Политика тестирования на наркотики

Этот шаблон политики тестирования на наркотики готов к адаптации к потребностям вашей компании и может стать отправной точкой для разработки политики трудоустройства.

Краткое описание политики & цель

Наша политика тестирования на наркотики объясняет, как и когда мы тестируем кандидатов на работу или сотрудников на употребление психоактивных веществ. Мы хотим убедиться, что сотрудники (особенно те, кто работает в профессиях, связанных с безопасностью) трезвы и бдительны при выполнении своих обязанностей.

Тестирование на наркотики является обязательным при отборе кандидатов на профессии, связанные с безопасностью (если это не запрещено законом).) Другие сотрудники будут тестироваться на наркотики при особых обстоятельствах, которые мы описываем ниже.

Область применения

Эта политика распространяется на всех сотрудников и кандидатов.

Соблюдение индивидуальных прав

Тестирование на наркотики будет проводиться надежными лабораториями и медицинскими специалистами. Результаты любого тестирования на наркотики остаются конфиденциальными. Кандидаты или сотрудники получают копии результатов тестирования.

Мы будем использовать самые неинтрузивные виды тестов на наркотики, которые только доступны. Например, мы будем выбирать тесты по образцам волос, а не по образцам мочи, когда это возможно.

Законность тестирования

При разработке политики тестирования на наркотики в различных юрисдикциях мы будем консультироваться с местными адвокатами и профсоюзами или ассоциациями работников, если это применимо. Таким образом, мы обеспечиваем законность наших процессов и сохраняем права наших сотрудников на неприкосновенность частной жизни.

Кроме того, мы всегда следуем всем требованиям законодательства для определения "разумных подозрений" для проведения теста на наркотики. Вот случаи, которые представляют собой обоснованное подозрение:

• [ненормальное поведение.]
• [Физические доказательства наличия наркотиков или наблюдения (включая запахи.)]
• [Невозможность выполнить задание из-за замешательства или дезориентации.]
• [Сообщения от коллег о том, что сотрудник признался в употреблении наркотиков, был замечен в употреблении наркотиков или был замечен под воздействием на работе.]

Наша компания проводит обучение тому, как выявлять и регистрировать инциденты, связанные с наркотиками, включая то, как определить, когда есть обоснованные подозрения.

Наркотики, на которые мы тестируем

Незаконные наркотики, на которые мы тестируем [запрещенные наркотики, включенные в 5-панельный, 10-панельный тест/ кокаин/ метамфетамин/ героин/ фенциклидин (PCP)/ наркотики, указанные в законе.]

Мы тестируем на рецептурные препараты, включенные в 10-панельный тест.

Элементы политики

Мы не дискриминируем людей с ограниченными возможностями, которым может потребоваться прием лекарств для лечения их заболеваний. Но мы также хотим быть уверены, что наши сотрудники не нарушат нашу политику запрета наркотиков на рабочем месте и не подвергнут риску свою собственную безопасность и безопасность своих коллег. Вот почему мы установили процедуры тестирования на наркотики.

Здесь мы излагаем наши требования, гарантирующие, что мы следуем закону нашего штата/страны.

Кандидаты на тестирование

При приеме на работу людей на должности, связанные с безопасностью (e.g. Водители, операторы машин) мы требуем, чтобы они прошли тест на наличие запрещенных веществ. Рекрутеры обязаны упоминать об этом в объявлениях о работе и выдавать кандидатам копии данной политики до прохождения тестирования.

Этот тест на наркотики будет заключительным этапом перед приемом на работу. Мы можем тестировать кандидатов, которым мы уже сделали предложение о работе, но это предложение будет зависеть от того, пройдут ли они тест на наркотики. Кандидаты имеют право отказаться от тестирования на наркотики и тем самым отклонить наше предложение о работе.

Мы тестируем кандидатов в зависимости от их должностных обязанностей. Мы не выделяем кандидатов на основании защищенных характеристик (например, на основании того, что они не являются кандидатами на работу).g. раса, инвалидность.)

