Положение об отделе льготного лекарственного обеспечения
1 Общие положения
1.1 Область применения
1.1.1 Настоящий документ является основным нормативным документом, устанавливающим цели, задачи, функции, права и ответственность Отдела льготного лекарственного обеспечения ГП ООО "ХХХ", регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с другими структурными подразделениями и должностными лицами ООО "ХХХ", Компаний сегмента «Дистрибуция», «ООО "ХХХ"» и внешних Компаний.
1.1.2 Отдел льготного лекарственного обеспечения ГП является структурным подразделением в составе Департамента дополнительного лекарственного обеспечения ООО "ХХХ".
1.1.3 В своей деятельности Отдел льготного лекарственного обеспечения ГП ООО "ХХХ" руководствуется:
· Законодательством Российской Федерации;
· Уставом ООО "ХХХ";
· Положением о кадровой номенклатуре ЗАО Фирм ООО "ХХХ" (П-HR-445.04, от 28.06.2004 г.);
· Методическими рекомендациями руководителям отделов о нормах;
· Административного управления подразделением ООО "ХХХ" (М-99 от 08.05. 2003 Федеральным законом 122-ФЗ от 22.08.2004 г.;
· настоящим Положением.
1.1.4 Настоящее Положение является документом прямого действия и обязательно для исполнения со дня его утверждения.
1.2 Нормативные ссылки
В настоящем Положении использованы нормативные ссылки на следующие документы:
1.2.1 Положение о стратегическом планировании ООО "ХХХ" (П-230 от 30.05.00);
1.2.2 Положение о планировании деятельности отделов (П-283 от 05.06.01);
1.2.3 Положение об отчетах в ООО "ХХХ" (П-250 от 08.09.00);
1.2.4 Принципы управления сегментом «Дистрибуция» (проект).
1.3 Термины, определения и сокращения
В настоящем Положении использованы следующие термины, определения и сокращения:
«еФарма», «Drug post» – программные продукты, являющиеся собственностью ГК «ООО "ХХХ"»;
АУ – аптечное учреждение;
ВК – внутренний контроль;
ГК – Группа Компаний;
ДННН – Департамент дополнительного лекарственного обеспечения;
ЛПУ – лечебно-профилактическое учреждение;
Минздравсоцразвития – Министерство здравоохранения и социального развития РФ;
ОННН «Подмосковье» - Отдел дополнительного лекарственного обеспечения «Подмосковье»;
ОЛЛО ГП – Отдел льготного лекарственного обеспечения головного предприятия;
ОЛЛО Филиала – Отдел льготного лекарственного обеспечения филиала/РТП;
ПГ «ДЛС» – проектная группа «Добровольное лекарственное страхование»;
ПГ «РЛ» - проектная группа «Региональная льгота»;
ПО – пункт отпуска;
ПП – программный продукт;
РС – региональный склад;
РТП – Региональное торговое представительство;
СМО – страховая медицинская организация;
СРФ – субъект Российской Федерации;
ТОУЗ – территориальный орган управления здравоохранением;
ТФОМС – территориальный фонд обязательного медицинского страхования;
ТЭО – технико-экономическое обоснование;
ФП ННН – Федеральная программа Дополнительного лекарственного обеспечения;
ХХХ – RRR «ООО "ХХХ"».
2 Создание и ликвидация
2.1 ОЛЛО ГП создается и ликвидируется на основании приказа Генерального Директора ООО "ХХХ", согласованного с Президентом «ООО "ХХХ"».
2.2 Организационная структура ОЛЛО ГП согласовывается Заместителем генерального директора по бюджетным продажам, Начальником Департамента персонала и утверждается приказом Генерального директора ООО "ХХХ".
2.3 Штатное расписание ОЛЛО ГП согласовывается Заместителем генерального директора по бюджетным продажам, Начальником Департамента персонала ООО "ХХХ" и утверждается приказом Генерального директора ООО "ХХХ". Предложения вносятся Начальником ОЛЛО ГП.
