Положение о начальнике отдела развития недвижимости

Положение о начальнике отдела развития недвижимости

1. Общие положения

1.1  Область применения

1.1.1 Настоящий документ является основным нормативным документом, устанавливающим задачи, функции, полномочия и ответственность Начальника Отдела развития недвижимости, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений ООО "ХХХ" и Компаний сегмента «Дистрибуция».

1.1.2 Настоящее Положение является документом прямого действия и обязательно для исполнения со дня его утверждения.

1.1.3 Изменения в Положении утверждаются Генеральным директором ООО "ХХХ" и заносятся в Лист изменений, являющийся неотъемлемой частью данного документа (Приложение А).

1.2  Нормативные ссылки

В настоящем Положении использованы нормативные ссылки на следующие документы:

1. Устав ООО "ХХХ".

2. Процедура «Подготовка технического задания на поиск помещения для офисно-складского комплекса филиала ООО "ХХХ", вер. 1 рег. № ПЦ-20 от 17.10.2003 г.

3. Процедура «Рассмотрение, выбор и утверждение вариантов помещений офисно-складских комплексов филиала (ОСКФ) ООО "ХХХ", вер. 1, рег. № ПЦ-19 от 16.10.03г.

4. Процедура «Подготовка проектов документов при аренде новых помещений ОСКФ (Договор аренды, ТЗ на проведение РСР)», вер. 1, рег. № ПЦ-15 от 24.03.03 г.

5. Порядок взаимодействия подразделений ООО "ХХХ" по подготовке и подаче документов на получение лицензий на фармацевтическую деятельность», рег. № ПР-613 от 26.05.03г.

6. Порядок организации и проведения филиалом ООО "ХХХ" тендеров на закупку товаров (работ, услуг) для собственных нужд, рег. № ПР-518 от 18.09.02г.

1.3  Термины, определения и сокращения

В настоящем Положении использованы следующие термины, определения и сокращения:

Недвижимость – Земельные участки, участки недр, обособленные водные объекты и все объекты, которые связаны с землей так, что их перемещение без несоразмерного ущерба их назначению невозможно, в том числе здания, сооружения, жилые и нежилые помещения, леса и многолетние насаждения, кондоминиумы, предприятия как имущественные комплексы.

Управление недвижимостью – осуществление комплекса операций по эксплуатации зданий и сооружений (поддержание их сервиса, руководство обслуживающим персоналом, создание условий для пользователей (арендаторов), определение условий сдачи площадей в аренду, сбор арендной платы и пр.) в целях наиболее эффективного использования недвижимости в интересах собственника.

ВНД – внутренний нормативный документ;

ВРГ – Временная рабочая группа;

ГП – Головное предприятие;

ГрВО – Группа выбора объектов;

ДИ – Департамент инфраструктуры;

ОРН – Отдел развития недвижимости;

СКС – Служба капитального строительства и ремонта;

ТЗ – Техническое задание;

ТЭО – Технико-экономическое обоснование.

2. Создание и ликвидация должности. Назначение и освобождение от должности

2.1 Должность Начальника ОРН создается и ликвидируется по приказу Генерального директора ООО "ХХХ".

2.2 Начальник ОРН назначается на должность и освобождается от должности решением Генерального директора ООО "ХХХ" и согласовывается с Советом Директоров «ООО "ХХХ"». Представление на должность готовится Начальником Департамента инфраструктуры ООО "ХХХ".

3. Место должности в организационной структуре

3.1 Начальник ОРН подчиняется непосредственно Начальнику ДИ.

3.2 На время своего отсутствия Начальник ОРН замещается Руководителем ГрВО.

3.3 В непосредственном подчинении у Начальника ОРН находятся:

- Администратор офиса;

- Руководитель ГрВО;

- Начальник СКС.

4. Задачи

Основными задачами Начальника ОРН являются:

4.1 Координация деятельности Компании в области управления недвижимостью на всех его стадиях:

- анализ рынка недвижимости, маркетинговые исследования;

- проведение сделок по приобретению (аренды) недвижимости;

- оформление исходно-разрешительной документации;

- разработка и согласование архитектурной, инженерной и проектной документации;

- участие в привлечении кредитных и инвестиционных ресурсов;

- строительство и сдача в эксплуатацию объектов недвижимости;

- реализация объектов недвижимости на рынке;

- другие.

