Используйте это письмо о повышении зарплаты сотруднику, чтобы официально сообщить ему о том, что его зарплата изменится, и показать свою признательность за его работу.
Лучше всего, если письмо о повышении зарплаты сотруднику, который является частью их команды, отправляют менеджеры. Выражение признательности членам вашей команды помогает поддерживать хорошие рабочие отношения. HR может также отправить письмо, хотя это может показаться более безличным. Вы можете ознакомиться с обоими вариантами шаблонов ниже.
Прежде чем сотрудники получат от работодателя письмо о повышении заработной платы, они должны лично встретиться со своим руководителем (это может быть видеозвонок, если сотрудник работает удаленно). На этой встрече менеджер должен:
- Информирование члена своей команды о повышении заработной платы.
- Объяснить, почему, по их мнению, сотрудник заслуживает повышения зарплаты (стабильная качественная работа, особые достижения и т.д.).)
- Кратко упомянуть о будущих ожиданиях (не оказывая излишнего давления на сотрудника).
- Обсудить карьерный рост сотрудника, если повышение зарплаты соответствует большей ответственности или расширению обязанностей.
Если вы специалист по кадрам, обязательно поощрите менеджера провести эту встречу со своим сотрудником.
После этой встречи вы можете настроить образец письма о повышении зарплаты, чтобы дать сотрудникам подтверждение обсуждаемой прибавки. Формат этого письма должен быть простым и позитивным и содержать всю важную информацию о новой зарплате и подтверждение благодарности, выраженной на встрече. Иногда можно приложить обновленный контракт, чтобы сотрудник мог его подписать.
Чтобы помочь вам, вот наш шаблон "Письмо о повышении зарплаты сотруднику" в двух вариантах - один отправляется от менеджера сотрудника, а другой - от отдела кадров:
От менеджера
Тема письма: Вашу новую зарплату
Привет [Имя_сотрудника],
Я хотел бы подтвердить [10%] повышение зарплаты, которое мы обсуждали. Таким образом, ваша годовая зарплата брутто составит [$70,000] до [$77,000]. Ваша зарплата будет официально обновлена [1 сентября], так что вы увидите прибавку к вашей [Сентябрь] зарплата.
[Я приложил ваш новый трудовой договор с обновленной зарплатой - пожалуйста, прочитайте его, подпишите и отправьте в отдел кадров/ Пожалуйста, зайдите в офис отдела кадров, чтобы подписать ваш обновленный договор до конца этой недели.]
Благодарю вас за всю вашу тяжелую работу. Как ваш руководитель, я очень доволен вашей работой и приверженностью делу и [Имя_компании] ценит ваши усилия и достижения до сих пор. Это повышение зарплаты заслуженно.
Продолжайте!
[Ваше имя]
от отдела кадров
Тема письма: Ваша новая зарплата
Привет [имя_сотрудника],
Как уже говорилось, вы получите [10%] увеличении вашей зарплаты. Это увеличит вашу годовую зарплату брутто с [$70,000] на [$77,000]. Ваша зарплата будет официально обновлена на [1 сентября], так что вы увидите прибавку к вашей [Сентябрь] зарплату.
Пожалуйста, зайдите в мой офис, чтобы подписать обновленный контракт до конца этой недели. [Если вы не можете прийти, я вышлю вам новый контракт по электронной почте, и вы сможете распечатать его, подписать и отсканировать, чтобы отправить обратно мне.]
Спасибо за ваш тяжелый труд. [Название_компании] ценит ваши усилия и достижения на данный момент. Повышение зарплаты вполне заслуженно.
Продолжайте в том же духе!
[Ваше имя]
Поделиться
