Система грейдов: как правильно внедрить и отразить в документах?

Вопрос: Наша компания использует систему грейдов для менеджеров по продажам. Каждый грейд имеет свой оклад, но в штатном расписании должность обозначена просто как менеджер по продажам. При повышении грейда мы подписываем дополнительное соглашение об изменении зарплаты, но в штатном расписании это не отражается. Нарушаем ли мы закон?

Ответ: Да, в такой ситуации вы нарушаете требования Трудового кодекса. Согласно ст. 57 ТК РФ, трудовой договор должен содержать информацию о трудовой функции, а это значит, что в штатном расписании должна быть отражена не только должность, но и ее уровень (грейд).

Почему это важно:

  • Равная оплата за равный труд: Статья 22 ТК РФ обязывает работодателя обеспечить равную оплату труда за равную ценность. Поскольку зарплаты сотрудников разных грейдов отличаются, это должно отражаться в штатном расписании.
  • Административная ответственность: Несоблюдение требований ТК РФ может повлечь за собой административную ответственность по статье 5.27 КоАП РФ.
  • Право работников на справедливую зарплату: Работник, получающий меньшую зарплату, чем его коллега более высокого грейда, может обратиться в суд и потребовать доплаты.

Как правильно внедрить систему грейдов:

  1. Утвердить локальный нормативный акт: Разработать положение о системе грейдов, где будут прописаны условия перехода на новый уровень, требования к работникам каждого уровня.
  2. Ознакомить сотрудников: Перед заключением трудового договора необходимо ознакомить сотрудников с положением о системе грейдов.
  3. Отразить в штатном расписании: В штатном расписании нужно указать уровень (грейд) для каждой должности, например, в графах 6, 7, 8 унифицированной формы N Т-3.
  4. Включить условия об оплате в трудовой договор: В трудовой договор должны быть включены условия об оплате труда, включая надбавки и поощрительные выплаты, связанные с грейдами.

Важно: Система грейдов должна быть прозрачной и понятной для всех сотрудников.

Рубрика: 
Ключевые слова: 

Поделиться