2.4 Количество и наименование подразделений, входящих в состав ОЛЛО ГП, численность работающих в них сотрудников может меняться в зависимости от роста Компании, изменения специфики ее деятельности. Изменения структуры и штатной численности ОЛЛО ГП согласовываются Заместителем генерального директора по бюджетным продажам, Начальником Департамента персонала и утверждаются приказом Генерального директора ООО "ХХХ". Предложения вносятся Начальником ОЛЛО ГП.
3 Организационная структура
3.1 Организационная структура ОЛЛО ГП построена по принципу функциональной ответственности.
3.2 В состав ОЛЛО ГП входят следующие подразделения:
· Администрация;
· Проектная группа "Региональная льгота";
· Проектная группа "Добровольное Лекарственное Страхование".
3.3 Руководит ОЛЛО ГП Начальник ОЛЛО ГП, деятельность которого регламентируется Положением о начальнике отдела.
3.4 В непосредственном подчинении у Начальника ОЛЛО ГП находятся:
· Региональные управляющие;
· руководитель проектной группы «Региональная льгота»;
· руководитель проектной группы «Добровольное лекарственное страхование»;
· финансовые менеджеры;
· секретарь.
3.5 Порядок назначения на должность и освобождения от должности, распределение обязанностей внутри ОЛЛО ГП определяется должностными инструкциями сотрудников подразделения, утверждаемыми Директором по персоналу ООО "ХХХ".
4 Цель и задачи
4.1 Главная цель ОЛЛО ГП: достижение ключевых показателей по рыночному сегменту «ННН», создание и освоение новых сегментов.
4.2 Задачами ОЛЛО ГП являются:
4.2.1 Организация взаимодествия с ТФОМС, ТОУЗ, АУ и ЛПУ, с учетом законодательства по ФП ННН, и внедрение ее в СРФ;
4.2.2 Разработка и внедрение мероприятий по СРФ для выполнения ключевых показателей деятельности по рыночному сегменту «ННН»;
4.2.3 Создание и освоение нового рыночного сегмента «Добровольное лекарственное страхование»;
4.2.4 Создание и освоение нового рыночного сегмента «Регинальная льгота»;
4.2.5 Дополнительная отгрузка лекарственных препаратов по ФП ННН, за счет привлечения средств регионального бюджета (субвенции на ОМС);
4.2.6 Организация, координация и обеспечение процесса участия субъектов ответственности в регионах в ФП ННН;
4.2.7 Управление рисками по ФП ННН.
5 ОЛЛО ГП выполняет следующие Функции
5.1 Изменение и внедрение системы работы с заявками и системы привлечения региональных средств.
5.2 Изменение системы работы по отпуску ЛС.
5.3 Внедрение правил работы в соответствии с законодательством.
5.4 Постановка задач смежным подразделениям и компаниям Холдинга, привлеченным на субподряде по минимизации рисков и выполнения функций Госконтрактов.
5.5 Определение параметров централизованных и децентрализованных статей бюджета.
5.6 Согласование бюджетов, ресурсных планов и мотивационных схем по рыночному сегменту ННН.
5.7 Согласование заявок на соответствие требованиям законодательства и приоритетов Компании, и контроль рисков при отпуске товара без заявок.
5.8 Функциональное управление Структурами ОЛЛО в филиалах.
5.9 Операционная деятельность по регионам переданным в ГП.
5.10 Выполнение планов по сегментам «ДЛС» и «РЛ».
5.11 Осуществляет взаимодействие с внешними структурами:
- Администрации СРФ;
- ТОУЗ;
- ТФОМС, ФФОМС;
- Росздравнадзор;
- ЛПУ;
- АУ (РС) и другие, оказывающие влияние на реализацию ФП ННН в СРФ№
- субподрядчики;
- конкурирующие организации.