Незаконные вещества

Кандидаты, у которых тест на употребление запрещенных веществ (например, марихуаны) дал положительный результат, не могут быть приняты на работу.g. кокаин, PCP) не пройдут тест на наркотики, и мы можем отказать им в приеме на работу.

Марихуана

Мы относимся к марихуане как к особому случаю. Следующие правила применяются к тестированию на марихуану:

• Если у вас положительный результат теста на марихуану в стране/штате, в котором мы работаем, где марихуана запрещена, вы не пройдете тест на наркотики, и мы можем отозвать наше предложение о работе.
• Если у вас положительный тест на марихуану в стране/штате, в котором мы работаем, где марихуана легальна (e.g. Нидерланды,) вы пройдете тест на наркотики при условии, что ваш тест на все другие наркотики будет отрицательным.
• Если вы употребляете медицинскую марихуану в стране/штате, в котором мы работаем, где есть положения о медицинском использовании, вам может понадобиться предоставить справку от врача и действительный рецепт, или пройти осмотр у медицинского специалиста по нашему выбору для оценки пригодности к работе. Мы не будем требовать от вас раскрытия вашего заболевания, но мы можем отказать вам в приеме на работу, если придем к выводу, что вы не сможете должным образом выполнять свои обязанности, связанные с безопасностью.

Помните, что у нас на рабочем месте запрещено употребление наркотиков. Это означает, что вам не разрешается употреблять марихуану на рабочем месте, даже если марихуана легальна в вашей стране/штате.

Рецептурные препараты

Мы проверяем кандидатов на наличие рецептурных препаратов, прежде чем нанимать их на определенные должности, например [работа, связанная с управлением тяжелым оборудованием / Водители.] Когда вас вызывают в лабораторию для предоставления образцов, пожалуйста:

• Сообщите специалистам лаборатории о любых рецептурных препаратах (включая медицинскую марихуану), которые вы принимаете или принимали в течение последнего года.
• По возможности берите с собой действующие рецепты. Лаборатория не будет раскрывать нашей компании никакой информации о ваших медицинских показаниях.

Если назначенные вам лекарства (e.g. Если тест на наркотики (например, опиаты) даст положительный результат, мы можем попросить медицинского специалиста осмотреть вас и определить, можете ли вы выполнять свои служебные обязанности, связанные с обеспечением безопасности. В противном случае мы можем отозвать наше предложение о работе.

Алкоголь

Мы не тестируем кандидатов на алкоголь.

Тестирование сотрудников

Нашим сотрудникам может потребоваться пройти два различных вида тестирования на наркотики:

Плановое тестирование: Мы установим [два раза в год] тестирование на наркотики для всех сотрудников на должностях, связанных с обеспечением безопасности. Эти тесты на наркотики будут назначены, и сотрудники будут проинформированы о датах [неделя] до проведения тестов. Отказ от прохождения планового теста на наркотики может привести к дисциплинарному взысканию.

Внеплановое тестирование: Поскольку сотрудники могут подготовиться к периодическим тестам, вовремя прекратив употребление наркотиков, в некоторых случаях мы можем включить внеплановое тестирование на наркотики. Когда внеплановое тестирование на наркотики разрешено законом, оно может вызвать недовольство между нашей компанией и ее сотрудниками. Таким образом, мы будем проводить этот тип тестов на наркотики в юрисдикциях, где они разрешены, только если:

• У нас есть обоснованные подозрения в злоупотреблении психоактивными веществами.
• Мы хотим повысить, перевести или восстановить сотрудника на должность, связанную с обеспечением безопасности, или даже в другую страну.
• мы наблюдаем один или несколько серьезных несчастных случаев на рабочем месте (e.g. травмы, смертельные случаи, вандализм в отношении имущества компании), произошедших при сомнительных обстоятельствах. В этом случае мы проводим тестирование все сотрудников, которые могли иметь отношение к несчастному случаю, и мы не будем дискриминировать определенных сотрудников.
• Мы получаем официальные отчеты или жалобы от коллег или клиентов.

