Регламент предоставления услуг мобильной связи сотрудникам

РАЗДЕЛ 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕННЯ

    1. Данный регламент регулирует порядок предоставления услуг корпоративной мобильной связи сотрудникам Группы Компаний (далее – ГК).
    2. Термины в данном Регламенте используются в таком значении:

Корпоративная мобильная связь - совокупность услуг мобильной связи, предоставляемых оператором мобильной связи на основании договора, заключенного с ГК, и используемых сотрудниками ГК.

Заказчик – Руководитель Бизнес-направления или Бизнес-единицы ГК уполномоченный принимать решение о необходимости предоставления сотрудникам услуг мобильной связи.

РАЗДЕЛ 2. ОБЩИЕ ПРАВИЛА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ КОРПОРАТИВНОЙ МОБИЛЬНОЙ СВЯЗИ

    1.  Корпоративная мобильная связь предоставляется сотрудникам ГК, у которых должностные обязанности предполагает использование оперативной связи или интернета для координации работы при выполнении своих служебных обязанностей.
    2. Заявку на предоставление служебной мобильной связи (а также – на отключение, замена или блокировка карточек) составляет руководитель подразделения сотрудника в виде служебной записки с указанием пакета, который должен быть согласован с Заказчиком. Шаблоны служебных записок приведен в Приложении 1-3 к этому регламенту.
    3.  При назначении пакета, руководитель департамента должен учитывать функциональные обязанности данной должности для использования моб. связи или интернета. Внутренняя связь мини АТС ГК позволяет производить звонки на телефонные номера других моб. операторов без увеличения стоимости звонка.
    4. Подключение, отключение, замена или блокировка карточек связи осуществляется в течении 3-х рабочих дней.
    5. Активация той или иной услуги мобильного оператора (подключение роуминга, дополнительных пакетов и т.д.) осуществляется в течении двух рабочих дней.
    6.  Договора на предоставление услуг операторами моб. связи заключаются и контролируются согласно процедурам ГК.

РАЗДЕЛ 3. ПРАВИЛА ПЛАНИРОВАНИЯ И ОПЛАТЫ УСЛУГ МОБИЛЬНОЙ СВЯЗИ

    1. Руководитель БН АХО совместно с Заказчиком данной услуги планирует необходимые суммы денежных средств в бюджете оплат.
    2. Руководитель БН АХО как ответственный за поставку услуг мобильной связи, формирует служебную записку на оплату данных услуг всех направлений.
    3. Руководитель БН АХО постоянно контролирует состояние баланса денежных средств на всех лицевых счетах ГК.
    4. Руководитель БН АХО Информирует Заказчика об необходимости внесения денежных средств на баланс счета за предоставленные услуги сверх пакетов и роуминга за прошлый период.

РАЗДЕЛ 4. МОНИТОРИНГ ИЗМЕНЕНИЙ ЛИНЕЕК ТАРИФНЫХ ПАКЕТОВ У ОПЕРАТОРОВ МОБ. СВЯЗИ

    1.  Руководитель АХО отслеживает изменения в предлагаемых оператором моб. связи услугах, и рекомендует заказчику изменить тарифные планы на более оптимальные.
    2. Руководитель АХО имеет полномочия мониторить и контролировать целесообразность использования мобильной связи.

РАЗДЕЛ 5. ОТЧЕТНОСТЬ ПО ИСПОЛЬЗОВАНИЮ УСЛУГ МОБ. СВЯЗИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ УК

    1. Руководитель АХО ежемесячно, до 10 числа, готовит отчет (по данным оператора) об использовании услуг моб. связи с внесением их в учетную базу 1С.
    2. Руководитель АХО готовит отчет - рекомендацию по оптимизации использования услуг моб. связи (по факту использования и предложений от оператора).
    3. Руководитель АХО по требованию заказчика предоставляет отчет о использовании услуг моб. связи за предыдущий период.
Вид документа: 
Ключевые слова: 
Рубрика: 
ВложениеРазмер
Файлreglament_predostavleniya_mobilnoy_svyazi_sotrudnikam.docx26.12 КБ
+1
0
-1