Ладить с коллегами на работе важно для вдохновения командной работы и создания здоровой рабочей среды. Умение оказывать поддержку другим на работе - один из способов наладить отношения с коллегами и стать ценным членом команды.
В этой статье мы расскажем о важности помощи и поддержки коллег на работе, о том, как вы можете оказать поддержку и о ключевых преимуществах этого.
Почему важно помогать другим на работе?
Помощь коллегам по работе важна для поддержания стабильности на рабочем месте. Некоторые другие преимущества поддержки других людей на работе включают:
-
Мораль: Доброта в предложении помощи, когда она необходима, может улучшить моральный дух.
-
Поддержка: Когда вы поддерживаете своих коллег, они могут с большей вероятностью поддержать вас.
-
Лидерство: Помощь другим - важное качество для развития лидерских качеств.
-
Здоровье: Счастливая рабочая обстановка может уменьшить стресс и улучшить ваше здоровье.
-
Производительность: Когда коллеги поддерживают друг друга и работают в команде, они часто могут работать более продуктивно.
Советы по оказанию помощи и поддержки коллегам на работе
Знать, когда и как предложить поддержку коллегам на работе, может быть непросто, но помощь другим способствует созданию атмосферы сотрудничества. Вот советы по оказанию помощи и поддержки своим коллегам:
1. Часто общаться
Общение с коллегами помогает наладить отношения и может вдохновить на командную работу. Вот способы наладить хорошую коммуникацию:
-
Приветствуйте коллег: Поздоровайтесь с коллегами при встрече. Приложите усилия, чтобы признать их.
-
Проверьте: Спросите, как чувствуют себя ваши коллеги и как проходит их день.
-
Слушайте: Обращайте внимание на то, что они говорят.
-
Установите зрительный контакт: Поддержание зрительного контакта важно для уважительного общения.
-
Проявляйте уважение: Уважительно относитесь к границам и осознавайте, как вы ведете себя при общении.
Подумайте о создании канала или метода, с помощью которого общение будет простым и удобным для всех членов команды, например, группа в социальных сетях, рабочее приложение для чата сотрудников или вы можете запланировать еженедельные встречи.
Пример: Вы можете установить командное приложение на каждый рабочий компьютер, чтобы обеспечить легкий контакт между всеми сотрудниками и побудить коллег делиться своими успехами в работе.
2. Узнайте их проблемы
Будьте внимательны к своему окружению на работе и старайтесь замечать то, что может вызвать затруднения у коллеги. Вы можете спросить, чем вы можете быть полезны, когда видите, что они сталкиваются с проблемой. Используйте свой собственный опыт, чтобы понять, когда другие испытывают трудности. Например, когда в компании, где вы работаете, начинает работать новый коллега, подумайте, какие задачи стояли перед вами, когда вы только начинали там работать, и посмотрите, можете ли вы предложить помощь в решении ознакомительных задач.
Пример: Если вы заметили, что коллега испытывает стресс и напряженно работает, чтобы уложиться в срок, подойдите к его столу и спросите, не можете ли вы чем-нибудь помочь. Выслушивание их проблем может продемонстрировать сочувствие и помочь им почувствовать себя менее напряженными.
3. Выделяйте свое время добровольно
Если вы заметили, что коллеге нужна помощь или у него большой объем работы, предложите ему помочь выполнить некоторые задания. Иногда достаточно предложить моральную поддержку, если у вас нет времени или нет возможности помочь в выполнении рабочих задач.
Пример: Ваш коллега может отвечать за контакты с клиентами. Если политика вашей компании не позволяет вам общаться с клиентами в рамках вашей должностной обязанности, вы можете оказать поддержку своему коллеге, принеся кофе на его стол, пока он совершает звонки.
4. Давать советы
Давать советы - отличный способ предложить поддержку своим коллегам по работе. Опирайтесь на свой опыт работы в компании и на свои собственные должностные обязанности, чтобы давать советы другим членам команды. Используйте эти советы в своей работе:
-
Спросите. Прежде чем дать совет, убедитесь, что это то, что нужно вашему коллеге.
-
Будьте добры. Старайтесь не осуждать своего коллегу и давать советы, которые будут добрыми и полезными.
-
Будьте честны. Честность помогает убедиться в том, что советы, которые вы даете, полезны.
-
Слушайте. Выслушайте, что скажет ваш коллега, и обратите внимание на то, как он отреагирует на ваш совет.
-
Сотрудничать. Давая совет, постарайтесь вместе найти решение для устранения проблемы коллеги.
Конструктивная критика - это форма совета, которая уместна и часто поощряется на работе. Предоставление коллегам полезной обратной связи об их работе помогает им совершенствоваться и может повысить производительность на работе.
Пример: Если в компании работает новый коллега, предложите провести для него экскурсию по офису и поделитесь своими советами о том, как быть наиболее эффективным на работе.
5. Установите отношения
Налаживание отношений с коллегами по работе может подготовить вас к тому, что вы будете поддерживать друг друга в случае необходимости. Найдите время, чтобы узнать об интересах ваших коллег, поскольку это может стать темой для разговора при установлении ежедневного общения. Помните о профессиональных границах, но старайтесь быть дружелюбными со всеми своими коллегами. Это поможет создать атмосферу сотрудничества в работе.
Пример: Создайте еженедельную электронную рассылку с рассказом о коллеге, где он может поделиться своими увлечениями с другими коллегами.
6. Предложите похвалу
Признание достижений может показать коллегам, что вам не все равно. Вы можете похвалить своих коллег за незначительные достижения, чтобы повысить их уверенность и показать, что вы их цените.
Пример: Выделите в офисе место, где коллеги могут писать сообщения, чтобы поздравить друг друга и отметить свои достижения.
7. Совершить акт доброты
Добрый и неожиданный поступок может улучшить чей-то день. Вот примеры добрых поступков для коллег:
-
Приносите пончики.
-
Принесите всем кофе.
-
Отправьте положительный отзыв менеджеру.
-
Приглашает коллегу на обед.
-
Оставить добрую записку на их столе.
8. Организовать групповой обед
Организация обеда для вашей команды - это отличная возможность поговорить и предложить поддержку, а также может стать эффективным упражнением для развития навыков командной работы.
9. Вдохновляйтесь позитивом
Вдохновляйте позитив на рабочем месте, сохраняя дружелюбное отношение. Ваше хорошее настроение может способствовать улучшению настроения коллег, а это поможет улучшить общую рабочую атмосферу. Сохранение самосознания и контроль собственных эмоций могут стать ключом к созданию здоровой и стабильной рабочей атмосферы.
- indeed.com
Поделиться
