Положение о корпоративном университете
1 Общие положения
1.1 Область применения
1.1.1 Настоящий документ является основным нормативным документом, устанавливающим цели, задачи, функции, права и ответственность Корпоративного Университета ООО "ХХХ", регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с другими структурными подразделениями и должностными лицами ООО "ХХХ", внешних компаний.
1.1.2 Корпоративный Университет является структурным подразделением в составе Департамента персонала ООО "ХХХ", выполняющим в Компании функции по функции по обучению и развитию персонала.
1.1.3 В своей деятельности Корпоративный Университет руководствуется:
- законодательством Российской Федерации;
- Уставом ООО "ХХХ";
- Положением о кадровой номенклатуре ООО "ХХХ" (П-HR-445.04 от 28.06.2004 г.);
- Методическими рекомендациями руководителям отделов о нормах административного управления подразделением ООО "ХХХ" (М-99 от 08.05. 2003 г.);
- Положением о Департаменте персонала ООО "ХХХ";
- настоящим Положением.
1.1.4 Настоящее Положение является документом прямого действия и обязательно для исполнения со дня его утверждения.
1.1.5 Изменения в Положении утверждаются Генеральным Директором ООО "ХХХ".
1.1.6 Настоящее Положение отменяет Положение о Корпоративном Университете ООО "ХХХ", П-440 от 21.05.04.
1.2 Нормативные ссылки
В настоящем Положении использованы нормативные ссылки на следующие документы:
1. Положение о стратегическом планировании ООО "ХХХ" (П-230 от 30.05.00);
2. Положение о планировании деятельности отделов (П-283 от 05.06.01);
3. Положение об отчетах в ООО "ХХХ" (П-250 от 08.09.00);
4. Принципы управления сегментом «Дистрибуция»;
5. Положение о привлечении внешних консультантов для оказания консультационных и информационных услуг.
1.3 Термины, определения и сокращения
В настоящем Положении использованы следующие термины, определения и сокращения:
Внешнее обучение – обучение и консультирование по бизнес-процессам, проводимое привлеченными компаниями, а также независимыми бизнес-тренерами и преподавателями;
Внутреннее обучение - обучение, осуществляемое силами сотрудников Корпоративного университета, других подразделений ООО "ХХХ";
Дистанционное обучение - обучение сотрудников на рабочем месте посредством изучения учебных программ с помощью Интернет(Интранет)-технологий;
ГК «ООО "ХХХ"» - Группа Компаний «ООО "ХХХ"»;
ДО – дистанционное обучение;
ДЗО – Дочерние Зависимые Общества;
Компания – ООО "ХХХ";
КУ – Корпоративный университет.
2 Создание и ликвидация
2.1 КУ создается и ликвидируется на основании приказа Генерального директора ООО "ХХХ".
2.2 Организационная структура КУ согласовывается с Начальником Департамента персонала, Начальником Управления корпоративного развития и утверждается приказом Генерального директора ООО "ХХХ". Предложения по изменению организационной структуры вносятся Руководителем КУ или Начальником Департамента персонала.
2.3 Штатное расписание КУ согласовывается с Начальником Департамента персонала и утверждается приказом Генерального директора ООО "ХХХ". Предложения по изменению штатного расписания вносятся Руководителем КУ или Начальником Департамента персонала.
2.4 Количество и наименование подразделений, входящих в состав КУ, численность работающих в них сотрудников может меняться в зависимости от организационно-функциональных и структурных изменений Компании, изменения специфики ее деятельности. Изменения Целей и Организационно-функциональной структуры КУ согласовываются с Начальником Департамента персонала, Начальником Управления корпоративного развития и утверждаются приказом Генерального директора ООО "ХХХ". Предложения вносятся Руководителем КУ.
3 Организационная структура
3.1 Организационная структура КУ построена по линейно-функциональному принципу.
3.2 Организационно-функциональная структура КУ приведена в Приложении А «Организационно-функциональная структура Корпоративного университета».
3.3 Руководит КУ Руководитель КУ, деятельность которого регламентируется Положением о Руководителе Корпоративного университета ООО "ХХХ".
3.4 В непосредственном подчинении у Руководителя КУ находятся:
- Руководитель группы обучения персонала;
- Руководитель группы дистанционного обучения;
- Администратор офиса.
3.5 Порядок назначения на должность и освобождения от должности, распределение обязанностей внутри КУ определяется должностными инструкциями сотрудников подразделения, утверждаемыми Начальником Департамента персонала ООО "ХХХ".
4 Цели
4.1 Главная цель КУ - повышение уровня профессиональной подготовки персонала Компании, необходимого для достижения стратегических и оперативных целей.
4.2 Подцелями КУ являются:
4.2.1 Развитие системы внутреннего обучения персонала Компании;
4.2.2 Развитие системы внешнего обучения персонала;
4.2.3 Развитие системы дистанционного обучения.
5 Функции
Функции, выполняемые КУ приведены в Приложении А «Организационно-функциональная структура Корпоративного университета».
