Методика заполнение формы текучесть персонала на испытательном сроке
1 Общие положения
1.1. Область применения
Настоящий Документ регламентирует порядок расчета показателя текучесть персонала на испытательном сроке в ООО "ХХХ" (далее ХХХ) по каждому филиалу и подразделению ГП.
1.2 Нормативные ссылки
Отсутствуют.
1.3 Термины и определения, сокращения
Текучесть персонала на испытательном сроке – расчетный показатель равный отношению суммы уволившихся сотрудников на испытательном сроке из подразделения ГП/филиала в отчетном периоде к среднесписочной (среднемесячной) численности подразделения ГП/филиала, в том же периоде, в процентном выражении.
ГП – головное предприятие;
КС – количество сотрудников;
КУС – количество уволившихся сотрудников.
2 Аналитика первичной формы
2.1 Текучесть персонала
ТК Ис = åУ ис / (КС1 + … КСN) / N* 100 %, (1)
Где, ТК Ис – Текучесть персонала на испытательном сроке;
åУС Ис – Сумма уволившихся сотрудников на испытательном сроке на последний день отчетного периода;
КС1 – Фактическое количество сотрудников, работающих на последнее число отчетного периода;
N - Отчетный период.
3 Методология получения фактических данных для первичной формы
3.1 Фактические данные по показателю текучесть персонала
Сумма уволившихся сотрудников (УС) На испытательном сроке По структурным подразделениям ГП на последний день каждого месяца – источником данных являются приказы об увольнении;
Сумма уволившихся сотрудников (УС) на испытательном сроке по филиалам На последний день каждого месяца – источником данных является отчет, предоставляемый до десятого числа каждого месяца в Департамент персонала каждым филиалом, за подписью директора филиала по форме ФГ – 001/м и ФГ – 002/м.
Количество сотрудников (КС) по структурным подразделениям ГП работающих на последний день каждого месяца – источником данных являются штатные расписания каждого подразделения;
Количество сотрудников (КС) по филиалам Работающих На последний день каждого месяца – источником данных является отчет, предоставляемый до десятого числа каждого месяца в Департамент персонала каждым филиалом, за подписью директора филиала по форме ФГ – 001/м.
3.3 Фактические данные по показателям за отчетные периоды
3.3.1 Текучесть персонала
За месяц: Отношение суммы уволившихся сотрудников на испытательном сроке на последний день месяца к среднесписочной (среднемесячной) численности
ТК Ис за месяц = åУС Ис / Ч * 100%, (2)
Где, ТК ис – Текучесть персонала;
åУС Ис – сумма уволившихся работников на испытательном сроке;
Ч – среднесписочная численность.
За квартал: Отношение суммы уволившихся сотрудников по собственному желанию на последний день каждого месяца в квартале к среднесписочной (среднеквартальной) численности.
ТК ис за квартал = (åУС Ис1 + åУC Ис2 + åУС Ис 3) / (Ч1 + Ч2 + Ч3) / 3 * 100%, (3)
Где, ТК ис – Текучесть персонала;
åУС ис – сумма уволившихся работников на испытательном сроке;
Ч – среднесписочная численность каждого месяца;
3 – количество месяцев отчетного периода.
За 1 и 2 квартал (полугодие): Отношение суммы уволившихся сотрудников на испытательном сроке на последний день каждого месяца в полугодии, к среднесписочной (среднеполугодовой) численности.
ТК Ис за полугодие = (åУС ис1 + åУС ис2 + …åУС Ис6) / (Ч1 +Ч2 + …Ч6) / 6 * 100%, (4)
Где, ТК Ис – Текучесть персонала;
åУС ис – сумма уволившихся работников на испытательном сроке;
Ч – среднесписочная численность каждого месяца;
6 – количество месяцев отчетного периода.
За 1,2,3 кварталы: Отношение суммы уволившихся сотрудников на испытательном сроке на последний день каждого месяца в отчетном периоде, к среднесписочной (среднемесячной) численности.
ТК ис за 9 месяцев = (åУС Ис1 + åУС Ис2 + …åУС Ис9) / (Ч1 +Ч2 + …Ч9) / 9 * 100%, (5)
Где, ТК Ис – Текучесть персонала;
åУС ис – сумма уволившихся работников на испытательном сроке;
Ч – среднесписочная численность каждого месяца;
9 – количество месяцев отчетного периода.
За год: Отношение суммы уволившихся сотрудников на испытательном сроке на последний день каждого месяца в отчетном году, к среднесписочной (среднегодовой) численности.
ТК Ис за год = (åУС Ис1 + åУС Ис2 + … å УС Ис12) / (Ч1 +Ч2 + …Ч12) / 12 * 100%, (6)
Где, ТК Ис – Текучесть персонала;
åУС ис – Сумма уволившихся работников на испытательном сроке;
Ч – среднесписочная численность каждого месяца;
12 – количество месяцев отчетного периода.
Специалист Департамента персонала заполняет первичную форму (Приложение А) до 15 числа каждого месяца следующего за отчетным, и передает ее ответственному лицу на хранение. Срок хранения бумажного носителя составляет 5 лет.
Лицо, ответственное за заполнение первичной формы, назначается распоряжением Заместителя ГД по персоналу.
4 Наименование первичной формы
«Текучесть персонала на испытательном сроке».
(по состоянию на … «дата»).
4.1 Таблица показателей первичной формы
1 лист формата А3 включает в себя показатели:
По филиалам:
Норматив (плановое значение);
Динамика в аналогичном прошлом и отчетных периодах;
Текучесть персонала в отчетном месяце по всем филиалам в целом;
Текучесть персонала в отчетном месяце по всем филиалам в целом в аналогичном прошлом периоде;
Текучесть персонала в отчетном месяце по каждому филиалу;
Текучесть персонала в отчетном месяце по каждому филиалу в аналогичном прошлом периоде
По ГП:
Норматив (плановое значение);
Динамика в аналогичном прошлом и отчетном периодах;
Текучесть персонала в отчетном месяце по ГП в целом;
Текучесть персонала в отчетном месяце по ГП в целом в аналогичном прошлом периоде;
Текучесть персонала в отчетном месяце по каждому подразделению ГП;
Текучесть персонала в отчетном месяце по каждому подразделению ГП аналогичном прошлом периоде
5 Аналитика отчетной формы
5.1 Графики отчетной формы
1 лист формата А3:
График составляется за каждый отчетный месяц, в сравнении с аналогичным прошлым месяцем.
1 лист формата А3:
По филиалам: График
График составляется за каждый отчетный месяц, в сравнении с аналогичным прошлым месяцем.
5.2 Наименование отчетной формы
«Текучесть персонала на испытательном сроке».
Ответственный за заполнение отчетной формы, назначается отдельным распоряжением по Департаменту персонала.
Специалист Департамента персонала заполняет отчетную форму и передает ее ответственному лицу на хранение. Срок хранения 1 год.
Поделиться