Положение о корпоративном университете

Положение о корпоративном университете

1  Общие положения

1.1  Область применения

1.1.1  Настоящий документ является основным нормативным документом, устанавливающим цели, задачи, функции, права и ответственность Корпоративного Университета ООО "ХХХ", регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с другими структурными подразделениями и должностными лицами ООО "ХХХ", внешних компаний.

1.1.2  Корпоративный Университет является структурным подразделением в составе Департамента персонала ООО "ХХХ", выполняющим в Компании функции по функции по обучению и развитию персонала.

1.1.3  В своей деятельности Корпоративный Университет руководствуется:

-  законодательством Российской Федерации;

-  Трудовым Кодексом РФ;

-  Уставом ООО "ХХХ";

-  Положением о кадровой номенклатуре ООО "ХХХ" (П-HR-445.04 от 28.06.2004 г.);

-  Методическими рекомендациями руководителям отделов о нормах административного управления подразделением ООО "ХХХ" (М-99 от 08.05. 2003 г.);

-  Положением о Департаменте персонала ООО "ХХХ";

-  настоящим Положением.

1.1.4  Настоящее Положение является документом прямого действия и обязательно для исполнения со дня его утверждения.

1.1.5  Изменения в Положении утверждаются Генеральным Директором ООО "ХХХ".

1.1.6  Настоящее Положение отменяет Положение о Корпоративном Университете ООО "ХХХ", П-440 от 21.05.04.

1.2  Нормативные ссылки

В настоящем Положении использованы нормативные ссылки на следующие документы:

1.  Положение о стратегическом планировании ООО "ХХХ" (П-230 от 30.05.00);

2.  Положение о планировании деятельности отделов (П-283 от 05.06.01);

3.  Положение об отчетах в ООО "ХХХ" (П-250 от 08.09.00);

4.  Принципы управления сегментом «Дистрибуция»;

5.  Положение о привлечении внешних консультантов для оказания консультационных и информационных услуг.

1.3  Термины, определения и сокращения

В настоящем Положении использованы следующие термины, определения и сокращения:

Внешнее обучение – обучение и консультирование по бизнес-процессам, проводимое привлеченными компаниями, а также независимыми бизнес-тренерами и преподавателями;

Внутреннее обучение - обучение, осуществляемое силами сотрудников Корпоративного университета, других подразделений ООО "ХХХ";

Дистанционное обучение - обучение сотрудников на рабочем месте посредством изучения учебных программ с помощью Интернет(Интранет)-технологий;

ГК «ООО "ХХХ"» - Группа Компаний «ООО "ХХХ"»;

ДО – дистанционное обучение;

ДЗО – Дочерние Зависимые Общества;

Компания – ООО "ХХХ";

КУ – Корпоративный университет.

2  Создание и ликвидация

2.1  КУ создается и ликвидируется на основании приказа Генерального директора ООО "ХХХ".

2.2  Организационная структура КУ согласовывается с Начальником Департамента персонала, Начальником Управления корпоративного развития и утверждается приказом Генерального директора ООО "ХХХ". Предложения по изменению организационной структуры вносятся Руководителем КУ или Начальником Департамента персонала.

2.3  Штатное расписание КУ согласовывается с Начальником Департамента персонала и утверждается приказом Генерального директора ООО "ХХХ". Предложения по изменению штатного расписания вносятся Руководителем КУ или Начальником Департамента персонала.

2.4  Количество и наименование подразделений, входящих в состав КУ, численность работающих в них сотрудников может меняться в зависимости от организационно-функциональных и структурных изменений Компании, изменения специфики ее деятельности. Изменения Целей и Организационно-функциональной структуры КУ согласовываются с Начальником Департамента персонала, Начальником Управления корпоративного развития и утверждаются приказом Генерального директора ООО "ХХХ". Предложения вносятся Руководителем КУ.

3  Организационная структура

3.1  Организационная структура КУ построена по линейно-функциональному принципу.

