В современном мире привлечение и удержание талантов - ключевые факторы успешного функционирования любой организации. Эффективность процесса найма напрямую влияет на успешность компании: от качества взаимодействия с кандидатами (соискатели, кандидаты, менеджеры по найму) до обеспечения необходимой численности персонала.
Большинство советов по оптимизации рекрутинга фокусируются на отдельных элементах процесса: размещение вакансий, проведение собеседований. Однако системный подход, ориентированный на оптимизацию операционной деятельности, принесет более значительные результаты, чем постоянные изменения в популярных методах поиска талантов.
Ключ к успеху: централизация и команда полного цикла
Ключевым элементом эффективного процесса найма является специальная централизованная команда по найму, которая отвечает за весь цикл - от поиска до оформления нового сотрудника. Такой подход позволяет упростить взаимодействие: с кандидатом, менеджером по найму и командой рекрутеров. Централизация рекрутинга - это не просто исполнение заказов на поиск специалистов, а комплексная работа по разработке стратегии поиска, выбору талантов, координации и отслеживанию процесса собеседования, а также занятию логистикой и адаптацией новых сотрудников.
Оптимальные варианты комплектации команды по найму:
- Вариант 1: Специализация. Команда рекрутеров отвечает за подбор кандидатов, а команда администраторов занимается обработкой информации, организацией мероприятий, проведением проверок и заполнением документов. Каждый специалист по подбору персонала работает в паре с администратором, обеспечивая полный цикл взаимодействия с кандидатом.
-
Вариант 2: Универсальность. Команда профессионалов, способных выполнять все задачи, от поиска до оформления на работу, с сопутствующими операционными задачами, привязанными к конкретным бизнес-единицам или географическим регионам.
Вариант 1 лучше подходит для централизации существующей команды рекрутеров. Вариант 2 позволяет перевести процесс найма на новый уровень, создавая еще более простые и эффективные операции.
Необходимые навыки:
Для успешной централизации процесса найма необходимо создать команду специалистов, обладающих как знаниями в области управления персоналом, так и навыками в рекрутинге. Важно найти людей, способных создавать описания вакансий, разрабатывать стратегии поиска, проводить собеседования, организовывать адаптацию, анализировать модели компенсаций, использовать HRIS, ERP или системы расчета заработной платы.
Преимущества централизации:
- Улучшенное обслуживание. Клиенты (соискатели, кандидаты, менеджеры по найму) взаимодействуют с одним специалистом, что повышает качество взаимодействия и создает единый пункт контакта.
-
Постоянное совершенствование процесса. Централизация позволяет наблюдать за всеми аспектами процесса найма и быстро вносить изменения для повышения эффективности.
Заключение:
Структурные изменения в команде по рекрутингу могут значительно улучшить процесс найма для всех участников. Правильно организованная и оснащенная команда не только находит таланты, но и отвечает за их обучение и адаптацию. Централизация позволяет создать устойчивую и эффективную систему поиска и управления талантами, что обеспечивает успех организации в долгосрочной перспективе.
- Theundercoverrecruiter.com
Поделиться