Чтобы обеспечить соблюдение этой политики, мы просим руководителей вести подробный, поддающийся проверке учет инцидентов, поведения или сообщений, связанных с наркотиками.

Тестирование сотрудников случайным образом (посредством компьютерного отбора) запрещено или сильно ограничено в некоторых штатах/странах (напр.g. Канада.) В этом вопросе мы будем следовать любым юридическим указаниям.

Процедура и положения

Мы будем спрашивать разрешение наших сотрудников перед проведением тестов на наркотики. В соответствии с законом и этическими нормами мы обязаны не проводить никаких скрытых тестов (e.g. взятие пробы без разрешения или ведома работника.) Но имейте в виду, что отказ от тестирования на наркотики в любом из вышеперечисленных случаев может послужить основанием для вашего увольнения. То же самое касается случаев, когда вы пытаетесь тянуть время, когда вас вызывают для прохождения теста на наркотики.

Если мы подозреваем, что вы злоупотребляете наркотиками, мы можем попросить вас не приходить на работу в ожидании результатов теста. При отрицательных результатах вам будет выплачиваться обычная зарплата за этот период ожидания. Мы можем организовать для вас транспортировку в центр тестирования и обратно.

Незаконные вещества

Если у наших сотрудников будет обнаружен положительный тест на запрещенные вещества (e.g. кокаин, героин), мы можем прекратить их действие. Если существуют законы, защищающие сотрудников в данном контексте, мы будем следовать закону.

Марихуана

Правила, применяемые к кандидатам, распространяются и на сотрудников. Если марихуана является запрещенным веществом, мы можем уволить вас за ее употребление. Это решение принимается на усмотрение вашего руководителя.

Если вы употребляете медицинскую марихуану в стране/штате, в котором мы работаем, где есть положения о медицинском использовании, вам может потребоваться предоставить справку от врача и действительный рецепт, или пройти обследование у медицинского специалиста по нашему выбору. Мы не будем просить вас раскрывать свое состояние, но мы можем уволить вас, если придем к выводу, что вы не можете должным образом выполнять свои обязанности, связанные с безопасностью. Мы можем сделать разумные приспособления, когда это возможно (e.g. перепоручить вам наиболее ответственные с точки зрения безопасности задания или временно перевести вас на менее рискованную должность.)

Помните, что мы поддерживаем рабочее место, свободное от наркотиков. Мы примем дисциплинарные меры, если:

• Вы употребляете марихуану на рабочем месте.
• Мы пришли к выводу, что вы злоупотребляете марихуаной.
• Вы находитесь под воздействием наркотиков во время работы.
• Вы (пытаетесь) продать или купить марихуану на рабочем месте.

Употребление в нерабочее время: Пожалуйста, будьте ответственны, когда речь идет об употреблении марихуаны вне работы. Часто действие марихуаны проходит в течение нескольких часов и может создавать угрозу безопасности на работе. Отследить интенсивность и продолжительность воздействия на ваши когнитивные способности и движения и убедиться, что вы не будете ослаблены во время работы. Например, если вы знаете, что в начале смены вам придется сесть за руль служебного автомобиля, избегайте употребления марихуаны в предыдущие часы. Если вам совершенно необходимо употребить медицинскую марихуану до начала работы, обратитесь к своему менеджеру или в отдел кадров с просьбой о разумных приспособлениях.

Рецептурные препараты

Рецептурные препараты разрешены на рабочем месте, за исключением медицинской марихуаны. В некоторых странах (например.g. Франция,) работодателям запрещено спрашивать (или тестировать на наличие) рецептурных препаратов, которые принимают сотрудники или кандидаты. Если мы работаем в этих странах, мы будем следовать закону.

