Увольнение с работы — процесс, который требует внимания к деталям и профессионализма. Иногда личное присутствие при увольнении невозможно. В таких случаях телефонный звонок становится наиболее подходящим вариантом.
Причины для увольнения по телефону:
- Отсутствие руководителя: Если ваш непосредственный начальник находится в длительной командировке или отсутствует по другим причинам.
- Срочная смена работы: Новая должность требует немедленного выхода на работу, не предоставляя двухнедельного уведомления.
- Семейные обстоятельства: Неотложные ситуации, которые не позволяют вам лично прийти в офис.
- Некомфортная или небезопасная рабочая среда: В случае возникновения ситуаций, требующих немедленного ухода.
Шаги к профессиональному увольнению по телефону:
- Проанализируйте причины: Прежде чем звонить, проанализируйте мотивы вашего увольнения. Возможно, есть альтернативы, которые позволят избежать немедленного ухода.
- Уведомление за две недели: Если это возможно, предупредите о своем увольнении за две недели. Это позволит компании найти замену и свести к минимуму проблемы с рабочим процессом.
- Выберите подходящее время: Выберите время для звонка, когда ваш руководитель наиболее доступен. Избегайте перерывов, обеденных часов и периодов с высокой загруженностью.
- Изложите подробности: Будьте точны в описании причин вашего ухода. Укажите свою последнюю рабочую дату и готовность помочь с переходом.
- Профессионализм: Даже при неприятных обстоятельствах сохраняйте профессионализм. Избегайте личных выпадов и конфликтов.
- Свяжитесь с Отделом персонала: После уведомления руководителя свяжитесь с Отделом персонала для окончательного оформления увольнения.
- Помощь при переходе: Предложите свою помощь в переходе. Обучите нового сотрудника или передайте незавершенные проекты. Это повысит ваши шансы получить рекомендацию от бывшего работодателя.
Советы для телефонного увольнения:
- Заранее подготовьте речь: Запишите свой сценарий увольнения, чтобы не забыть важные моменты.
- Подготовьте документы: Оформите письменное заявление об уходе и убедитесь, что у вас есть все необходимые документы.
- Отправьте официальное письмо: Отправьте официальное письмо с уведомлением о вашем уходе по почте или электронной почте.
- Будьте лаконичны: Четко изложите свои намерения и ответы на вопросы руководителя.
- Спросите о возможности разговора: Убедитесь, что у руководителя есть время для беседы о вашем уходе.
- Поблагодарите за возможность: Независимо от причин ухода, поблагодарите руководителя за предоставленную возможность работать в компании.
Шаблон сценария увольнения по телефону:
Здравствуйте, [Имя руководителя]. Это [Ваше имя]. У вас есть минутка для разговора? Я звоню, чтобы уведомить вас о своем увольнении из [Компания] с должности [Должность] вступающем в силу с [Дата увольнения]. [Причина ухода]. Я отправлю официальное письмо с заявлением об уходе в ответе на этот звонок. Также я обращусь к [Имя] в Отдел персонала с письменным заявлением об уходе для оформления процесса. Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас возникнут вопросы или как я могу помочь с переходом. Также я хочу поблагодарить вас за предоставленную возможность.
Пример сценария:
Здравствуйте, Елена. Это Иван. У вас есть минутка для разговора? Я звоню, чтобы уведомить вас о своем увольнении из Компания с должности Менеджер проектов вступающем в силу с 1 июля. Я принял решение перейти на другую работу. Я отправлю официальное письмо с заявлением об уходе в ответе на этот звонок. Также я обращусь к Анне в Отдел персонала с письменным заявлением об уходе для оформления процесса. Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас возникнут вопросы или как я могу помочь с переходом. Также я хочу поблагодарить вас за предоставленную возможность работать в компании и получить ценный опыт.
Следуя этим шагам и советам, вы сможете уволиться по телефону профессионально и без неприятных последствий.
- indeed.com
Поделиться