4.2 Координация работы сотрудников ГП и филиалов Компании, а также привлеченных третьих лиц и организаций в рамках своей деятельности.

4.3 Управление группами, входящими в состав ОРН.

4.4 Контроль планирования и исполнения бюджета Компании по статьям финансовой ответственности Начальника ДИ в сфере своей деятельности по ГП и филиалам.

5. Функции

Начальник ОРН выполняет следующие функции:

5.1 Подготовка предложений для стратегического планирования деятельности ООО "ХХХ" в области управления недвижимостью;

5.2 Составление и контроль исполнения бюджета в области управления недвижимостью;

5.3 Организация взаимодействия с финансовыми подразделениями ООО "ХХХ" в области управления финансами для развития недвижимости;

5.4 Планирование, организация, контроль и регулирование деятельности персонала отдела;

5.5 Построение эффективной системы мотивации подчиненного персонала;

5.6 Подготовка своевременной отчетности по деятельности отдела в соответствии со стандартами ООО "ХХХ" и «ООО "ХХХ"»;

5.7 Организация работ по сбору и анализу данных по состоянию объектов недвижимости ООО "ХХХ", а также информации по рынку недвижимости;

5.8 Организация работ по выполнению плана ООО "ХХХ" в области поиска, приобретения (аренды) и реализации объектов недвижимости;

5.9 Организация работ по строительству, капитальному и текущему ремонту объектов недвижимости ООО "ХХХ" в соответствии со Стратегическим планом развития и утвержденным бюджетом;

5.10 Управление рисками в сфере управления недвижимостью.

6. Взаимодействия

6.1 Взаимодействие со структурными подразделениями ООО "ХХХ"

Начальник ОРН, выполняя свои функции, осуществляет взаимодействия с Функциональными директорами, Начальниками департаментов, отделов, проектных групп в соответствии с положениями внутренних нормативных документов, приказов и распоряжений, утверждаемых Генеральным директором ООО "ХХХ" и Советом Директоров Компании по вопросам сферы деятельности ОРН.

6.2 Взаимодействие с филиалами

Начальник ОРН, выполняя свои функции, осуществляет взаимодействие с Директорами и Исполнительными директорами (начальниками Общих отделов) и другими контактными лицами филиалов ООО "ХХХ" по вопросам сферы деятельности ОРН.

6.3 Взаимодействие с Компаниями сегмента «Дистрибуция»

Начальник ОРН, выполняя свои функции, осуществляет взаимодействие с Генеральными директорами, Начальниками отделов Компаний сегмента «Дистрибуция» по вопросам сферы деятельности ОРН.

6.4 Взаимодействие со структурными подразделениями «ООО "ХХХ"»

Начальник ОРН, выполняя свои функции, осуществляет взаимодействие со структурными подразделениями «ООО "ХХХ"» через Начальника ДИ и Заместителя Генерального директора по операциям ООО "ХХХ", в соответствии с утвержденными Управляющей компанией нормативными документами, приказами и распоряжениями Президента «ООО "ХХХ"».

6.5 Взаимодействие с внешними компаниями

Начальник ОРН, выполняя свои функции, осуществляет следующие взаимодействия:

6.5.1 Взаимодействует с внешними Компаниями (поставщики риэлторских, консалтинговых, строительных и коммунальных услуг, подрядные организации по обслуживанию инженерно-технических систем и оборудования) в соответствии с утвержденными нормативными документами по вопросам сферы деятельности ОРН.

6.5.2 Привлекает к работе в пределах утвержденного бюджета необходимых специалистов (технический надзор).

6.5.3 Взаимодействует с потенциальными покупателями и арендаторами объектов недвижимости и другими сторонними организациями, участвующими в процессе управления недвижимостью.

6.5.4 Взаимодействует с государственными организациями (архитектурное управление, архитектурный надзор) и муниципальными органами (городская и областная администрация ) для управления организацией бесперебойного обеспечения жизнедеятельности Общества.

7. Показатели оценки деятельности

Деятельность Начальника ОРН оценивается на основе следующих показателей:

7.1 Исполнение бюджета (соответствие затрат инфраструктуры плановым показателям).

