Положение о начальнике финансово-аналитической службы

Положение о начальнике финансово-аналитической службы

1  Общие положения

1.1  Область применения

1.1.1  Настоящий документ является основным нормативным документом, устанавливающим задачи, функции, полномочия и ответственность Начальника Финансово-аналитической службы, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений ООО "ХХХ" и внешних компаний.

1.1.2  Настоящее Положение является документом прямого действия и обязательно для исполнения со дня его утверждения.

1.1.3  Изменения в Положении утверждаются Генеральным директором ООО "ХХХ".

1.2  Нормативные ссылки

В настоящем Положении использованы нормативные ссылки на следующие документы:

1.  Устав ООО "ХХХ".

2.  Правила внутреннего трудового распорядка для работников ООО "ХХХ" (Рег. N: ПРАВИЛА. HR-1.07 от 31.07.07);

3.  Положение «О привлечении внешних консультантов для оказания консультативных и информационных услуг (Рег. № П. DS-517.07 от 10.01.07);

4.  Положение о стратегическом планировании ООО "ХХХ" (П-509 от 21.04.07);

5.  Положение о планировании деятельности отделов (П-283 от 05.06.01);

6.  Положение об отчетах в ООО "ХХХ" (П-250 от 08.09.00);

7.  Принципы управления сегментом «Дистрибуция»;

8.  Положение «О работе с персоналом ООО "ХХХ" (Рег. № П. HR-306 от 27.09.01);

9.  Положение об Отделе.

10.  Положение «О финансово-аналитической службе ООО "ХХХ".

1.3  Термины, определения и сокращения

В настоящем Положении использованы следующие термины, определения и сокращения:

ФАС – Финансово-аналитическая служба

ИТ – информационные технологии

ЗГД – Заместитель генерального директора

Компания – ООО "ХХХ"

НМА – нематериальные активы

SLA (service-level agreement) – соглашение об уровне предоставления услуги.

2  Создание и ликвидация должности. Назначение и освобождение от должности

2.1  Создание, переименование и ликвидация должности Начальника службы осуществляется по приказу Генерального директора ООО "ХХХ".

2.2  Назначение на должность Начальника службы и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора ООО "ХХХ".

3  Место должности в организационной структуре

3.1  Начальник Финансово-аналитической службы непосредственно подчиняется Заместителю генерального директора по ИТ.

3.2  На время отсутствия Начальник ФАС замещается Заместителем генерального директора по ИТ.

3.3.  В непосредственном подчинении у Начальника ФАС находятся все сотрудники службы.

4  Задачи

Основными задачами Начальника ФАС являются:

4.1.Прогнозирование, учет информационно-технологических ресурсов Компании.

4.2.Обеспечение бизнеса Компании ИТ ресурсами.

4.3.Исполнение лицензионной политики предприятия.

4.4.Обеспечение проектной деятельности в части организации ИТ-инфраструктуры.

4.5.  Планирование бюджета Компании в части статей, находящихся в зоне ответственности ЗГД по ИТ.

5  Функции

Начальник ФАС выполняет следующие функции:

5.1. Организация разработок ВНД в рамках сферы ответственности ФАС;

5.2. Организация мониторинга и контроля выполнения пунктов стратегического плана развития, находящихся в зоне ответственности Начальника ФАС

5.3. Управление персоналом: участие в формировании ресурсного плана, разработка мотивационных схем сотрудников ФАС, подбор персонала;

5.4. Реализация лицензионной политики Компании;

5.5. Актуализация единого тарифа на услуги ДИТ;

5.6. Составление и согласование тарифных соглашений;

5.7. Планирование бюджета компании на всех уровнях бюджетного планирования;

5.8. Контроль исполнения технологического бюджета.

6  Взаимодействие

6.1.  Взаимодействие со структурными подразделениями ООО "ХХХ"

Начальник ФАС, выполняя свои функции, взаимодействует со структурными подразделениями ООО "ХХХ" следующим образом:

6.1.1. Взаимодействие с сотрудниками ДИТ осуществляется непосредственно, в рамках функций, закрепленных за сотрудниками департамента.

6.1.2. Взаимодействие с сотрудниками Департамента персонала по вопросам подбора, обучения и мотивации сотрудников ФАС.

6.1.3. Взаимодействие с сотрудниками Финансового департамента по вопросам бюджетирования, планирования и прогнозирования ИТ-инфраструктуры, оплат ИТ-оборудования и услуг.

6.1.4. Взаимодействие с сотрудниками Юридического отдела по вопросам договорной деятельности.

6.1.5. Взаимодействие с сотрудниками Департамента логистики по вопросам приемки, хранения, списания и отправки ИТ-оборудования, а также по вопросам материального обеспечения деятельности ФАС.