В странах, где тестирование на рецептурные препараты разрешено законом, мы будем тестировать сотрудников только в том случае, если:

• У нас есть обоснованные подозрения в злоупотреблении наркотиками.
• Сотрудники часто сталкиваются с побочными эффектами, которые влияют на безопасность на рабочем месте (e.g. сонливость.) В этом случае вам также может потребоваться медицинский осмотр для оценки пригодности к работе.
• Мы заметили, что сотрудник не может выполнять свои должностные обязанности на приемлемом уровне, и у нас есть обоснованные подозрения, что это происходит из-за приема лекарств, отпускаемых по рецепту.

Если в вышеуказанных случаях у вас будет положительный тест на рецептурные препараты, вам, возможно, придется ответить на вопросы, связанные с инвалидностью, и предоставить свои рецепты. Обратите внимание:

• Мы можем уволить вас, если придем к выводу, что вы злоупотребляете отпускаемыми по рецепту лекарствами.
• Может сделать разумные приспособления, если ваши рецептурные препараты имеют непредвиденные побочные эффекты (e.g. перепоручить вам наиболее ответственные задания или временно перевести вас на менее рискованную должность, если это возможно.) При обращении за разумными приспособлениями вам может потребоваться предоставить документацию (e.g. действительный рецепт.)

Если вы видите, что прописанные вам лекарства неожиданно влияют на ваши чувства, мышление или движения, пожалуйста, попросите отгул.

Оспаривание ложноположительных результатов

Если у вас положительный тест на наркотики без употребления каких-либо веществ, пожалуйста, свяжитесь с отделом кадров как можно скорее. Подумайте о любых продуктах или добавках, которые вы могли употреблять и которые могут быть причиной ложноположительного результата (e.g. семена мака.) Если возможно, принесите их в лабораторию, которая проводила ваш тест на наркотики. Лаборатория может попытаться перепроверить ваш ложноположительный результат, часто используя не мочу, а другой образец. В случае необходимости мы можем заказать повторное тестирование за счет работника.

Алкоголь

Мы не тестируем сотрудников на алкоголь, за исключением особых случаев (e.g. тестирование водителя школьного автобуса перед поездкой, восстановление выздоравливающего алкоголика на ответственной за безопасность должности.)

Мы запрещаем сотрудникам употреблять алкоголь в рабочее время. Вы можете употреблять алкогольные напитки в умеренных количествах на мероприятиях компании. Обратите внимание, что если вы в состоянии алкогольного опьянения будете вести себя неподобающим образом по отношению к коллегам, клиентам или заинтересованным сторонам, мы примем дисциплинарные меры, вплоть до увольнения.

Сотрудники, страдающие алкоголизмом, могут обратиться за помощью к [специалист по психическому здоровью.] Узнайте у своей страховой компании, распространяется ли на вас страховка. Если вы не можете выполнять свои обязанности из-за алкоголизма, мы можем вас уволить.

Профилактические меры

Тестирование наших сотрудников на наркотики иногда необходимо, чтобы убедиться, что мы не подвергаем опасности их самих или их коллег. Но мы предпочитаем сосредоточиться на том, как можно предотвратить злоупотребление психоактивными веществами. По этой причине мы внедрили такие превентивные меры, как:

• [Информационные сессии о злоупотреблении психоактивными веществами и его последствиях.]
• [Периодические тренинги по охране труда и технике безопасности.]
• [Политика в области психического здоровья/Программа помощи сотрудникам (EAP) для оказания помощи сотрудникам, столкнувшимся с проблемами психического здоровья.]
• [Политика открытых дверей и частое общение между членами команды и менеджерами.]

Дальнейшее чтение

• Наркомания и трудовое законодательство в Европе
• Законы о тестировании на наркотики перед приемом на работу в США.S.
• Законы о тестировании на наркотики по штатам
• Тестирование сотрудников на наркотики законно и эффективно