Должностная инструкция специалиста службы учета и статистики кадров

354 Общие положения

354.1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Специалиста, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX и иными организациями.

354.2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

354.3 Переименование, ликвидация должности Специалиста, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

354.4 Специалист непосредственно подчиняется Начальнику Службы учета и статистики кадров Департамента персонала

354.5 У Специалиста подчиненных нет.

354.6 Специалист может замещать Ведущего специалиста Службы учета и статистики кадров на время его отсутствия.

354.7 На время отсутствия Специалиста, его может замещать Ведущий специалист Службы учета и статистики кадров.

355 Цели и должностные обязанности

355.1 Деятельность Специалиста направлена на выполнение следующих целей:

2.1.1 Качественное, своевременное ведение кадрового делопроизводства, согласно Трудовому кодексу РФ;

2.1.2 Документальная поддержка работников Компании.

355.2 Для реализации установленных целей Специалист исполняет следующие обязанности:

355.2.1 Ведет учет личного состава Компании в соответствии с унифицированными формами первичной документации;

355.2.2 Оформляет прием сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, нормативными документами Компании, Приказами Генерального директора Компании;

355.2.3 Вносит в личные дела работников изменения, связанные с трудовой деятельностью и личными данными;

355.2.4 Ведет, заполняет и хранит трудовые книжки;

355.2.5 Вносит записи в трудовые книжки о поощрениях и награждениях сотрудников;

355.2.6 Выдает справки о трудовой деятельности сотрудника по месту требования;

355.2.7 Организовывает проведение инструктажа по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности, правилам и нормам охраны труда;

355.2.8 Знакомит с правилами внутреннего трудового распорядка и локальными нормативными документами Компании;

355.2.9 Оформляет отпуска сотрудникам (приказы, записки-расчеты, запись в личную карточку);

355.2.10 Формирует и ведет личные дела работников;

355.2.11 Регистрирует, учитывает трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа;

355.2.12 Проверяет табели учета рабочего времени сотрудников Компании;

355.2.13 Сверяет отсутствие сотрудников по личным или служебным обстоятельствам с данными системы контроля доступа;

355.2.14 Составляет презентацию по соблюдению правил внутреннего трудового распорядка;

355.2.15 Регистрирует и оформляет листы нетрудоспособности;

355.2.16 Выдает копии трудовых книжек, копий приказов о приеме, переводе, увольнении по запросу сотрудников;

355.2.17 Проверяет и заверяет заявлений на выдачу заграничных паспортов;

355.2.18 Работает по запросам подразделений Компании.

356 Показатели оценки деятельности

Деятельность Специалиста оценивается на основе следующих показателей:

356.1Соблюдение требований Трудового кодекса РФ, внутренних Приказов и Распоряжений, связанных с кадровой работой в рамках реализации кадровой политики Компании;

356.2Качественное и своевременное выполнение задач и функций, обозначенных в настоящей должностной инструкции.

357 Общекорпоративные нормы

Деятельность Специалиста регулируется трудовым законодательством, нормативными правовыми актами, содержащие нормы трудового права, общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

357.1Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ;

357.11 Настоящая должностная инструкция.

358 Права

Специалист имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

358.1 Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции.

358.2 Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей

Компетенции.

358.3 Давать методические указания и разъяснения сотрудникам отделов

«XXX в рамках своих функциональных обязанностей.

358.4 Выступать с инициативами, которые направлены на улучшение качества своей работы, работы Службы, Департамента в целом.

359 Ответственность

Специалист несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

- в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

- в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

360 Требования к работнику при приеме на работу

361 Словарь специальных терминов и сокращений

Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.

362 Лист ознакомления

С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.