Работник может столкнуться с увольнением, если компания, в которой он работает, переживает сокращение бюджета или реорганизацию, в результате чего он теряет работу. После увольнения специалист может попросить бывших коллег или менеджеров предоставить рекомендательные письма, чтобы помочь ему получить новую работу или поступить на программу повышения квалификации. Изучение того, как написать рекомендательное письмо для уволенного коллеги, поможет вам оказать ценную профессиональную услугу.
В этой статье мы объясним, что такое рекомендательное письмо при увольнении, обсудим, как его написать, приведем шаблон и пример, а также рассмотрим советы по созданию эффективного письма.
Что такое рекомендательное письмо при увольнении?
Рекомендательное письмо при увольнении - это документ, который бывший менеджер или коллега может написать для человека, уволенного со своей должности, с описанием его профессионального опыта, навыков и трудовых привычек. Представление рекомендательного письма вместе с заявлением может дать человеку преимущество при приеме на новую работу. Рекомендательные письма похожи на рекомендательные письма, поскольку оба документа подтверждают квалификацию кандидата, но рекомендательное письмо обычно фокусируется на конкретной вакансии, в то время как рекомендательное письмо описывает квалификацию кандидата в общих чертах.
Что включает в себя рекомендательное письмо об увольнении?
Хотя содержание рекомендательного письма для уволенного сотрудника может зависеть от квалификации кандидата и типа роли, которую он планирует занять, вот некоторые общие элементы этих документов:
-
Ваша контактная информация
-
Приветствие
-
Краткое объяснение причины увольнения кандидата
-
Описание квалификации кандидата
-
Личное одобрение кандидата
-
Приглашение обратиться к вам с вопросами
Как написать рекомендательное письмо для уволенного коллеги
Вот как написать рекомендательное письмо для уволенного коллеги в пять шагов:
1. Получите одобрение и изучите материалы
Если уволенный сотрудник просит вас написать рекомендательное письмо, спросите у своего руководителя или в отделе кадров, разрешает ли ваша компания нынешним сотрудникам писать рекомендации для бывших коллег. Если вы получите разрешение на написание письма, попросите своего бывшего коллегу предоставить вам его актуальное резюме и образец описания желаемой должности. Понимание того, какую работу надеется получить сотрудник, поможет вам написать полезное письмо. Вы также можете использовать записи из аттестации, образцы работ и свои собственные наблюдения за навыками и привычками сотрудника.
2. Составьте список пунктов
Прежде чем приступить к составлению, составьте список ключевых квалификаций, которые вы хотите включить в письмо. Включите информацию об обязанностях кандидата на его предыдущей должности и любых ключевых достижениях за время его работы в компании. Например, если кандидат был торговым представителем, вы можете упомянуть, как часто он превышал свою месячную или квартальную квоту или какие рекорды он побил. Вы также можете отметить свои наблюдения за кандидатом, которые могут зависеть от ваших рабочих отношений с ним. Например, если вы были его коллегой по работе, вы можете отметить его способность к совместной работе или поддержку своих коллег.
3. Напишите первый вариант письма
В письме укажите свои полные контактные данные и любую имеющуюся у вас информацию о получателе. Поскольку рекомендательные письма не всегда фокусируются на одном заявлении о приеме на работу, вы можете адресовать его следующим образом Менеджер по найму вместо конкретного имени. Далее составьте несколько абзацев, описывающих квалификацию кандидата для профессиональной деятельности. Если кандидат предоставил вам информацию о том, какую работу он планирует получить, вы можете переделать письмо в соответствии с этими профессиями. В заключение укажите свои контактные данные и приглашение к дальнейшему обсуждению кандидата.
4. Редактирование и корректура письма
После написания письма перечитайте документ и внесите необходимые изменения. Вы можете прочитать письмо вслух про себя или прочитать каждое предложение в обратном порядке, что поможет вам выявить области для улучшения. Рассмотрите возможность использования программного обеспечения для коррекции грамматики, чтобы решить грамматические проблемы и улучшить выбор слов. Если вы сначала получите разрешение от кандидата, вы также можете попросить своего менеджера или другого коллегу прочитать письмо и дать обратную связь по поводу тона, использования языка и структуры.
5. Отправьте письмо
Если рекомендательное письмо предназначено для конкретной работы или образовательной программы, кандидат может указать вам адрес получателя. Для отправки по физическому адресу распечатайте рекомендательное письмо на деловой бумаге и отправьте его по указанному адресу. Кандидат может дать вам адрес электронной почты для отправки цифровой копии рекомендательного письма. Чтобы отправить рекомендательное письмо по электронной почте, сохраните его в формате PDF и отправьте в качестве вложения к электронному письму. Для общего рекомендательного письма вы можете отправить PDF-файл кандидату, который сможет прикрепить его к своему заявлению.
