Независимо от того, начинаете ли вы личное или профессиональное исследование, наличие плана исследования для вашего предстоящего проекта может быть важным по многим причинам. План исследования позволит вам оставаться организованным и ориентированным на достижение своих целей. Узнав больше о том, как написать план исследования, вы сможете улучшить свои исследовательские задачи и получить лучшие результаты.
В этой статье мы рассмотрим, что такое план исследования, объясним, почему он важен, и пошагово расскажем, как написать план исследования.
Что такое план исследований?
План исследования - это документированный обзор всего вашего проекта, начиная с исследований, которые вы проводите, и заканчивая результатами, которые вы ожидаете получить в конце проекта. В плане исследования вы определяете свои цели, шаги по их достижению и все необходимое для сбора результатов. Планы исследований помогают сориентировать команду или только себя на выполнение намеченного плана. Это может помочь вам или команде оставаться организованными с полным пониманием того, что и когда должно быть сделано.
Они также могут быть полезны для внешних участников проекта. Если вы руководите проектом, в котором участвуют заинтересованные стороны или другие виды внешних наблюдателей, план исследований поможет держать всех в курсе хода и общего направления проекта. Профессионалы обычно обновляют документ с планом исследования по мере изменения целей или ресурсов, чтобы предложить всем наиболее полную информацию.
Почему важен план исследования?
План исследований важен и полезен для вашего проекта по многим причинам, в том числе:
Помогает организовать ваш проект
План исследования важен, поскольку он поможет вам организовать различные элементы вашего проекта. С помощью плана исследования вы можете заранее определить, кто участвует в проекте, каковы этапы проекта и как вы можете документировать информацию или результаты, полученные в ходе проекта. План исследования может помочь вам организовать ваши цели, давая вам возможность составить предварительный график до начала работы над проектом.
информирует участников
Еще одна причина, по которой создание плана исследований для вашего проекта является важной, заключается в том, что он помогает держать всех участников в курсе событий. Во время исследовательского проекта у вас могут быть участники, которые помогут вам, например, друзья, сотрудники или внешние члены компании. Независимо от контекста вашего проекта, будь то личный или профессиональный, создание плана исследования позволяет каждому увидеть масштаб и этапы работы над проектом. Он также может выступать в качестве общей временной шкалы проекта, позволяя каждому понять основную схему того, когда он должен выполнить каждую задачу.
Определяет цель вашего проекта
Создание плана исследования до начала исследования может помочь вам определить цель проекта. Хотя вы можете понимать цель проекта, согласование этой цели с ожиданиями других может потребовать некоторых разъяснений. Написание краткого раздела в вашем плане исследования о целях проекта и ваших ожиданиях может помочь каждому лучше понять, какой вклад он вносит в достижение цели плана. Даже если вы единственный участник плана, повторное изложение своей цели на бумаге может помочь вам лучше соотнести себя с собственными целями.
Устранение отвлекающих факторов
План исследования поможет вам ограничить отвлекающие факторы на протяжении всего проекта. Если вы создадите документ, в котором будут описаны все этапы проекта, его цель и основные сроки, у команды будет меньше шансов отвлечься на дополнительные шаги, пункты или цели. План исследований помогает убедиться, что команда работает только над необходимыми пунктами, а не над дополнительными планами или пунктами исследований. Если вы работаете над планом исследования самостоятельно, наличие документированного представления о том, что вы собираетесь делать, поможет вам организовать свои мысли и лучше управлять своими ожиданиями в отношении всего проекта.
Планирование отдельных задач проекта
Если в ходе исследования вы работаете с другими людьми, создание плана поможет вам расписать задачи для каждого. С помощью плана исследования вы можете распределить различные задачи между разными участниками в зависимости от того, какие навыки они привносят в проект. Если вы работаете над проектом в одиночку, наличие плана исследования поможет вам реалистично ставить цели. Постановка реалистичных целей может помочь вам достичь их должным образом, что поможет улучшить ваше отношение и стремление к проекту. Если ваш исследовательский проект рассчитан более чем на несколько недель, постановка задач и целей для каждого может помочь им поддерживать соответствующие ожидания и сроки в течение долгого времени.
Как написать план исследования
Если вы хотите узнать, как написать собственный план для своего исследовательского проекта, рассмотрите следующие семь шагов:
1. Определите цель проекта
Первый шаг к созданию плана исследования для вашего проекта - определить, почему и что вы исследуете. Независимо от того, работаете ли вы с командой или в одиночку, понимание цели проекта поможет вам лучше определить его задачи. Если вы проводите исследование в группе, определение цели проекта может помочь вам разделить задачи на разделы, чтобы сделать работу более управляемой. Например, если вы определили свою задачу как исследование истории страны, вы можете поручить некоторым членам группы исследовать историю культуры, другим - историю конфликтов и т. д.
2. Определите индивидуальные задачи
После определения общей цели проекта определите отдельные задачи или шаги, необходимые для достижения этой цели. Изучение того, какие отдельные шаги вам необходимо предпринять для достижения вашей цели, может помочь вам упростить и лучше понять ваш процесс. Большим группам в исследовательском проекте может быть полезно определить индивидуальные цели, чтобы они могли разделить и распределить задачи в соответствии с тем, кто у них есть в наличии для помощи. Даже при работе в одиночку разделение периода на несколько более мелких этапов поможет вам определить ближайшие цели, которые требуют внимания прямо сейчас, и конечные цели, которые могут подождать.
