Положение о начальнике финансово-аналитической службы
1 Общие положения
1.1 Область применения
1.1.1 Настоящий документ является основным нормативным документом, устанавливающим задачи, функции, полномочия и ответственность Начальника Финансово-аналитической службы, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений ООО "ХХХ" и внешних компаний.
1.1.2 Настоящее Положение является документом прямого действия и обязательно для исполнения со дня его утверждения.
1.1.3 Изменения в Положении утверждаются Генеральным директором ООО "ХХХ".
1.2 Нормативные ссылки
В настоящем Положении использованы нормативные ссылки на следующие документы:
1. Устав ООО "ХХХ".
2. Правила внутреннего трудового распорядка для работников ООО "ХХХ" (Рег. N: ПРАВИЛА. HR-1.07 от 31.07.07);
3. Положение «О привлечении внешних консультантов для оказания консультативных и информационных услуг (Рег. № П. DS-517.07 от 10.01.07);
4. Положение о стратегическом планировании ООО "ХХХ" (П-509 от 21.04.07);
5. Положение о планировании деятельности отделов (П-283 от 05.06.01);
6. Положение об отчетах в ООО "ХХХ" (П-250 от 08.09.00);
7. Принципы управления сегментом «Дистрибуция»;
8. Положение «О работе с персоналом ООО "ХХХ" (Рег. № П. HR-306 от 27.09.01);
9. Положение об Отделе.
10. Положение «О финансово-аналитической службе ООО "ХХХ".
1.3 Термины, определения и сокращения
В настоящем Положении использованы следующие термины, определения и сокращения:
ФАС – Финансово-аналитическая служба
ИТ – информационные технологии
ЗГД – Заместитель генерального директора
Компания – ООО "ХХХ"
НМА – нематериальные активы
SLA (service-level agreement) – соглашение об уровне предоставления услуги.
2 Создание и ликвидация должности. Назначение и освобождение от должности
2.1 Создание, переименование и ликвидация должности Начальника службы осуществляется по приказу Генерального директора ООО "ХХХ".
2.2 Назначение на должность Начальника службы и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора ООО "ХХХ".
3 Место должности в организационной структуре
3.1 Начальник Финансово-аналитической службы непосредственно подчиняется Заместителю генерального директора по ИТ.
3.2 На время отсутствия Начальник ФАС замещается Заместителем генерального директора по ИТ.
3.3. В непосредственном подчинении у Начальника ФАС находятся все сотрудники службы.
4 Задачи
Основными задачами Начальника ФАС являются:
4.1.Прогнозирование, учет информационно-технологических ресурсов Компании.
4.2.Обеспечение бизнеса Компании ИТ ресурсами.
4.3.Исполнение лицензионной политики предприятия.
4.4.Обеспечение проектной деятельности в части организации ИТ-инфраструктуры.
4.5. Планирование бюджета Компании в части статей, находящихся в зоне ответственности ЗГД по ИТ.
5 Функции
Начальник ФАС выполняет следующие функции:
5.1. Организация разработок ВНД в рамках сферы ответственности ФАС;
5.2. Организация мониторинга и контроля выполнения пунктов стратегического плана развития, находящихся в зоне ответственности Начальника ФАС
5.3. Управление персоналом: участие в формировании ресурсного плана, разработка мотивационных схем сотрудников ФАС, подбор персонала;
5.4. Реализация лицензионной политики Компании;
5.5. Актуализация единого тарифа на услуги ДИТ;
5.6. Составление и согласование тарифных соглашений;
5.7. Планирование бюджета компании на всех уровнях бюджетного планирования;
5.8. Контроль исполнения технологического бюджета.
6 Взаимодействие
6.1. Взаимодействие со структурными подразделениями ООО "ХХХ"
Начальник ФАС, выполняя свои функции, взаимодействует со структурными подразделениями ООО "ХХХ" следующим образом:
6.1.1. Взаимодействие с сотрудниками ДИТ осуществляется непосредственно, в рамках функций, закрепленных за сотрудниками департамента.
6.1.2. Взаимодействие с сотрудниками Департамента персонала по вопросам подбора, обучения и мотивации сотрудников ФАС.
6.1.3. Взаимодействие с сотрудниками Финансового департамента по вопросам бюджетирования, планирования и прогнозирования ИТ-инфраструктуры, оплат ИТ-оборудования и услуг.
6.1.4. Взаимодействие с сотрудниками Юридического отдела по вопросам договорной деятельности.
6.1.5. Взаимодействие с сотрудниками Департамента логистики по вопросам приемки, хранения, списания и отправки ИТ-оборудования, а также по вопросам материального обеспечения деятельности ФАС.