5.12 Осуществляет взаимодействие внутри ХХХ в рамках реализации функционального участия ХХХ по ФП ННН в СРФ, участвующих в Программе.
5.13 Подготавливает информационные материалы и отчеты по деятельности ОЛЛО ГП и ОЛЛО Филиалов.
6 Взаимодействия
6.1 Взаимодействие со структурными подразделениями ООО "ХХХ":
6.1.1 ОЛЛО выступает в качестве заказчика для структурных подразделений для достижения максимального результата на рыночном сегменте «ННН»;
6.1.2 Определяет правила работы по ФП ННН через подготовку распоряжений по филиалам/РТП и ОННН «Подмосковье».
6.2 Взаимодействие с внешними компаниями:
6.2.1 Взаимодействие с компаниями Холдинга на основании тарифных и рамочных соглашений;
6.2.2 При взаимодествии с ФФОМС, ТОУЗ, Администрациями СФ, ЛПУ, АУ руководствуется действующим законодательством.
6.3 Взаимодействие с ТОУЗ, ТФОМС;
6.3.1 Получение перечня ЛС;
6.3.2 Согласование заявки ЛС;
6.3.3 Выполнение заявки ЛС;
6.3.4 Взаимодействие с Росздравнадзором:
6.3.5 Информационный обмен;
6.3.6 Участие в проверках;
6.3.7 Формирование реестров и счетов на оплату, контроль дебиторской задолженности;
6.3.8 Информационный обмен по отсроченным и отпущенным рецептам, и остатков по действующим форматам;
6.3.9 Получение приказов, НСИ, и претензий по НСИ;
6.3.10 ПРоведение сверок;
6.3.11 Получение мотивированных отказов и перевыставле6ние счетов;
6.3.12 Участие в согласительных комиссиях;
6.3.13 Работы по претензиям ТФОМС.
6.4. Все действия регламентируются Государственным контрактом и действующим законодательством.
7 Планирование деятельности Подразделения
7.1 Планирование деятельности ОЛЛО ГП осуществляется на основании «Положения о стратегическом планировании ООО "ХХХ" (П-509.07 от 21.04.07), «Положения о планировании деятельности отделов» (П-283 от 05.06.01), Плана мероприятий по достижению Стратегических целей компании на год, ежемесячных оперативных планов и бюджетов, Приказов и Распоряжений Генерального Директора ООО "ХХХ".
7.2 Стратегические цели ОЛЛО ГП на год устанавливаются Начальником ОЛЛО ГП, согласовываются с Заместителем Генерального Директора по бюджетным продажам, утверждаются Генеральным Директором ООО "ХХХ".
7.3 Оперативные цели и задачи для ОЛЛО ГП на месяц устанавливаются Начальником ОЛЛО ГП.
7.4 Цели и задачи для ОЛЛО ГП на срок свыше 1-го месяца до 1-го полугодия устанавливается Начальником ОЛЛО ГП и утверждается Заместителем Генерального директора по бюджетным продажам.
8 Отчетность по работе ОЛЛО ГП
8.1 Отчетность ОЛЛО ГП ведется в соответствии с «Положением об отчетах в ООО "ХХХ" (П-250 от 08.09.00).
8.2 По итогам исполнения Стратегического плана за год Начальник ОЛЛО ГП представляет Заместителю Генерального Директора по бюджетным продажам и Генеральному Директору ООО "ХХХ" Годовой отчет о деятельности ОЛЛО ГП и ОЛЛО Филиалов и достижении стратегических целей.
8.3 Отчетные и аналитические материалы ОЛЛО ГП могут предоставляться другим подразделениям и сотрудникам Компании по согласованию с Заместителем генерального директора по бюджетным продажам.