6 Взаимодействия
6.1 Взаимодействие со структурными подразделениями ООО "ХХХ"
6.1.1 Взаимодействие основано на принципах, закрепленных в следующих документах:
6.1.1.1 Положение "Обучение и развитие сотрудников ООО "ХХХ" и ДЗО сегмента "Дистрибуция" "ООО "ХХХ"", П. HR-478.05 от 28.09.05;
6.1.1.2 Порядок "Внутреннее обучение сотрудников ООО "ХХХ" и ДЗО сегмента "Дистрибуция" "ООО "ХХХ"", ПР. HR-771.05 от 28.09.05;
6.1.1.3 Порядок "Внешнее обучение сотрудников ООО "ХХХ" и ДЗО сегмента "Дистрибуция" "ООО "ХХХ"", ПР. HR-770.05 от 28.09.05;
6.1.1.4 Порядок "Дистанционное обучение сотрудников ООО "ХХХ" и ДЗО сегмента "Дистрибуция" "ООО "ХХХ"", ПР. HR-769.05 от 28.09.05;
6.1.1.5 Порядок "Стажировка сотрудников ООО "ХХХ" и ДЗО сегмента "Дистрибуция" "ООО "ХХХ"", ПР. HR-768.05 от 28.09.05;
6.1.1.6 Порядок "Формирование, учет и использование фонда библиотеки ООО "ХХХ", ПР. HR-844.06 от 11.10.06;
6.1.1.7 Порядок "Мотивация сотрудников ООО "ХХХ", участвующих в образовательных программах Корпоративного Университета", ПР. HR-766.05 от 28.09.05.
6.1.2 Взаимодействие с Центром оценки персонала по вопросам получения информации результатах многофакторных оценок персонала:
6.1.3 Взаимодействие с любыми структурными подразделениями Компании по вопросам обучения персонала.
6.2 Взаимодействие с внешними компаниями
6.2.1.1 Положение "Обучение и развитие сотрудников ООО "ХХХ" и ДЗО сегмента "Дистрибуция" "ООО "ХХХ"", П. HR-478.05 от 28.09.05;
6.2.1.2 Порядок "Внешнее обучение сотрудников ООО "ХХХ" и ДЗО сегмента "Дистрибуция" "ООО "ХХХ"", ПР. HR-770.05 от 28.09.05;
6.2.1.3 Порядок "Дистанционное обучение сотрудников ООО "ХХХ" и ДЗО сегмента "Дистрибуция" "ООО "ХХХ"", ПР. HR-769.05 от 28.09.05;
6.2.1.4 Порядок "Стажировка сотрудников ООО "ХХХ" и ДЗО сегмента "Дистрибуция" "ООО "ХХХ"", ПР. HR-768.05 от 28.09.05.
6.2.2 При выполнении задач и функций, указанных в разделах 4 и 5 настоящего положения, связанных с вопросами следующего характера:
1. Стратегические вопросы;
2. Вопросы методологического характера;
3. Вопросы межфирменного характера (т. е. затрагивающие интересы разных компаний группы);
4. Существенные вопросы по сумме (цена вопроса – более 5 млн. руб.);
5. Вопросы долгосрочного влияния на деятельность компании;
6. Вопросы, с которыми сотрудники подразделения в своей практике встречается впервые;
7. Другие вопросы, которые сотрудники подразделения не могут решить по причине нехватки рабочего и временного ресурса, или указанные вопросы не могут быть эффективно решены КУ, Руководитель КУ имеет право инициировать перед Генеральным директором ООО "ХХХ" привлечение специалистов – внешних консультантов для консультаций по данным вопросам, в соответствии с Положением ООО "ХХХ" «О привлечении внешних консультантов для оказания консультационных и информационных услуг».
В компетенцию Руководителя КУ входит принятие управленческих решений по рекомендациям, представленным внешними консультантами, а также внедрение их в практику деятельности подразделения.
7 Планирование деятельности Подразделения
7.1 Планирование деятельности КУ осуществляется на основании «Положения о стратегическом планировании ООО "ХХХ" (П-230 от 30.05.00), «Положения о планировании деятельности отделов» (П-283 от 05.06.01), Плана мероприятий по достижению Стратегических целей компании на год, ежемесячных оперативных планов и бюджетов, Приказов и Распоряжений Генерального Директора ООО "ХХХ".
7.2 Стратегические цели КУ на год устанавливаются Руководителем КУ, согласовываются с Начальником Управления корпоративного развития и утверждаются Генеральным директором ООО "ХХХ".
8 Отчетность по работе Подразделения
8.1 Отчетность КУ ведется в соответствии с «Положением об отчетах в ООО "ХХХ" (П-250 от 08.09.00).
8.2 По итогам исполнения Стратегического плана на год Руководитель КУ представляет Генеральному директору ООО "ХХХ" Годовой отчет о деятельности КУ и достижении стратегических целей.
8.3 По результатам выполнения оперативного (ежемесячного) плана работы КУ Руководитель КУ предоставляет отчет Начальнику Департамента персонала.
8.4 Отчетные и аналитические материалы КУ могут предоставляться другим подразделениям и сотрудникам Компании по согласованию с Начальником Департамента персонала или с Генеральным директором ООО "ХХХ".
9 Ключевые показатели деятельности
9.1 В качестве ключевых показателей деятельности КУ, на основе которых оцениваются результаты его деятельности, принимаются показатели приведенные в Приложении Б «Ключевые показатели деятельности Корпоративного университета».
9.2 Абсолютные и относительные значения ключевых показателей деятельности планируются для КУ в рамках стратегического планирования на год вперед и фиксируются в стратегических планах Компании. Фиксация фактических значений показателей происходит в рамках отчетов об исполнении стратегических планов.
10 Права и полномочия
КУ наделяется всеми правами и полномочиями, необходимыми для выполнения своих функций. Права и полномочия КУ осуществляет Руководитель КУ.
Функции, права и полномочия Руководителя КУ приведены в Положении о Руководителе Корпоративного университета ООО "ХХХ".
11 Ответственность
11.1 Руководитель КУ несет ответственность перед Генеральным директором ООО "ХХХ" за достижение поставленных целей и выполнение Плана стратегического развития в части обучения персонала в соответствии с Трудовым Кодексом и законодательством РФ.
11.2 Руководитель КУ несет ответственность за риски, возникающие в сфере компетенции КУ.