6.2. Взаимодействие с внешними компаниями
Взаимодействие Начальника ФАС с внешними компаниями и структурными подразделениями Группы компаний, являющимися отдельными юридическими лицами, осуществляется в соответствии с п.6.2.1
6.2.1 При выполнении задач и функций, указанных в разделах 4-5 настоящего Положения, связанных с вопросами следующего характера:
1) стратегические вопросы;
2) вопросы методологического характера;
3) вопросы межфирменного характера (т. е. затрагивающие интересы разных компаний группы);
4) существенные вопросы по сумме (цена вопроса – более 5 млн. руб.);
5) вопросы долгосрочного влияния на деятельность компании;
6) вопросы, с которыми сотрудники подразделения в своей практике встречается впервые;
7) другие вопросы, которые сотрудники подразделения не могут решить по причине нехватки рабочего и временного ресурса, и в случае, если указанные вопросы не могут быть эффективно решены сотрудниками Финансово-аналитической службы, Начальник ФАС имеет право инициировать перед Генеральным директором ООО "ХХХ" привлечение специалистов – внешних консультантов для консультаций по данным вопросам, в соответствии с Положением ООО "ХХХ" «О привлечении внешних консультантов для оказания консультационных и информационных услуг».
В компетенцию Начальника ФАС входит принятие управленческих решений по рекомендациям, представленным внешними консультантами, а также по целесообразности, срокам и условиям их внедрения в практику деятельности подразделения.
7 Показатели оценки деятельности
Результаты деятельности Начальника ФАС оцениваются на основе следующих показателей:
7.1 Исполнение SLA по закупкам техники, комплектующих и НМА;
7.2 Исполнение SLA по согласованию ТМЦ на закупку техники, комплектующих и НМА;
7.3 Исполнение SLA по обеспечению пользователей техникой и комплектующими.
8 Полномочия
Начальник ФАС наделяется следующими полномочиями, необходимыми для решения закрепленных задач и выполнения своих функций:
8.1 Принимает решения о взысканиях и поощрениях сотрудников линейно подчиненных подразделений в рамках, определенных утвержденными нормативными документами ООО "ХХХ".
8.2 Принимает решения о взысканиях и поощрениях сотрудников функционально подчиненных подразделений в рамках, определенных утвержденными нормативными документами ООО "ХХХ".
8.3 Распределяет функциональные обязанности между сотрудниками Отдела эксплуатации ИС, контролирует и оценивает качество их выполнения.
8.4 Осуществляет другие полномочия в соответствии с настоящим Положением.
Начальнику ФАС могут быть делегированы полномочия Заместителя ГД по ИТ в сфере решения задач, находящихся в компетенции Начальника ФАС, за исключением персональных полномочий Заместителя ГД по ИТ.
9 Права
Начальник ФАС имеет право:
9.1 Давать распоряжения и указания по деятельности, обязательные для подчиненных подразделений. Поручать сотрудникам этих подразделений выполнение отдельных заданий и поручений по вопросам их основной деятельности.
9.2 По вопросам, перечисленным в разделе 6 настоящего Положения, действовать от имени Компании на основании доверенности, представлять ее в других учреждениях и организациях.
9.3 Контролировать и координировать деятельность функционально подчиненных подразделений.
9.4 Заслушивать отчеты руководителей структурных подразделений Компании по вопросам их участия в выполнении планов и заданий согласно сфере деятельности Начальника ФАС.
9.5 Требовать от руководителей подчиненных структурных подразделений представления сведений и материалов, необходимых для работы Начальника ФАС.
9.6 Руководить работой заседаний, совещаний, рабочих групп по вопросам сферы ответственности Начальника ФАС.
9.7 Инициировать привлечение к ответственности сотрудников ООО "ХХХ" до уровня сотрудников службы, нарушающих технологическую и трудовую дисциплину, а также не выполняющих или срывающих сроки выполнения распоряжений и поручений.
9.8 Участвовать в подборе персонала на должности своего непосредственного подчинения. Рекомендовать своему непосредственному руководителю кандидатов на должности своего непосредственного подчинения.
9.9 Осуществлять утверждение расходования денежных средств Компании в рамках бюджета подразделений ООО "ХХХ" по закрепленным статьям.
9.10 Получать информацию, касающуюся деятельности Компании и любую другую информацию, необходимую для полноценного выполнения своих обязанностей.
9.11 Быть обеспеченным необходимыми для работы товарно-материальными ресурсами;
9.12 Делегировать по предварительному согласованию с ЗГД по ИТ часть своих прав и функций другим должностным лицам, осуществлять деятельность в рамках делегированных Начальнику ФАС полномочий.
9.13 Исполнять другие функции, необходимые для достижения целей деятельности Компании и обеспечения ее нормальной работы.
10 Ответственность
Начальник ФАС несет персональную ответственность перед Генеральным директором ООО "ХХХ", за выполнение своих функциональных обязанностей и решение закрепленных задач в соответствии с условиями заключенного с ним Трудового договора и законодательством РФ.
Поделиться
