Получение предложения о работе - это волнующая часть процесса поиска работы. Ответ на предложение о работе - это шаг, к которому следует подходить с осторожностью, профессионализмом и уважением. Тщательно продумайте, как принять или отклонить предложение о работе, чтобы вы могли положительно начать свою новую работу или сохранить позитивные отношения с деловым контактом.
Что такое предложение о работе (Job Offer)?
Предложение о работе - это официальное приглашение от работодателя стать сотрудником. Работодатель может предложить работу неофициально в ходе личной беседы или телефонного звонка, но официальное предложение оформляется по электронной почте или письмом и содержит детали предлагаемой работы. Условия, изложенные в предложении о работе, часто включают в себя:
- Зарплата
- Льготы
- Время отпуска
- Бонусный потенциал
- Часы или график работы
- Должностные обязанности или описание работы
- Имя подотчетного менеджера или организационная структура
- Дата начала работы или продолжительность трудоустройства
Как ответить на предложение о работе
Вы можете использовать следующие шаги, чтобы профессионально ответить на предложение о работе:
-
Обдумайте свой ответ.
-
Вести переговоры (необязательно).
-
Принять или отклонить предложение.
-
Используйте профессиональный формат.
1. Обдумайте свой ответ
Получив предложение о работе, вы должны решить, как вы хотите на него ответить. Три типичных способа ответить на предложение о работе: принять, обсудить условия найма или отказаться от предложения. Вы должны ответить как можно быстрее, но вы можете попросить у работодателя 24 часа или несколько дней на рассмотрение предложения, если вам нужно время, чтобы обдумать свои возможности.
Прежде чем выбрать способ ответа, подумайте о своих финансовых потребностях, обязанностях, которые вам придется выполнять, вашем интересе к должности и о том, подходит ли вам культура компании.
2. Ведите переговоры (необязательно)
Вы можете обсудить условия найма, прежде чем принять или отклонить предложение о работе. Вы можете изучить среднюю рыночную зарплату для данной должности и принять во внимание ваше местоположение, опыт, образование и навыки, чтобы определить, какой должна быть ваша зарплата. Если вы собираетесь вести переговоры лично, подготовьте свои тезисы заранее и порепетируйте с другом. В письменном ответе заявите о своей заинтересованности в вакансии, а также о своем желании получить более высокую зарплату. Используйте свои исследования и личную информацию, чтобы четко и вежливо объяснить, почему вы заслуживаете других условий.
3. Принять или отклонить предложение
После завершения переговоров и принятия решения вам необходимо ответить на предложение о работе, официально приняв или отклонив его. Вы можете отправить письмо, но если вам предложили работу в электронном письме, ответьте также по электронной почте.
Если вы решили принять предложение о работе, ваш ответ должен включать несколько основных элементов. Это электронное письмо или письмо позволит вам выразить свою признательность, уточнить детали трудоустройства и узнать о дальнейших действиях до вашего первого рабочего дня. Официальное принятие предложения о работе также позволит вам продемонстрировать профессионализм и приверженность делу, когда вы приступите к новой работе. Следуйте этим рекомендациям, чтобы принять предложение:
Официально принять работу
В начале письма прямо укажите, что вы согласны с условиями вакансии. Включите в свое заявление название должности и название компании. Например, вы можете написать: Я с удовольствием соглашаюсь на должность руководителя проекта в компании Bold Solutions .
Выразите свою благодарность
Укажите, что вы благодарны за предложение, а также за то, что вы его приняли. Выражение благодарности за предоставленную возможность демонстрирует вежливость и профессионализм. Вы также можете выразить энтузиазм, упомянув о своем нетерпении начать работу или объяснив, как вы надеетесь внести позитивный вклад в работу команды.
Подтвердите детали трудоустройства
После вступительного абзаца уточните важную информацию о трудоустройстве. Указание этих деталей позволит избежать недоразумений в отношении условий вашего предложения о работе. Постарайтесь подтвердить дату начала работы, размер зарплаты, график работы, пакет льгот и другие детали, обсуждавшиеся с работодателем или включенные в предложение о работе.
