Положение о поощрении сотрудников

«Бета»  

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
«Бета»
                            А.В. Ромашкин
10.01.2014

ПОЛОЖЕНИЕ

о поощрении сотрудников

г. Москва  10.01.2014

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение предусматривает порядок и условия поощрения сотрудников  организации «Бета» за добросовестное исполнение ими своих трудовых обязанностей.

1.2. Добросовестным является исполнение трудовых обязанностей сотрудником в соответствии с  требованиями, предъявляемыми к выполнению его работы, с соблюдением правил и норм,  установленных трудовым договором, должностной инструкцией, Правилами внутреннего  трудового распорядка, инструкциями и требованиями по охране труда и другими документами.

1.3. Положение направлено на повышение заинтересованности сотрудников в своевременном и  качественном выполнении трудовых обязанностей, а также повышение эффективности работы и  улучшение ее качества.

1.4. Нематериальное поощрение производится на основании индивидуальной оценки труда  каждого сотрудника.

2. Меры поощрения и основания их применения

2.1. Работодатель применяет к сотрудникам следующие виды нематериального поощрения:

2.1.1. Объявление благодарности за добросовестное исполнение трудовых обязанностей, а именно:  за экономию средств организации, новаторство, рационализаторскую деятельность.

2.1.2. Занесение на Доску почета за добросовестное исполнение трудовых обязанностей, а именно:  за перевыполнение производственного плана, досрочное выполнение производственного плана,  улучшение качества производимой продукции (оказываемых услуг, выполняемых работ).

2.1.3. Награждение Благодарственным письмом за продолжительную и безупречную работу,  добросовестное исполнение трудовых обязанностей в течение трех лет.

2.1.4. Награждение Почетной грамотой за продолжительную и безупречную работу, за  добросовестное исполнение трудовых обязанностей в течение пяти лет.

2.1.5. Присвоение звания лучшего по профессии за добросовестное исполнение трудовых  обязанностей, профессиональное мастерство, достижение высоких профессиональных результатов  и показателей.

2.1.6. Предоставление туристической путевки за счет организации за добросовестное исполнение  трудовых обязанностей, а именно: за систематическое перевыполнение производственного плана, за изобретательскую деятельность.

2.2. Работодатель применяет к сотрудникам следующие виды материального поощрения:

2.2.1. Награждение ценным подарком за продолжительную и безупречную работу, за  добросовестное исполнение трудовых обязанностей в течение пяти лет.

2.2.2. Выдача премии за добросовестное исполнение трудовых обязанностей согласно Положению  о премировании организации «Бета».

3. Правила применения поощрения

3.1. Объявление благодарности, занесение на Доску почета работодателя, выдача премии,  предоставление туристической путевки за счет работодателя – применяются к сотрудникам  независимо от стажа их работы в организации.

3.2. Размеры премий определяются в соответствии с Положением о премировании организации  «Бета».

3.3. Благодарственным письмом награждаются сотрудники, проработавшие в организации не  менее трех лет.

3.4. Почетной грамотой награждаются сотрудники, проработавшие в организации не менее пяти  лет.

3.5. Ценным подарком награждаются сотрудники, проработавшие в организации не менее пяти  лет. Вид ценного подарка определяется службой персонала организации исходя из средств,  выделенных приказом генерального директора организации из фонда материального поощрения,  личности и пожеланий награждаемого.

3.6. Звание лучшего по профессии может быть присвоено сотруднику, проработавшему в  организации по своей профессии не менее трех лет.

3.7. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством сотрудники могут быть  представлены к государственным наградам в порядке, установленном нормативными правовыми  актами РФ.

4. Порядок применения поощрения

4.1. Право применения мер поощрения принадлежит генеральному директору организации.

4.2. Работодатель вправе одновременно применить к сотруднику несколько мер поощрения при  наличии для этого оснований (мотивов).

