Положение о директоре филиала
1. Общие положения
1.1 Область применения
1.1.1 Настоящий документ является основным нормативным документом, устанавливающим задачи, функции, полномочия и ответственность Директора филиала «ООО "ХХХ"-6» г. ЧЧЧь, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений ООО "ХХХ" и внешних компаний.
1.1.2 Настоящее Положение является документом прямого действия и обязательно для исполнения со дня его утверждения.
1.1.3 Изменения в Положении утверждаются Генеральным директором ООО "ХХХ".
1.2 Нормативные ссылки
В настоящем Положении использованы нормативные ссылки на следующие документы:
1. Устав ООО "ХХХ";
2. Правила внутреннего трудового распорядка для работников ООО "ХХХ" (Рег. N: ПРАВИЛА. HR-1.06 Дата утверждения - 24.02.04);
3. Положение о филиале ЗАО Фирмы «ООО "ХХХ" «ООО "ХХХ"-6» г. ЧЧЧь (новая редакция);
1.3 Термины, определения и сокращения
В настоящем Положении использованы следующие термины, определения и сокращения:
ГП – головное предприятие, ООО "ХХХ" г. Москва;
ОФЭП - основные финансово-экономические показатели деятельности филиала;
ДФЭП – дополнительные финансово-экономические показатели деятельности филиала;
ВНД – внутренняя нормативная документация, регламентирующая деятельность филиала ООО "ХХХ" и Головного Предприятия;
СЗ – служебная записка, документ организации текущего формализованного общения между ГП и филиалом;
Общество – ООО "ХХХ";
ГИБДД – государственная инспекция по безопасности дорожного движения.
ДРУ «Подмосковье» – Директор Регионального Управления «Подмосковье»
2. Создание и ликвидация должности. Назначение и освобождение от должности
2.1 Создание, переименование и ликвидация должности Директора филиала «ООО "ХХХ"-6» осуществляется по приказу Генерального директора ООО "ХХХ";
2.2 Назначение на должность Директора филиала «ООО "ХХХ"-6» и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора ООО "ХХХ".
3. Место должности в организационной структуре
3.1 Директор филиала «ООО "ХХХ"-6» непосредственно подчиняется Директору регионального управления «Подмосковье»;
3.2 На время отсутствия Директор филиала «ООО "ХХХ"-6» замещается Коммерческим директором на основании приказа Генерального директора, либо другим должностным лицом, в соответствии с Распоряжением о делегировании полномочий;
3.3 В непосредственном подчинении у Директора филиала «ООО "ХХХ"-6» находятся подразделения:
- Администрация филиала «ООО "ХХХ"-6»;
- Коммерческая служба филиала «ООО "ХХХ"-6»;
- Бухгалтерия филиала «ООО "ХХХ"-6»;
- Общий отдел филиала «ООО "ХХХ"-6»;
- Информационно-технологический отдел филиала «ООО "ХХХ"-6».
4. Задачи
Основными задачами Директора филиала «ООО "ХХХ"-6» являются:
4.1 Обеспечение прибыльности и конкурентоспособности филиала и фирмы в целом, их финансово – экономической устойчивости и социальных гарантий работникам филиала и фирмы в целом;
4.2 Выполнение планов филиала по основным и дополнительным финансово-экономическим показателям (ФЭП);
4.3 Достижение целей, установленных в программе развития филиала.