Спросите о последних шагах
В заключительном абзаце своего ответа спросите, есть ли что-то еще, что вам следует знать или сделать до первого рабочего дня. Вы можете попросить предоставить необходимые материалы, например, справочник сотрудника, или предложить прийти в офис до начала работы, чтобы оформить все необходимые документы. Вы также можете спросить подробности об ориентации. После упоминания о дополнительных шагах, закончите письмо вежливой заключительной фразой, своим именем и контактной информацией.
Уведомить других работодателей
После того как вы официально приняли предложение о работе, вы должны сообщить об этом всем другим работодателям, которые могут быть заинтересованы в вас. Если вы проходили собеседования на другие должности или планировали собеседования с другими компаниями, сообщите им, что вы приняли предложение и больше не свободны. Если вы в настоящее время работаете в другом месте, подайте официальное заявление об уходе. Такие уведомления - это профессиональная вежливость, которая может помочь вам сохранить позитивные отношения с деловыми контактами.
Отказаться от работы
В начале письма четко укажите, что вы отказываетесь от предложения. Вы можете быть прямым и вежливым, например, Я с сожалением сообщаю вам, что в данный момент не приму ваше предложение о работе .
Подумайте о том, чтобы указать причину
Хотя вы не обязаны объяснять работодателю причину вашего отказа, это профессиональный жест, который может помочь вам сохранить позитивные отношения. Вы должны быть кратки и позитивны, например, просто сказать, что вы приняли работу в другом месте или что эта должность вам не подходит.
Поблагодарите работодателя
Вы должны выразить свою признательность за предложение, даже если вы отказываетесь от него. Поблагодарите менеджера по найму или рекрутера за их время и усилия.
Используйте профессиональный формат
Вы должны оформить свой ответ на предложение о работе так же профессионально, как и любой другой документ, участвующий в процессе найма. Если вы отправляете письмо по электронной почте, в теме письма укажите свое имя и четкую фразу, например, Принятие предложения о работе . Наберите письмо общепринятым деловым шрифтом размером 11 или 12 и начните его с формального приветствия человеку, предложившему вам работу. Закончите заключительной фразой, например Искренне , перед своей подписью и контактной информацией.
Перед отправкой ответа тщательно отредактируйте и вычитайте его на предмет ошибок. Дважды проверьте точность любых конкретных элементов, таких как имена, даты и цифры. Сделайте перерыв перед вычиткой или попросите друга проверить электронную почту за вас.
Пример письма о принятии предложения о работе
Используйте этот образец письма о принятии предложения о работе, чтобы помочь вам составить свое собственное:
Тема: Майкл Аюко, предложение о работе принято
Уважаемая госпожа. Cortez,
Я с радостью соглашаюсь на должность сотрудника отдела маркетинга в компании Bold Solutions. Спасибо за эту возможность! Я с нетерпением жду возможности присоединиться к команде.
Как мы уже обсуждали, я хочу подтвердить, что моя начальная зарплата составит 40 000 долларов, две недели оплачиваемого отпуска, а медицинские и стоматологические льготы начнутся через 90 дней. Я с нетерпением жду начала ориентации в авг. 1. Если есть какие-то последние шаги, которые мне нужно сделать до этой даты, например, подписать документы о приеме на работу, пожалуйста, дайте мне знать. Еще раз спасибо.
Искренне,
Майкл Аюко
123-456-7890
mayuko@emailaddress.com
Пример письма с отказом
Тема: Предложение о работе - Майкл Аюко
Уважаемая госпожа. Cortez,
Я искренне ценю ваше предложение о должности помощника по маркетингу в компании Bold Solutions. Однако я с сожалением вынужден сообщить вам, что вынужден отказаться; я принял другую должность в другой компании.
Было приятно познакомиться с вами. Спасибо за ваше время и внимание, желаю вам и команде маркетологов всего наилучшего.
Искренне,
Майкл Аюко
123-456-7890
mayuko@emailaddress.com
- indeed.com
Поделиться