В настоящее время основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже является трудовая книжка. С 2004 года в России используется бланк трудовой книжки, утвержденный Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.
Однако, наряду с ними, до сих пор ведут трудовые книжки образца 1974 года, утвержденные постановлением Совмина СССР и ВЦСПС от 06.09.1973 № 656. Также, существуют трудовые книжки колхозников, утвержденные постановлением Совета Министров СССР от 21.04.1975 № 310 «О трудовых книжках колхозников».
Возникает вопрос: что делать кадровику, если на работу приходит человек с трудовой книжкой колхозника?
Прошлое и настоящее
Трудовая книжка колхозника была основным документом о трудовой деятельности члена колхоза, велась во всех колхозах, включая рыболовецкие. Ее получение в то время было событием личностно значимым.
В 1977 году были утверждены образцы трудовой книжки колхозника и вкладыша к ней. Этот нормативный акт, постановление Совета Министров СССР от 21.04.1975 № 310, не отменен до сих пор.
Кадровые вопросы
Кадровики сталкиваются с дилеммой: принимать ли трудовую книжку колхозника для ведения в установленном порядке?
Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 255 «О трудовых книжках» гласит, что трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат.
Но, трудовая книжка колхозника содержит информацию о членстве в колхозе, назначении на работу, трудовом участии в общественном хозяйстве и т.д.
Что делать?
Существует несколько вариантов:
- Узаконить записи, внесенные в трудовую книжку колхозника после 2004 года. Это невозможно, так как записи правильные, но выполнены на ненадлежащем бланке.
- Выдать работнику дубликат трудовой книжки. Дубликат выдается только в случае потери оригинала, порчи, или признания записей в ней недействительными. В случае с трудовой книжкой колхозника это не подходит.
- Оформить новую трудовую книжку. Это самый правильный вариант. Новую трудовую книжку оформляют на бланке образца 2004 года.
Важно! Старую трудовую книжку колхозника нужно сохранить, так как она является документом, подтверждающим страховой стаж.
Заключение
Если в вашу организацию приходит работник с трудовой книжкой колхозника, оформляйте ему новую трудовую книжку на бланке образца 2004 года. Снимите копию с трудовой книжки колхозника и передайте ее работнику для хранения.
Поделиться