5. Функции
Директор филиала «ООО "ХХХ"-6» выполняет следующие функции:
5.1. Организация выполнения решений Общего собрания акционеров и Совета директоров фирмы;
5.2 Исполнение приказов и поручений непосредственного начальника и вышестоящего руководства;
5.3. Руководство текущей производственно – хозяйственной деятельностью филиала в тесном взаимодействии с ответственным менеджером филиала и другими сотрудниками ГП по организации данного процесса;
5.4. Организация и координирование работы филиала по своевременному выполнению планов, эффективному сотрудничеству с партнерами по договорам, заключенным филиалом;
5.5. Обеспечение защиты собственности филиала, контроль целесообразности расходов филиала;
5.6. Обеспечение информационной безопасности филиала;
5.7. Обеспечение правовой защиты интересов филиала в судах общей юрисдикции, арбитражных. (Представление интересов ООО "ХХХ" в суде – по специальному разрешению ГП);
5.8. Представление интересов фирмы и филиала в органах местной власти, налоговых органах, уполномоченных фондах и учреждениях, других внешних организациях, а также ответственность перед ними за соблюдение филиалом в процессе его хозяйственной деятельности норм действующего российского законодательства;
5.9. Обеспечение рентабельного функционирования филиала;
5.10. Осуществление полного контроля над движением денежных средств и финансовой документации в филиале;
5.11. Планомерное проведение политики фирмы в регионах действия филиала;
5.12. Обеспечение взаимодействия филиала с внешним окружением с целью выполнения плана филиала по развитию и по ФЭП, повышения имиджа филиала и Компании в целом. Стратегическое и тактическое планирование деятельности филиала;
5.13. Обеспечение подбора, расстановки, обучения, повышения квалификации и проведения аттестации персонала филиала, рациональное использование работников;
5.14. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда работников филиала;
5.15. Разработка и применение в филиале мотивационных программ, направленных на обеспечение эффективной работы сотрудников филиала;
5.16. Обеспечение трудовой дисциплины среди сотрудников филиала, создание и поддержание в филиале здорового психологического климата;
5.17. Осуществление контроля соблюдения сотрудниками филиала своих должностных обязанностей;
5.18. Обеспечение своевременного и качественного предоставления финансовой и иной отчетности согласно графику, установленному головным предприятием;
5.19. Контроль учета, составления и своевременности предоставления бухгалтерской и статистической отчетности о деятельности филиала в налоговые органы и органы государственной статистики. Осуществление иных обязанностей, предписанных Уставом фирмы, Положением о филиале, внутренними документами фирмы и действующим российским законодательством.
6. Взаимодействие
6.1 Взаимодействие со структурными подразделениями ООО "ХХХ"
Директор филиала «ООО "ХХХ"-6», выполняя свои функции, взаимодействует со структурными подразделениями ООО "ХХХ" следующим образом:
6.1.1. С Региональным управлением «Подмосковье» по вопросам текущей деятельности филиала на основании ВНД, Приказов и Распоряжений, а также СЗ и устно;
6.1.2. С Центральной бухгалтерией ООО "ХХХ" по вопросам текущей деятельности бухгалтерии филиала на основании ВНД, Приказов и Распоряжений, а также СЗ и устно;
6.1.3. С транспортным отделом ГП по вопросам текущей деятельности общего отдела филиала на основании ВНД, Приказов и Распоряжений, а также СЗ и устно;
6.1.4. Со структурными подразделениями ГП по вопросам текущей и стратегической деятельности филиала на основании ВНД, Приказов и Распоряжений, а также СЗ и устно.
6.2 Взаимодействие с внешними компаниями
Директор филиала «ООО "ХХХ"-6», выполняя свои функции, взаимодействует с внешними компаниями следующим образом:
6.2.1 Взаимодействие Директора филиала «ООО "ХХХ"-6» с внешними компаниями и структурными подразделениями Группы компаний, являющимися отдельными юридическими лицами, осуществляется в соответствии с ВНД, договорами, официальными письмами, согласованными с Региональным управлением «Подмосковье» и/или Администрацией ООО "ХХХ", другими документами в соответствии с законодательством РФ;
6.2.2. При выполнении задач и функций, указанных в разделах 4 и 5 настоящего Положения, связанных с вопросами следующего характера:
1) стратегические вопросы;
2) вопросы методологического характера;
3) вопросы межфирменного характера (т. е. затрагивающие интересы разных компаний группы);
4) существенные вопросы по сумме (цена вопроса – более 5 млн. руб.);
5) вопросы долгосрочного влияния на деятельность компании;
6) вопросы, с которыми сотрудники подразделения в своей практике встречается впервые;
7) другие вопросы, которые сотрудники подразделения не могут решить по причине нехватки рабочего и временного ресурса, и в случае, если указанные вопросы не могут быть эффективно решены сотрудниками подразделений филиала «ООО "ХХХ"-6», Директор филиала «ООО "ХХХ"-6» на основании СЗ руководителя структурного подразделения филиала, указанного в пункте 3 настоящего Положения и по согласованию с ДРУ «Подмосковье» имеет право инициировать перед Генеральным директором ООО "ХХХ" привлечение специалистов – внешних консультантов для консультаций по данным вопросам, в соответствии с Положением ООО "ХХХ" «О привлечении внешних консультантов для оказания консультационных и информационных услуг».
В компетенцию Директора филиала «ООО "ХХХ"-6» входит принятие управленческих решений по рекомендациям, представленным внешними консультантами, а также по целесообразности, срокам и условиям их внедрения в практику деятельности Филиала и его структурных подразделений.