3.2  Организационно-функциональная структура КУ приведена в Приложении А «Организационно-функциональная структура Корпоративного университета».

3.3  Руководит КУ Руководитель КУ, деятельность которого регламентируется Положением о Руководителе Корпоративного университета ООО "ХХХ".

3.4  В непосредственном подчинении у Руководителя КУ находятся:

-  Руководитель группы обучения персонала;

-  Руководитель группы дистанционного обучения;

-  Администратор офиса.

3.5  Порядок назначения на должность и освобождения от должности, распределение обязанностей внутри КУ определяется должностными инструкциями сотрудников подразделения, утверждаемыми Начальником Департамента персонала ООО "ХХХ".

4  Цели

4.1  Главная цель КУ - повышение уровня профессиональной подготовки персонала Компании, необходимого для достижения стратегических и оперативных целей.

4.2  Подцелями КУ являются:

4.2.1  Развитие системы внутреннего обучения персонала Компании;

4.2.2  Развитие системы внешнего обучения персонала;

4.2.3 Развитие системы дистанционного обучения.

5  Функции

Функции, выполняемые КУ приведены в Приложении А «Организационно-функциональная структура Корпоративного университета».

6  Взаимодействия

6.1  Взаимодействие со структурными подразделениями ООО "ХХХ"

6.1.1  Взаимодействие основано на принципах, закрепленных в следующих документах:

6.1.1.1  Положение "Обучение и развитие сотрудников ООО "ХХХ" и ДЗО сегмента "Дистрибуция" "ООО "ХХХ"", П. HR-478.05 от 28.09.05;

6.1.1.2  Порядок "Внутреннее обучение сотрудников ООО "ХХХ" и ДЗО сегмента "Дистрибуция" "ООО "ХХХ"", ПР. HR-771.05 от 28.09.05;

6.1.1.3  Порядок "Внешнее обучение сотрудников ООО "ХХХ" и ДЗО сегмента "Дистрибуция" "ООО "ХХХ"", ПР. HR-770.05 от 28.09.05;

6.1.1.4  Порядок "Дистанционное обучение сотрудников ООО "ХХХ" и ДЗО сегмента "Дистрибуция" "ООО "ХХХ"", ПР. HR-769.05 от 28.09.05;

6.1.1.5  Порядок "Стажировка сотрудников ООО "ХХХ" и ДЗО сегмента "Дистрибуция" "ООО "ХХХ"", ПР. HR-768.05 от 28.09.05;

6.1.1.6  Порядок "Формирование, учет и использование фонда библиотеки ООО "ХХХ", ПР. HR-844.06 от 11.10.06;

6.1.1.7  Порядок "Мотивация сотрудников ООО "ХХХ", участвующих в образовательных программах Корпоративного Университета", ПР. HR-766.05 от 28.09.05.

6.1.2  Взаимодействие с Центром оценки персонала по вопросам получения информации результатах многофакторных оценок персонала:

6.1.3  Взаимодействие с любыми структурными подразделениями Компании по вопросам обучения персонала.

6.2  Взаимодействие с внешними компаниями

6.2.1  Взаимодействие КУ с внешними компаниями осуществляется на договорной основе и основано на принципах, закрепленных в следующих документах:

6.2.1.1  Положение "Обучение и развитие сотрудников ООО "ХХХ" и ДЗО сегмента "Дистрибуция" "ООО "ХХХ"", П. HR-478.05 от 28.09.05;

6.2.1.2  Порядок "Внешнее обучение сотрудников ООО "ХХХ" и ДЗО сегмента "Дистрибуция" "ООО "ХХХ"", ПР. HR-770.05 от 28.09.05;

6.2.1.3  Порядок "Дистанционное обучение сотрудников ООО "ХХХ" и ДЗО сегмента "Дистрибуция" "ООО "ХХХ"", ПР. HR-769.05 от 28.09.05;

6.2.1.4  Порядок "Стажировка сотрудников ООО "ХХХ" и ДЗО сегмента "Дистрибуция" "ООО "ХХХ"", ПР. HR-768.05 от 28.09.05.