4.3. Меры поощрения не применяются к сотрудникам, совершившим в оцениваемый период хотя  бы один дисциплинарный проступок и имеющим в связи с этим дисциплинарное взыскание,  поскольку непременным основанием применения мер поощрения является добросовестное  исполнение сотрудником своих трудовых обязанностей.

4.4. При наличии оснований для поощрения сотрудника уполномоченное лицо подает  представление о поощрении сотрудника.

4.5. Представление о поощрении сотрудника подается на имя генерального директора  организации следующими лицами:

• начальником службы персонала – подается представление о награждении  Благодарственным письмом, Почетной грамотой, ценным подарком;
• непосредственным руководителем сотрудника (руководителем структурного  подразделения, в котором трудится поощряемый сотрудник, или заместителем директора в случае  поощрения руководителя структурного подразделения) – подается представление об объявлении  благодарности, занесении на Доску почета работодателя, присвоении звания лучшего по  профессии, выдаче премий, предоставлении туристической путевки за счет работодателя.

4.6. Право подачи представления о поощрении сотрудника имеет также трудовой коллектив  организации.

4.7. До подачи представления генеральному директору оно должно быть согласовано с  руководителем соответствующего структурного подразделения.

4.8. Представление о применении материальных мер поощрения согласовывается сбухгалтерией  и со службой персонала организации.

4.9. Представление о применении моральных мер поощрения согласовывается со службой  персонала организации. Если представление о применении моральных мер поощрения подается  самой службой персонала организации, то оно не подлежит согласованию.

4.10. Представление о поощрении подается уполномоченным лицом на согласование не позднее  чем за две недели до применения поощрения к сотруднику.

4.11. Срок согласования с бухгалтерией – три дня с момента получения представления.  Согласованное представление бухгалтерия передает в службу персонала.

4.12. Сроки согласования со службой персонала:

• три дня с момента получения согласованного с бухгалтерией представления о применении  материальных мер поощрения сотрудника (сотрудников);
• шесть дней с момента получения представления о применении моральных мер поощрения  сотрудника (сотрудников).

4.13. Во время согласования служба персонала и бухгалтерия вправе потребовать от составителя  представления дополнительных документов и объяснений, подтверждающих наличие оснований  (мотива) для поощрения сотрудника.

4.14. На основании согласованного представления служба персонала готовит проект приказа о  поощрении сотрудника (или сотрудников) и передает его генеральному директору совместно с  представлением.

4.15. Представление о поощрении и проект приказа о поощрении сотрудника (или сотрудников)  подается службой персонала генеральному директору не позднее чем за одну неделю до  применения поощрения к сотруднику.

4.16. Генеральный директор в течение пяти дней со дня получения рассматривает представление  о поощрении и проект приказа о поощрении сотрудника (или сотрудников) и при наличии  оснований издает приказ о поощрении сотрудника (или сотрудников).

4.17. С приказом о поощрении сотрудника (сотрудников) знакомят под подпись. Содержание  приказа доводится до сведения трудового коллектива на общем собрании сотрудников или путем размещения соответствующего объявления на Информационной доске организации и  корпоративном сайте организации.

4.18. Работодатель использует следующие правила оформления поощрения:

• при оформлении благодарности используется бланк благодарности (приложение 1);
• при оформлении Благодарственного письма используется бланк Благодарственного письма  (приложение 2);
• при оформлении Почетной грамоты используется бланк Почетной грамоты (приложение 3).

4.19. Сведения о награждениях и иных мерах поощрения, предусмотренных законодательством  Российской Федерации, а также Правилами внутреннего трудового распорядка, заносятся в  трудовую книжку и личную карточку сотрудника. Сведения о выдаче премии в трудовую книжку  и личную карточку не заносятся.

5. Заключительные положения

5.1. Настоящее Положение является приложением и неотъемлемой частью Правил внутреннего  трудового распорядка организации «Бета».

5.2. Настоящее Положение действует до его отмены, изменения или замены новым.

5.3. С текстом настоящего Положения все сотрудники должны быть ознакомлены под подпись.