |
|
|
||||||||
|
|
- Анализ предложений на рынке по выбранному способу закрытия вакансии |
|
|
|
|||||||
|
|
- Организация тендера |
|
|
|
|||||||
|
|
- Подписание договоров |
|
|
|
|||||||
|
|
3.Отбор кандидатов |
|
|
|
|||||||
|
|
отбор резюме |
|
|
|
|||||||
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
Руководитель подразделения |
|
|
|
|||||||
|
|
(просмотр, определение кандидатов, с которыми хотел бы встретиться) |
|
|
|
|||||||
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
МЕНЕДЖЕР ПО ПЕРСОНАЛУ |
|
|
|
|||||||
|
|
Согласование времени собеседования |
|
|
|
|||||||
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
РУКОВОДИТЕЛЬ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ+МЕНЕДЖЕР ПО ПЕРСОНАЛУ |
|
|
|
|||||||
|
|
- Проведение собеседования |
|
КАНДИДАТ |
|
|||||||
|
|
|||||||||||
|
|
|
|
|
||||||||
|
|
ВЫБОР КАНДИДАТОВ НА ИТОГОВОЕ СОБЕСЕДОВАНИЕ (2-3) |
|
СЛУЖБА БЕЗОПАСНОСТИ Проверка кандидатов |
|
|||||||
|
|
|||||||||||
|
|
|
|
|
|
|||||||
|
|
РУКОВОДИТЕЛЬ БЛОКА |
|
МЕНЕДЖЕР ПО ПЕРСОНАЛУ |
|
|||||||
|
|
Проведение с кандидатами итогового собеседования |
|
результаты проверки |
|
|||||||
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
РУКОВОДИТЕЛЬ БЛОКА+РУКОВОДИТЕЛЬ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ+МЕНЕДЖЕР ПО ПЕРСОНАЛУ |
|
|
|
|||||||
|
|
Определение самого результативного кандидата |
|
|
|
|||||||
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
ПРЕДЛОЖЕНИЕ О РАБОТЕ |
|
|
|
|||||||
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
КАНДИДАТ |
|
|
|
|||||||
|
|
Определение даты выхода на работу |
|
|
|
|||||||
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
ВЫХОД НА РАБОТУ |
|
|
|
|||||||
Поделиться