3. Выберите метод исследования
После определения цели и отдельных шагов следующим шагом на пути к созданию плана исследования является выбор метода исследования. Определение того, какие методы исследования вы хотите использовать, может помочь вам установить свои процессы до начала исследовательского периода. Для вашего проекта не обязательно использовать какой-то один вид исследования, но определение того, какие виды вам нужны, может помочь команде работать вместе более эффективно. Например, некоторые люди могут лучше справляться с исследованием путем интервью, чем другие. Знание того, какие методы исследования доступны и кто лучше всего подготовлен к каждому из них, может облегчить распределение задач.
4. Набрать участников и распределить задачи
Если есть возможность, попробуйте набрать участников для своего исследовательского проекта. Это может не только сократить время работы, но и упростить ваши исследовательские задачи. Если вы распределяете работу между группой людей, вы также можете разделить работу по индивидуальным специализациям. Набор участников для вашего исследовательского проекта может позволить вам сосредоточиться на более управленческих вопросах плана, таких как отображение результатов, распределение задач или документирование изменений.
Распределение задач в плане исследования командных усилий поможет вам правильно распределить работу. Распределите задачи, как только вы поймете, сколько их необходимо для завершения проекта. Чем быстрее и эффективнее вы распределите задачи, тем быстрее ваша команда сможет работать над отдельными частями проекта.
5. Подготовьте резюме проекта
Резюме проекта или бриф - это руководство по вашему исследовательскому проекту, которое вы можете использовать во время собеседований, встреч и полевых исследований. Краткое изложение может помочь напомнить вам, какие вопросы вы хотите задать потенциальным рекрутам, какие элементы исследовательского проекта вы хотите обсудить и как держать встречи в рамках темы. Резюме проекта может быть отдельно от самого исследовательского проекта и обычно включает в себя введение и, возможно, даже вопросы интервью для рекрутеров.
6. Создайте реалистичный график
После того, как вы набрали всех желающих и определили задачи для проекта, рассмотрите возможность размещения каждой цели в предварительном графике. Если вы работаете с несколькими людьми, может потребоваться не одна встреча, чтобы установить приемлемые сроки. При составлении временной шкалы рассмотрите возможность размещения каждой цели на даты, которые позволяют получить немного дополнительного времени, если члены команды не уложатся в срок. Это поможет компенсировать любые неожиданные события или прерывания, которые могут произойти в ходе исследования.
Также может быть полезно создать физическую временную шкалу в виде доски, бумажного листа или цифровой презентации. Это может помочь членам группы представить, когда необходимо выполнить задачи. Если возможно, продумайте маркировку задач с указанием их владельцев. Даже если вы работаете над проектом в одиночку, создание собственного графика выполнения задач поможет вам осознанно взглянуть на весь объем вашего исследовательского проекта.
7. Определите, как представить свои результаты
Перед началом работы над проектом еще один шаг, который вы можете сделать, - это определить, как вы хотите отобразить или представить свое исследование. В зависимости от контекста и цели вашего исследования, вы можете использовать различные способы представления результатов исследования. Например, если вы делаете это для компании в качестве комиссионного сотрудника, вы можете захотеть представить свое исследование профессионально, например, в виде презентации, брошюры или буклета. Если вы проводите исследование самостоятельно или для собственных нужд, вам могут не понадобиться профессиональные методы презентации, если только вы не предпочитаете делать это по организационным причинам.
Шаблон наброска плана исследования
Рассмотрите приведенный ниже шаблон, чтобы помочь вам начать работу над планом исследования:
[Название проекта]
[Список участников проекта для плана исследования]
Цель проекта: [Краткое изложение цели плана исследования]
Задача 1: [Краткое изложение первой задачи]
Цель 2: [Краткое изложение второй цели]
Задача 3: [Краткое изложение третьей задачи]
Общая хронология
[Вставьте график временной шкалы или набор кратких заголовков с датами, чтобы создать предварительную временную шкалу]
Советы по созданию плана исследования
Ниже приведены несколько советов, которые вы можете использовать, чтобы сделать ваш план исследования более эффективным:
Напишите подробные разделы
В процессе написания плана исследования постарайтесь быть как можно более конкретными при создании каждой его части. Конкретность, особенно в групповых проектах, может помочь участникам проекта помнить, что нужно делать и кто занимается каждым элементом. При составлении графика, включение как можно большего количества мест, времени и имен собственных может помочь каждому получить четкое представление о том, что ему нужно сделать. Если вы планируете работать над планом исследования самостоятельно, написание подробного плана может помочь вам напомнить о важных элементах процесса исследования позже.
Встречайтесь с участниками плана перед внесением изменений
Если вы хотите внести изменения в свой план, чтобы улучшить его со временем, подумайте о проведении собраний, прежде чем вносить эти изменения. Одним из наиболее важных элементов в групповой работе является общение между ее членами. Проведение собраний для обсуждения новых изменений в проектах или планах поможет держать команду в курсе текущих задач.
Определите приоритеты, кого вы приглашаете на различные собрания, чтобы у каждого присутствующего члена организации была причина услышать представленную вами информацию. Вы можете сэкономить время других участников проекта и позволить им использовать это время для реализации вашего проекта, если вы позаботитесь о том, чтобы пригласить только тех, кто нуждается в обновлениях.
- indeed.com
Поделиться