6.2. Взаимодействие с внешними компаниями

Взаимодействие Начальника ФАС с внешними компаниями и структурными подразделениями Группы компаний, являющимися отдельными юридическими лицами, осуществляется в соответствии с п.6.2.1

6.2.1 При выполнении задач и функций, указанных в разделах 4-5 настоящего Положения, связанных с вопросами следующего характера:

1)  стратегические вопросы;

2)  вопросы методологического характера;

3)  вопросы межфирменного характера (т. е. затрагивающие интересы разных компаний группы);

4)  существенные вопросы по сумме (цена вопроса – более 5 млн. руб.);

5)  вопросы долгосрочного влияния на деятельность компании;

6)  вопросы, с которыми сотрудники подразделения в своей практике встречается впервые;

7)  другие вопросы, которые сотрудники подразделения не могут решить по причине нехватки рабочего и временного ресурса, и в случае, если указанные вопросы не могут быть эффективно решены сотрудниками Финансово-аналитической службы, Начальник ФАС имеет право инициировать перед Генеральным директором ООО "ХХХ" привлечение специалистов – внешних консультантов для консультаций по данным вопросам, в соответствии с Положением ООО "ХХХ" «О привлечении внешних консультантов для оказания консультационных и информационных услуг».

В компетенцию Начальника ФАС входит принятие управленческих решений по рекомендациям, представленным внешними консультантами, а также по целесообразности, срокам и условиям их внедрения в практику деятельности подразделения.

7  Показатели оценки деятельности

Результаты деятельности Начальника ФАС оцениваются на основе следующих показателей:

7.1 Исполнение SLA по закупкам техники, комплектующих и НМА;

7.2 Исполнение SLA по согласованию ТМЦ на закупку техники, комплектующих и НМА;

7.3 Исполнение SLA по обеспечению пользователей техникой и комплектующими.

8 Полномочия

Начальник ФАС наделяется следующими полномочиями, необходимыми для решения закрепленных задач и выполнения своих функций:

8.1  Принимает решения о взысканиях и поощрениях сотрудников линейно подчиненных подразделений в рамках, определенных утвержденными нормативными документами ООО "ХХХ".

8.2  Принимает решения о взысканиях и поощрениях сотрудников функционально подчиненных подразделений в рамках, определенных утвержденными нормативными документами ООО "ХХХ".

8.3  Распределяет функциональные обязанности между сотрудниками Отдела эксплуатации ИС, контролирует и оценивает качество их выполнения.

8.4 Осуществляет другие полномочия в соответствии с настоящим Положением.

Начальнику ФАС могут быть делегированы полномочия Заместителя ГД по ИТ в сфере решения задач, находящихся в компетенции Начальника ФАС, за исключением персональных полномочий Заместителя ГД по ИТ.

9  Права

Начальник ФАС имеет право:

9.1  Давать распоряжения и указания по деятельности, обязательные для подчиненных подразделений. Поручать сотрудникам этих подразделений выполнение отдельных заданий и поручений по вопросам их основной деятельности.

9.2  По вопросам, перечисленным в разделе 6 настоящего Положения, действовать от имени Компании на основании доверенности, представлять ее в других учреждениях и организациях.

9.3  Контролировать и координировать деятельность функционально подчиненных подразделений.

9.4  Заслушивать отчеты руководителей структурных подразделений Компании по вопросам их участия в выполнении планов и заданий согласно сфере деятельности Начальника ФАС.

9.5  Требовать от руководителей подчиненных структурных подразделений представления сведений и материалов, необходимых для работы Начальника ФАС.

9.6  Руководить работой заседаний, совещаний, рабочих групп по вопросам сферы ответственности Начальника ФАС.

9.7  Инициировать привлечение к ответственности сотрудников ООО "ХХХ" до уровня сотрудников службы, нарушающих технологическую и трудовую дисциплину, а также не выполняющих или срывающих сроки выполнения распоряжений и поручений.

9.8  Участвовать в подборе персонала на должности своего непосредственного подчинения. Рекомендовать своему непосредственному руководителю кандидатов на должности своего непосредственного подчинения.

9.9  Осуществлять утверждение расходования денежных средств Компании в рамках бюджета подразделений ООО "ХХХ" по закрепленным статьям.

9.10  Получать информацию, касающуюся деятельности Компании и любую другую информацию, необходимую для полноценного выполнения своих обязанностей.

9.11  Быть обеспеченным необходимыми для работы товарно-материальными ресурсами;

9.12  Делегировать по предварительному согласованию с ЗГД по ИТ часть своих прав и функций другим должностным лицам, осуществлять деятельность в рамках делегированных Начальнику ФАС полномочий.

9.13  Исполнять другие функции, необходимые для достижения целей деятельности Компании и обеспечения ее нормальной работы.

10  Ответственность

Начальник ФАС несет персональную ответственность перед Генеральным директором ООО "ХХХ", за выполнение своих функциональных обязанностей и решение закрепленных задач в соответствии с условиями заключенного с ним Трудового договора и законодательством РФ.

Вид документа: 
Ключевые слова: 
Рубрика: 
+1
0
-1