7. Показатели оценки деятельности
Результаты деятельности Директора филиала «ООО "ХХХ"-6» оцениваются на основе следующих показателей:
7.1. Валового дохода филиала;
7.2. Прибыльность и конкурентоспособность филиала;
7.3. Выполнение планов филиала по ФЭП;
7.4. Достижение целей, установленных в программе развития филиала;
7.5. Профессионализм сотрудников филиала;
7.6. Моральный климат в филиале;
7.7. Оперативность и качество выполнения поставленных задач;
7.8. Своевременность и качество регламентированной отчетности филиала, предоставляемой в ГП.
8. Полномочия
Директор филиала «ООО "ХХХ"-6» наделяется следующими полномочиями, необходимыми для решения закрепленных задач и выполнения своих функций:
8.1 Принимает решения о взысканиях и поощрениях сотрудников линейно подчиненных подразделений в рамках, определенных утвержденными нормативными документами ООО "ХХХ";
8.2 Принимает решения о взысканиях и поощрениях сотрудников функционально подчиненных подразделений в рамках, определенных утвержденными нормативными документами ООО "ХХХ";
8.4. Представляет интересы Общества, связанные с текущей деятельностью Филиала;
8.4. Совершает от имени Общества сделки с физическими и юридическими лицами в рамках деятельности Филиала;
8.6. Распоряжается имуществом, переданным Обществом Филиалу;
8.7. Открывает банковские счета, распоряжается денежными средствами, находящимися на счетах Филиала;
8.8. Заключает и расторгает трудовые договоры с сотрудниками, нанимаемыми в Филиал;
8.9. Ставит на учет и снимает с учета в органах ГИБДД вновь приобретаемые и списанные Филиалом автомобили;
8.10. Осуществляет полномочия в соответствии с Доверенностью, выданной Генеральным директором Общества.
Директору филиала «ООО "ХХХ"-6» могут быть делегированы полномочия Директора филиала в сфере деятельности одного из регионов ООО "ХХХ", руководителя структурного подразделения ГП, руководителя временной рабочей группы.
9. Права
Директор филиала «ООО "ХХХ"-6» имеет право:
9.1 Давать распоряжения и указания по деятельности, обязательные для подчиненных подразделений. Поручать сотрудникам этих подразделений выполнение отдельных заданий и поручений по вопросам их основной деятельности;
9.2 По вопросам, перечисленным в разделе 6 настоящего Положения, действовать от имени Компании на основании доверенности, представлять ее в других учреждениях и организациях.
9.3 Контролировать и координировать деятельность функционально подчиненных подразделений;
9.4 Заслушивать отчеты руководителей структурных подразделений Компании по вопросам их участия в выполнении планов и заданий согласно сфере деятельности Директора филиала «ООО "ХХХ"-6»;
9.5 Требовать от руководителей подчиненных структурных подразделений представления сведений и материалов, необходимых для работы Директора филиала «ООО "ХХХ"-6»;
9.6 Утверждать концепции, планы развития, внутренние нормативные документы, а также другие организационные и технологические документы в области сферы деятельности структурных подразделений филиала;
9.7 Издавать за своей подписью распоряжения по Филиалу по вопросам своей сферы деятельности;
9.8 Руководить работой заседаний, совещаний, рабочих групп по вопросам сферы ответственности Директора филиала «ООО "ХХХ"-6»;
9.9 Инициировать привлечение к ответственности сотрудников ООО "ХХХ" до уровня Руководителей структурных подразделений, нарушающих технологическую и трудовую дисциплину, а также не выполняющих или срывающих сроки выполнения распоряжений и поручений;
9.10 Участвовать в подборе персонала на должности своего непосредственного подчинения. Рекомендовать своему непосредственному руководителю кандидатов на должности Руководителей структурных подразделений филиала «ООО "ХХХ"-6»;
9.11 Получать информацию, касающуюся показателей ОФЭП/ДФЭП деятельности Компании и любую другую информацию, необходимую для полноценного выполнения своих обязанностей;
9.12 Быть обеспеченным необходимыми для работы товарно-материальными ресурсами;
9.13 Делегировать по предварительному согласованию с Директором Регионального управления «Подмосковье» часть своих прав и функций другим должностным лицам, осуществлять деятельность в рамках делегированных Директору филиала полномочий;
9.14 Исполнять другие функции, необходимые для достижения целей деятельности Компании и Филиала и обеспечения ее нормальной работы.
10. Ответственность
Директор филиала «ООО "ХХХ"-6» г. ЧЧЧь несет персональную ответственность перед Генеральным директором ООО "ХХХ", за выполнение своих функциональных обязанностей и решение закрепленных задач в соответствии с условиями заключенного с ним Трудового договора и законодательством РФ.