Шаблон рекомендательного письма при увольнении
Вот шаблон, который вы можете использовать для написания рекомендательного письма для уволенного сотрудника:
[Ваше имя]
[Ваша должность]
[название компании]
[город и штат компании]
[номер телефона]
[адрес электронной почты]
[Дата]
Уважаемый [имя адресата или Менеджер по найму ]
Это письмо служит рекомендацией по трудоустройству для [имя кандидата]. [имя кандидата] был сотрудником [название компании] с [дата начала работы] по [дата окончания работы]. За это время [он] проявил [кратко описать ключевые качества] в [своей] работе в качестве [бывшая должность кандидата]. К сожалению, [имя кандидата] был уволен по причине [краткое изложение причин, если уместно]. Пока [он] работал в [название компании], я выполнял функции [его коллеги] [укажите отношения между вами и кандидатом].
[Опишите сильные стороны кандидата, включая любые ключевые обязанности, которые он выполнял, и успешные проекты или достижения].
Я настоятельно рекомендую [имя кандидата] для любой должности или карьеры, которую он может продолжить. Я считаю, что они обладают [ключевыми навыками] для достижения успеха в профессиональной карьере и могут быть полезны для любой организации.
Если у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, свяжитесь со мной по телефону [номер телефона] или напишите мне на [адрес электронной почты]. Спасибо за ваше время.
Искренне,
[Ваше имя]
[Ваша должность]
Пример рекомендательного письма об увольнении
Вот пример рекомендательного письма для уволенного коллеги, который поможет вам написать свое собственное:
Уоллес Гордон
Руководитель отдела продаж программного обеспечения
GHIJ Software
Атланта, Джорджия
(404) 444-4444
Уоллес.gordon@email.com
19 декабря 2021 г
Уважаемый менеджер по найму,
Это письмо служит рекомендацией при приеме на работу для Шейлы Гудвин. Шейла была сотрудником компании GHIJ Software с июня 2018 года по декабрь 2021 года. В течение этого времени она демонстрировала превосходные лидерские качества, отличные коммуникативные навыки и преданность делу в своей работе в качестве представителя по продажам программного обеспечения. К сожалению, Шейла была уволена в связи со слиянием GHIJ Software с другой фирмой, что привело к реорганизации компании. Пока она работала в GHIJ Software, я был руководителем ее команды, что означает, что я обучал и наставлял ее во время ее карьеры в сфере продаж программного обеспечения.
На меня всегда производило впечатление стремление Шейлы к совершенству в своей работе. Во время работы в GHIJ Software она постоянно демонстрировала высокие показатели продаж, превышая свою месячную квоту в 70% случаев. Ей также принадлежит рекорд по количеству ежемесячных продаж подписок на программное обеспечение на своей территории. Шейла расширила свой набор навыков, включив в него управление проектами, когда возглавила внутренний проект по улучшению скрипта продаж компании GHIJ Software для холодных звонков. Ее новый скрипт повысил коэффициент конверсии холодных звонков в отделе продаж на 30%.
Я настоятельно рекомендую Шейлу для любой должности или карьеры, которую она может продолжить. Я считаю, что она обладает решимостью и способностью учиться всю жизнь, чтобы преуспеть в профессиональной карьере, и может быть полезной для любой организации.
Если у вас есть вопросы, пожалуйста, свяжитесь со мной по телефону (404) 444-4444 или напишите мне по адресу wallace.gordon@email.com. Спасибо за ваше время.
Искренне,
Уоллес Гордон
Руководитель отдела продаж
Советы по написанию рекомендательного письма при увольнении
Вот несколько советов, которые вы можете использовать, чтобы сделать ваше рекомендательное письмо об увольнении эффективным:
Кратко опишите причину увольнения
Если кандидат был уволен по финансовым или организационным причинам, полезно указать в письме причину увольнения. Рассказ о том, что произошло, может убедить менеджера по найму в том, что кандидат может принести значительную пользу их организации, несмотря на то, что его ранее уволили. Когда вы указываете причину увольнения, будьте конкретны, но кратки. Например, вы можете объяснить, что компания столкнулась с дефицитом бюджета, что привело к сокращению отделов. После того, как вы объясните причину увольнения, добавьте больше информации о сильных сторонах кандидата и вкладе, который он внес в компанию во время работы.
Включите конкретные примеры
Когда вы описываете квалификацию кандидата, вы можете включить подробности о проектах, которыми он руководил, или целях, которых он достиг во время работы. Приведение конкретных примеров может помочь менеджеру по найму понять сильные стороны кандидата и показать, что кандидат может принести пользу их компании. Например, если кандидат занимал должность логиста, когда вы работали с ним, вы можете описать объем перемещаемых им запасов, конкретные программы управления цепочками поставок, которые он использовал, или улучшения, которые он внес в складскую систему компании.
Подчеркните мягкие навыки
Поскольку кандидат может использовать рекомендательное письмо для различных вакансий, включение информации о его мягких навыках может помочь ему найти работу в различных областях. Мягкие навыки - это личные способности, которые могут помочь специалисту добиться успеха в работе. Примеры включают навыки общения, расстановки приоритетов и решения проблем. В рекомендательное письмо включите подробную информацию о мягких навыках кандидата и о том, как он использовал эти навыки для выполнения своих должностных обязанностей. Например, в рекомендательном письме для представителя службы поддержки при увольнении вы можете описать, как он использовал свои коммуникативные и межличностные навыки для решения проблем клиентов.
- indeed.com
Поделиться
