Что делает офисный клерк?

Офисный клерк - это ключевой член любой организации, отвечающий за широкий спектр административных задач, обеспечивающих плавную работу офиса.

Основные обязанности:

• Обработка документов: Печатают документы, копируют, сканируют, сортируют и архивируют информацию.
• Общение: Отвечают на телефонные звонки, принимают сообщения, перенаправляют звонки, обрабатывают электронную почту и отвечают на запросы клиентов.
• Ведение документации: Заполняют формы, ведут таблицы, вводят данные в базы данных, обновляют записи и архивируют информацию.
• Административные задачи: Заказывают канцелярские товары, организуют встречи, планируют поездки, готовят презентации, составляют отчеты и выполняют другие задачи по мере необходимости.

Специализация:

Обязанности офисного клерка могут варьироваться в зависимости от отрасли и организации. Например:

• Образование: Обработка заявок студентов, регистрация, ответы на вопросы.
• Здравоохранение: Обработка платежной информации, ведение медицинской документации, назначение встреч.

Дополнительные задачи:

• Бухгалтерия: Выполнение основных бухгалтерских операций, обработка платежей, ведение банковских операций.
• Организация мероприятий: Подготовка повесток дня, участие в заседаниях, ведение протоколов.
• Обслуживание офисного оборудования: Эксплуатация и обслуживание компьютеров, принтеров, копировальных аппаратов, факсов.

Требования:

• Образование: Диплом о среднем образовании или его эквивалент.
• Навыки:
  • Хорошие навыки набора текста
  • Знание Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
  • Внимание к деталям
  • Организованность и управление временем
  • Коммуникативные навыки (письменные и устные)
  • Обслуживание клиентов

Дополнительные преимущества:

• Опыт работы в канцелярской сфере
• Курсы по работе с офисными приложениями
• Сертификация офисного клерка

Средняя зарплата:

Средняя почасовая зарплата офисного клерка в США составляет $13.10. Зарплата может варьироваться в зависимости от опыта, отрасли и региона.

Условия работы:

• Обычно в офисе, сидя за столом перед компьютером.
• Возможность работы на полную или частичную занятость.
• Работа в различных отраслях.

Путь к карьере офисного клерка:

1. Получить диплом о среднем образовании.
2. Пройти курсы по работе с офисными приложениями (необязательно).
3. Получить сертификацию офисного клерка (необязательно).
4. Подать заявку на вакансии офисного клерка.
5. Пройти обучение на рабочем месте.

Похожие профессии:

• Ресепшионист
• Административный помощник
• Секретарь
• Офисный ассистент

Стать офисным клерком - это отличный выбор для тех, кто хочет стабильную работу, где можно использовать свои организационные навыки и общение.