6.2.2 При выполнении задач и функций, указанных в разделах 4 и 5 настоящего положения, связанных с вопросами следующего характера:

1.  Стратегические вопросы;

2.  Вопросы методологического характера;

3.  Вопросы межфирменного характера (т. е. затрагивающие интересы разных компаний группы);

4.  Существенные вопросы по сумме (цена вопроса – более 5 млн. руб.);

5.  Вопросы долгосрочного влияния на деятельность компании;

6.  Вопросы, с которыми сотрудники подразделения в своей практике встречается впервые;

7.  Другие вопросы, которые сотрудники подразделения не могут решить по причине нехватки рабочего и временного ресурса, или указанные вопросы не могут быть эффективно решены КУ, Руководитель КУ имеет право инициировать перед Генеральным директором ООО "ХХХ" привлечение специалистов – внешних консультантов для консультаций по данным вопросам, в соответствии с Положением ООО "ХХХ" «О привлечении внешних консультантов для оказания консультационных и информационных услуг».

В компетенцию Руководителя КУ входит принятие управленческих решений по рекомендациям, представленным внешними консультантами, а также внедрение их в практику деятельности подразделения.

7  Планирование деятельности Подразделения

7.1  Планирование деятельности КУ осуществляется на основании «Положения о стратегическом планировании ООО "ХХХ" (П-230 от 30.05.00), «Положения о планировании деятельности отделов» (П-283 от 05.06.01), Плана мероприятий по достижению Стратегических целей компании на год, ежемесячных оперативных планов и бюджетов, Приказов и Распоряжений Генерального Директора ООО "ХХХ".

7.2  Стратегические цели КУ на год устанавливаются Руководителем КУ, согласовываются с Начальником Управления корпоративного развития и утверждаются Генеральным директором ООО "ХХХ".

8  Отчетность по работе Подразделения

8.1  Отчетность КУ ведется в соответствии с «Положением об отчетах в ООО "ХХХ" (П-250 от 08.09.00).

8.2  По итогам исполнения Стратегического плана на год Руководитель КУ представляет Генеральному директору ООО "ХХХ" Годовой отчет о деятельности КУ и достижении стратегических целей.

8.3  По результатам выполнения оперативного (ежемесячного) плана работы КУ Руководитель КУ предоставляет отчет Начальнику Департамента персонала.

8.4  Отчетные и аналитические материалы КУ могут предоставляться другим подразделениям и сотрудникам Компании по согласованию с Начальником Департамента персонала или с Генеральным директором ООО "ХХХ".

9  Ключевые показатели деятельности

9.1  В качестве ключевых показателей деятельности КУ, на основе которых оцениваются результаты его деятельности, принимаются показатели приведенные в Приложении Б «Ключевые показатели деятельности Корпоративного университета».

9.2  Абсолютные и относительные значения ключевых показателей деятельности планируются для КУ в рамках стратегического планирования на год вперед и фиксируются в стратегических планах Компании. Фиксация фактических значений показателей происходит в рамках отчетов об исполнении стратегических планов.

10  Права и полномочия

КУ наделяется всеми правами и полномочиями, необходимыми для выполнения своих функций. Права и полномочия КУ осуществляет Руководитель КУ.

Функции, права и полномочия Руководителя КУ приведены в Положении о Руководителе Корпоративного университета ООО "ХХХ".

11  Ответственность

11.1  Руководитель КУ несет ответственность перед Генеральным директором ООО "ХХХ" за достижение поставленных целей и выполнение Плана стратегического развития в части обучения персонала в соответствии с Трудовым Кодексом и законодательством РФ.

11.2  Руководитель КУ несет ответственность за риски, возникающие в сфере компетенции КУ.

Вид документа: 
Ключевые слова: 
Рубрика: 
+1
0
-1