Порой обстоятельства складываются так, что приходится принимать непростые решения, например, увольняться с работы. Особенно тяжело это делать, когда причина — семейные обстоятельства. В таком случае важно написать грамотное и уважительное письмо, чтобы сохранить хорошие отношения с работодателем и коллегами.
1. Формальное обращение и структура письма
Письмо об увольнении по семейным обстоятельствам следует писать в формальном стиле. Начните с обращения к непосредственному руководителю или отделу кадров, указав свои полные имя и фамилию, а также должность. Затем четко обозначьте, что вы увольняетесь по семейным обстоятельствам, без уточнения деталей.
Пример:
Уважаемый(ая) [Имя руководителя],
Настоящим письмом уведомляю вас о своем решении уволиться с должности [ваша должность] в [наименование компании] по семейным обстоятельствам.
В письме также необходимо указать:
- Дату последнего рабочего дня
- Ваши контактные данные (на случай необходимости связаться с вами)
- Благодарность за предоставленную возможность работать в компании
2. Как сформулировать причину увольнения
Важно найти баланс между краткостью и ясностью. Не стоит вдаваться в подробности личной жизни, достаточно просто указать, что обстоятельства требуют вашего внимания.
Пример:
В связи с семейными обстоятельствами, которые требуют моего непосредственного участия, я вынужден(а) подать в отставку.
Важно:
- Не используйте фразу по личным причинам. Она слишком расплывчата и может вызвать подозрения.
- Избегайте негативных высказываний о компании или коллегах. Сохраняйте позитивный тон.
- Не упоминайте о поисках новой работы.
3. Отказ от объяснения причин
Если вы не хотите раскрывать подробности личной жизни, вы можете просто написать, что вынуждены уволиться по семейным обстоятельствам, не уточняя причины.
Пример:
В связи с возникшими семейными обстоятельствами, я вынужден(а) уволиться с занимаемой должности. Прошу вас принять мое решение с пониманием.
4. Предложение помощи
Если вы хотите продемонстрировать свою лояльность, предложите помощь в передаче дел и обучении нового сотрудника.
Пример:
Я готов(а) оказать необходимую помощь в передаче дел и обучении нового сотрудника.
5. Прощание и благодарность
В заключении выразите благодарность за возможность работать в компании и пожелайте успехов.
Пример:
Благодарю вас за предоставленную возможность работать в компании [наименование компании]. Желаю вам и всей команде успехов.
6. Пример письма об увольнении по семейным обстоятельствам
Уважаемый(ая) [Имя руководителя],
Настоящим письмом уведомляю вас о своем решении уволиться с должности [ваша должность] в [наименование компании] по семейным обстоятельствам.
Мой последний рабочий день в компании – [дата].
Благодарю вас за предоставленную возможность работать в компании [наименование компании].
С уважением,
[Ваше имя]
Важно:
- Перед отправкой письма внимательно проверьте текст на наличие ошибок.
- Отправьте письмо по электронной почте или вручите его лично своему руководителю.
- Сохраните копию письма для себя.
7. После подачи заявления
Даже если вам пришлось уволиться по семейным обстоятельствам, не забывайте о профессиональной этике.
- Будьте вежливы и уважительны с коллегами.
- Завершите все свои задачи в срок.
- Не сплетничайте о компании.
Помните, что увольнение по семейным обстоятельствам – это непростое решение, но иногда оно бывает необходимо. Важно сделать это с максимальной корректностью и уважением к своим коллегам и работодателю.
- 1
Поделиться