9 Ключевые показатели деятельности
9.1 В качестве ключевых показателей деятельности ОЛЛО ГП, на основе которых оцениваются результаты его деятельности, принимаются:
9.1.1 Выполнения плана по выручке по отгрузке и по оплате по ННН;
9.1.2 Выполнения плана по операционной и чистой прибыли по ХХХ по ННН;
9.1.3 Выполнения плана по оборачиваемости ТЗ и операционному циклу по ННН;
9.1.4 Выполнения квартальной Заявки, утвержденной ФФОМС по выручке от реализации по отгрузке ХХХ по ННН (Точность выполнения Заявки);
9.1.5 Выполнения плана по операционному циклу по ННН;
9.1.6 Выполнения плана по дополнительному привлечению средств сверх Выручки по отгрузке ГБ (за счет субвенции ОМС);
9.1.7 Выполнение плана по списанию БТЗ;
9.1.8 Выполнение плана по списанию БДЗ;
9.1.9 «Возраст» рецептов;
9.1.10 Выполнения плана по выручке по отгрузке и выручке по оплате по региональной льготе;
9.1.11 Выполнения плана по выручке по отгрузке и выручке по оплате по «Добровольному лекарственному страхованию».
9.2 Абсолютные и относительные значения ключевых показателей деятельности планируются для ОЛЛО ГП в рамках стратегического планирования на год вперед и фиксируются в стратегических планах Компании. Фиксация фактических значений показателей происходит в рамках отчетов об исполнении стратегических планов.
10 Права
ОЛЛО ГП наделяется всеми правами и полномочиями, необходимыми для выполнения своих функций. Права и полномочия ОЛЛО ГП осуществляет начальник ОЛЛО ГП.
10.1 Вносит на рассмотрение Генерального директора и Правления ООО "ХХХ" предложения по совершенствованию деятельности Компании и ее структурных подразделений.
10.2 Участвует в подготовке перспективных планов развития Компании, составлении бюджета.
10.3 Знакомится с проектами решений руководства Компании, касающимися деятельности ОЛЛО ГП, а также оценкой эффективности работы ОЛЛО ГП.
10.4 Получает от руководства ООО "ХХХ" информацию, касающуюся деятельности Компании по реализации ФП ННН, и любую другую информацию, необходимую для полноценной работы ОЛЛО ГП.
10.5 Осуществляет расходование денежных средств Компании в рамках бюджета ОЛЛО ГП ООО "ХХХ" по закрепленным статьям: см. «Бюджетные классификаторы в группе «фирм дистрибуции» № СП РР-97.05.от 13.07.05 г.
10.6 Привлекает к работе в пределах утвержденного бюджета консультантов, физических и юридических лиц, с заключением соответствующих договоров.
10.7 Направляет в структурные подразделения ООО "ХХХ" методические рекомендации, дает указания и экспертные советы в вопросах, отнесенных к компетенции ОЛЛО ГП.
10.8 Дает заключения, в рамках своей компетенции, по проектам нормативных документов, предоставляемых на согласование.
10.9 Направляет в структурные подразделения ООО "ХХХ" для доработки бизнес-процессы и методики, подготовленные с нарушением существующих требований.
10.10 Запрашивает и получает из структурных подразделений ООО "ХХХ" необходимую информацию в пределах, необходимых для решения задач ОЛЛО ГП.
10.11 Вносит на рассмотрение Генерального Директора и Правления предложения о поощрении отличившихся сотрудников и применении в установленном порядке предусмотренных законом и внутренними нормативными документами дисциплинарных мер к сотрудникам, виновным в нарушениях законодательства, Правил внутреннего распорядка и других нормативных документов Компании.
10.12 Визирует все документы, связанные с деятельностью Компании по вопросам реализации ФП ННН в СФ, участвующих в Программе ННН.
11 Ответственность
11.1 Начальник ОЛЛО ГП несет ответственность перед Генеральным директором ЗАО Фирмы «ООО "ХХХ"» за достижение поставленных целей и выполнение Плана стратегического развития в части организации, координации, информационно-методического сопровождения и контроля выполнения ООО "ХХХ" Федеральной программы ННН в соответствии с Трудовым Кодексом и законодательством РФ.
Поделиться
