Порядок предоставления и оплаты дополнительных отпусков

П О Р Я Д О К Предоставления и оплаты дополнительных отпусков в районах Крайнего Севера, в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, а также в остальных районах Севера, где установлены районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате.

1. Настоящий Порядок регламентирует процедуру предоставления и оплаты дополнительных отпусков работникам следующих филиалов:

ООО "ХХХ"–23 (г. Мурманск);

ООО "ХХХ"–38 (г. Архангельск);

ООО "ХХХ"–40 (г. Сургут);

ООО "ХХХ"–7 (г. Красноярск);

ООО "ХХХ"–24 (г. Хабаровск);

ООО "ХХХ"–25 (г. Владивосток);

ООО "ХХХ"–27 (г. Иркутск).

2. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Законом РФ «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях», нормативными актами субъектов Российской Федерации.

3. Кроме установленного законодательством ежегодного основного оплачиваемого отпуска, продолжительностью 28 календарных дней, работникам филиалов, указанных в п.1 настоящего Порядка, предоставляются Дополнительные оплачиваемые отпуска:

3.1. ООО "ХХХ"–23 – 24 календарных дня;

3.2. ООО "ХХХ"–38 и ООО "ХХХ"–40 – 16 календарных дней;

3.3. ООО "ХХХ"–7, ООО "ХХХ"–24, ООО "ХХХ"–25, ООО "ХХХ"–27 – 7 рабочих дней.

4. При предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска работникам филиалов ООО "ХХХ"–7, ООО "ХХХ"–24, ООО "ХХХ"–25, ООО "ХХХ"–27, рабочие дни подлежат перерасчету в календарные (от даты начала отпуска отсчитывается 28 календарных дней, а затем 7 рабочих дней в расчете на 6–дневную рабочую неделю, определив, таким образом, последний день отпуска). После этого общий период отпуска пересчитывается в календарные дни.

Пример: 01.07.04 (дата начала отпуска работника) + 28 календарных дней = 28.07.04 + 7 рабочих дней дополнительного отпуска = 05.08.04 (дата последнего дня отпуска). В данном примере продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 36 календарных дней - с 01.07.04 по 05.08.04.

При замене дополнительного отпуска денежной компенсацией, рабочие дни также пересчитываются в календарные по календарю 6-дневной рабочей недели.

5. Общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска определяется путем суммирования основного и дополнительного оплачиваемого отпуска.

В связи с производственной необходимостью допускается перенесение части отпуска на следующий рабочий год, но не более 14 календарных дней от общей продолжительности причитающегося работнику отпуска. Перенесенные дни отпуска запрещается заменять денежной компенсацией. Перенесение отпуска в течение двух лет подряд запрещено.

6. Замена дополнительного ежегодного оплачиваемого отпуска работнику на денежную компенсацию предоставляется по решению директора филиала исходя из производственной необходимости. Основанием для замены отпуска на денежную компенсацию является заявление работника и приказ директора филиала. Компенсация за отпуск может быть выплачена только в текущем году и ее перенесение на следующий год не допускается.

Замена дополнительного отпуска денежной компенсацией беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет запрещена.

7. Лицам, работающим в филиале по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе.

8. Ежегодный оплачиваемый отпуск за первый год работы предоставляется работнику по истечении шести месяцев непрерывной работы в филиале. Предоставление основного и (или) дополнительного оплачиваемого отпуска (в том числе выплата денежной компенсации) авансом (т. е. до истечения шести месяцев от даты приема на работу) Не допускается, за исключением следующих случаев:

- женщинам – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

- работникам в возрасте до18 лет;

- работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до 3 месяцев;

-  мужчинам, в период нахождения жены в отпуске по беременности и родам;

В случае увольнения вышеперечисленных работников до момента наступления их права на отпуск, денежная сумма, выплаченная при предоставлении отпуска авансом, удерживается.

9. При увольнении работника ему выплачивается компенсация за все дни неиспользованного отпуска.

Размер денежной компенсации за отпуск при увольнении определяется по правилам, которые применяются при расчете среднего заработка для оплаты ежегодного оплачиваемого отпуска. (ст.139 ТК РФ и Постановление Правительства РФ от 11.04.2003 № 213), при этом излишки, образующиеся в ходе подсчета дней отпуска, составляющие менее половины, округляются до целого числа в меньшую сторону, а половину и более до целого числа в большую.

10. Ответственность за правильность расчета отпускного периода работника и количества дней отпуска, причитающегося ему, возлагается на лицо, ответственное за кадровое делопроизводство филиала (секретарь, менеджер по персоналу).

11. Контроль за правильностью применения настоящего порядка возлагается на директора филиала.

порядок предоставления дополнительного отпуска