7.2 Решение задач подразделениями ОРН в установленные сроки в соответствии с утвержденными Стратегическим планом развития ООО "ХХХ", Оперативным планом и Планом календарных мероприятий.

7.3 Наличие необходимых офисно-складских и производственных мощностей для обеспечения стратегических целей Компании.

8. Общекорпоративные нормы

Деятельность Начальника ОРН регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

8.1 Устав ООО "ХХХ";

8.2 Правила внутреннего трудового распорядка для работников ООО "ХХХ" от 24.02.2004 г.;

8.3 Инструкция по учету рабочего времени сотрудников ООО "ХХХ", рег. № И-108 от 15.09.99 г.;

8.4. Стандарт предприятия. «Деловой этикет. Корпоративный стандарт одежды», рег. № СП-21 от 02.06.03 г.;

8.5 Положение «Курить – себе и фирме вредить», рег. № П-201 от 14.11.99 г.;

8.6 Положение о спортивной зоне ООО "ХХХ", рег. № П-99 от 18.09.98г.;

8.7 Положение о Департаменте инфраструктуры;

8.8 Положение о Начальнике Департамента инфраструктуры ООО "ХХХ";

8.9 Настоящее Положение;

8.10 Другие нормативные документы ООО "ХХХ".

9. Полномочия

Начальник ОРН наделяется всеми полномочиями, необходимыми для выполнения своих функций:

9.1 Принимает решения о взысканиях и поощрениях сотрудников линейно подчиненных подразделений в рамках, определенных нормативными документами ООО "ХХХ", Таблицей Делегирования полномочий.

9.2 Осуществляет другие полномочия в соответствии с настоящим Положением.

9.3 Начальнику ОРН могут быть делегированы полномочия Начальника ДИ в сфере управления недвижимостью.

10. Права

Начальник ОРН имеет право:

10.1 Давать обязательные для подразделений, являющихся субъектами его управления, распоряжения и указания. Поручать сотрудникам этих подразделений выполнение отдельных заданий и поручений по вопросам их основной деятельности;

10.2 По вопросам, перечисленным в разделе 5 настоящего Положения, действовать от имени Общества, представлять ее в других учреждениях и организациях;

10.3 Заслушивать отчеты руководителей структурных подразделений Общества по вопросам их участия в выполнении планов и заданий согласно сфере деятельности Начальника ОРН;

10.4 Требовать от руководителей структурных подразделений Общества представления сведений и материалов, необходимых для деятельности ОРН;

10.5 Участвовать в разработке и согласовании концепций, планов, внутренних нормативных документов, а также других организационных и технологических документов в области своей сферы деятельности;

10.6 Руководить работой заседаний, совещаний, советов, коллегиальных органов по вопросам сферы ответственности Начальника ОРН;

10.7 Инициировать привлечение к ответственности сотрудников фирмы до уровня начальников отделов, нарушающих технологическую и трудовую дисциплину, а также не выполняющих или срывающих сроки выполнения распоряжений и поручений;

10.8 Участвовать в подборе персонала на должности своего непосредственного подчинения. Рекомендовать Генеральному директору ООО "ХХХ" кандидатов на должности начальников групп, служб ОРН;

10.9 Получать информацию, касающуюся деятельности Общества и любую другую информацию, необходимую для полноценного выполнения своих обязанностей;

10.10 Быть обеспеченным необходимыми для работы товарно-материальными ресурсами;

10.11 Делегировать по предварительному согласованию с начальником ДИ часть своих прав и функций другим должностным лицам, осуществлять деятельность в рамках делегированных начальником ДИ полномочий;

10.12 Исполнять другие функции, необходимые для достижения целей деятельности Общества и обеспечения ее нормальной работы.

11. Ответственность

Начальник ОРН несет персональную ответственность перед Генеральным директором ЗАО Фирмы «ООО "ХХХ"», Советом Директоров «ООО "ХХХ"» за выполнение своих функциональных обязанностей и достижение поставленных целей в соответствии с условиями заключенного с ним Трудового договора и законодательством РФ.

Вид документа: 
Ключевые слова: 
+1
0
-1