Положение об отделе технической информации

I. Общие положения

1. Отдел технической информации является самостоятельным структурным подразделением предприятия.
2. Отдел технической информации создается и ликвидируется приказом директора предприятия.
3. Отдел технической информации подчиняется техническому директору предприятия или его заместителю.
4. Отдел технической информации возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом директора предприятия по представлению технического директора (его заместителя).
5. Работники отдела технической информации назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению начальника отдела.
6. В своей деятельности отдел технической информации руководствуется:
6.1. Уставом предприятия.
6.2. Настоящим положением.
6.3. ...
7. ...

II. Структура

1. Структуру и штатную численность отдела технической информации утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению технического директора (его заместителя) и начальника отдела технической информации по согласованию с ____________________ (отделом кадров; отделом организации и оплаты труда)
2. Отдел технической информации имеет в своем составе структурные подразделения согласно нижеприведенной схеме.

3. Положения о подразделениях отдела технической информации утверждаются директором, а распределение обязанностей между сотрудниками подразделений производится начальником отдела технической информации.
4. ...

III. Задачи

1. Обеспечение всех руководящих работников структурных подразделений предприятия необходимой информацией для принятия решений.
2. Обеспечение структурных подразделений технической документацией.
3. Обеспечение условий хранения и поиска технической информации.
4. Организация обмена технической информацией между структурными подразделениями предприятия.
5. ...

IV. Функции

1. Организация, систематизация, прием, учет, классификация и регистрация поступающей технической информации.
2. Хранение технической информации;
3. Поиск и фильтрация технической информации.
4. Рассылка технической информации по заявкам.
5. Размножение технической информации.
6. Подбор материалов для государственных архивов.
7. Выявление потребности предприятия в технической информации.
8. Проведение рекламно-информационных акций.
9. Изучение зарубежного и отечественного опыта стандартизации.
10. Выполнение переплетных и оформительских работ.
11. Выпуск информационных бюллетеней.
12. Проведение маркетинга информационного рынка.
13. Составление заявок на оборудование отдела.
14. Организация консультаций по решению отдельных технических вопросов.
15. Создание каналов внешней и внутренней информации.
16. Экономическое обоснование необходимости обновления оборудования отдела.
17. Составление отчета о деятельности отдела.
18. Методическое руководство по составлению технической документации.
19. Повышение качества информации.
20. Координация деятельности между структурными подразделениями отдела.
21. Участие в подготовке выставок.
22. Коммерческое распространение информации за пределами предприятия (по перечню, утвержденному руководителем предприятия).
23. Организация взаимодействия с научно-исследовательскими институтами, организациями.
24. Рецензирование научных работ, нормативных документов и научно-методических разработок по профильным отделу направлениям
25. ...

V. Права

1. Отдел технической информации имеет право:
1.1. Требовать от структурных подразделений передачи установленной технической документации на хранение.
1.2. Разрабатывать и выпускать инструкции по оформлению технической информации для архива.
1.3. Требовать от руководителей всех структурных подразделений:
- качественного выполнения и своевременного заполнения технической документации, информационных карт;
- предоставления оригиналов технической документации для копирования;
- ...
1.4. Не принимать на хранение не оформленную в установленном порядке техническую информацию.
1.5. Контролировать использование технической информации в подразделениях предприятия.
1.6. Участвовать в приемке технической документации сторонних предприятий.
1.7. Выполнять договорные работы в пределах своей компетенции.
1.8. ...
2. Начальник отдела технической информации также вправе:
2.1. Представлять руководству предприятия предложения о поощрениях отличившихся сотрудников предприятия и о наложении взысканий на сотрудников отдела, нарушающих производственную и трудовую дисциплину, а также на сотрудников подразделений, не выполняющих правила передачи технической документации на хранение.
2.2. ...
3. ...

VI. Взаимоотношения (служебные связи)

Для выполнения функций и реализации прав отдел технической информации взаимодействует:
1. Со всеми техническими и производственными подразделениями по вопросам:
1.1. Получения:
- копий технической документации;
- оригинальных документов для регистрации, учета и хранения;
- заявок на оформление, размножение и рассылку технической документации;
- заявок на посещение симпозиумов, конференций;
- отчетов о научных командировках;
- заявок на техническую литературу;
- заявок на поиск научно-технической документации;
- ...
1.2. Предоставления:
- технической документации по отдельным вопросам;
- технической литературы;
- приглашений на семинары, лекции, конференции;
- бюллетеней по новым и ожидаемым поступлениям литературы;
- заявок на копии и оригиналы технической документации;
- обзоров по мировой научной деятельности;
- консультаций по смежным проблемам;
- указаний о заполнении технической документации для архива;
- заказанной технической документации;
- консультаций по заполнению технической документации для архива;
- ...
2. С отделом организации и оплаты труда по вопросам:
2.1. Получения:
- консультаций по трудовому законодательству;
- утвержденного штатного расписания;
- ...
2.2. Предоставления:
- проектов штатного расписания;
- ...

- обеспечения оргтехникой, оборудованием, канцелярскими принадлежностями, бланками документов;
- обеспечения ремонта оргтехники, копировально-множительного оборудования, пр.;
- ...

4.1. Получения:
- ...
- ...
4.2. Предоставления:
- ...
- ...

VII. Ответственность

1. Ответственность за качество и своевременность выполнения функций отделом технической информации несет начальник.
2. На начальника отдела технической информации возлагается персональная ответственность за:
2.1. Соблюдение действующего законодательства в процессе руководства отделом.
2.2. Составление, утверждение и представление достоверной информации о состоянии дел в отделе.
2.3. Обеспечение сохранности технической документации.
2.4. Использование сотрудниками отдела технической информации, являющейся коммерческой тайной, только в служебных целях.
2.5. Своевременное и качественное исполнение приказов руководства.
2.6. ...
2.7 ...
3. Ответственность работников отдела технической информации устанавливается соответствующими должностными инструкциями.