Должностная инструкция специалиста по внутреннему документообороту

57 Общие положения

57.1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Специалиста по внутреннему документообороту, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX и иными организациями.

57.2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

57.3 Переименование, ликвидация должности Специалиста по внутреннему документообороту, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

57.4 Специалист по внутреннему документообороту непосредственно подчиняется Начальнику Отдела документооборота и регламентации.

57.5 У Специалиста по внутреннему документообороту подчиненных нет.

57.6 Специалист по внутреннему документообороту может замещать Ведущего специалиста по документообороту Отдела документооборота и регламентации на время его отсутствия.

57.7 На время отсутствия Специалиста по внутреннему документообороту его замещает Ведущий специалист по документообороту.

58 Цели и должностные обязанности

58.1 Деятельность Специалиста по внутреннему документообороту направлена на достижение следующих целей:

58.1.1 Координация информационных потоков между сотрудниками XXX и контрагентами.

58.1.2 Ведение делопроизводства в объеме функциональных обязанностей.

58.2 Для достижения установленных целей Специалист по внутреннему документообороту исполняет следующие обязанности:

58.2.1 Контролирует своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством;

58.2.2 Обеспечивает проведение работы по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения;

58.2.3 Обеспечивает в соответствии с установленным порядком нормоконтроль, регистрацию, систематизацию, хранение и использование распорядительных документов Компании;

58.2.4 Дает рекомендации по оформлению, доведению и нормоконтролю распорядительных документов Компании;

58.2.5 Ведет протоколы Правления, Расширенного Правления (еженедельно), протоколы совещания руководителей структурных подразделений XXX (ежемесячно).

58.3 Для достижения установленных целей Специалист по внутреннему документообороту осуществляет взаимодействие со структурными подразделения XXX.

59 Показатели оценки деятельности

Деятельность Специалиста по внутреннему документообороту оценивается на основе следующих показателей:

59.1 Своевременность и оперативность в оформлении приказов, распоряжений, решений.

59.2 Ведение архива приказов, распоряжений, решений в соответствии с установленным порядком.

59.3 Выполнение планов работы группы по закрепленному направлению.

60 Общекорпоративные нормы

Деятельность Специалиста по внутреннему документообороту регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

60.1 Правила внутреннего трудового распорядка XXX от ***;

61 Права

Специалист по внутреннему документообороту имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

61.1 Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от

Всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции;

61.2 Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей

Компетенции;

61.3 Выступать с инициативами, которые направлены на улучшение качества своей работы, работы группы и отдела в целом;

62 Ответственность

Специалист по внутреннему документообороту несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

- в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

- в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

63 Требования к работнику при приеме на работу

64 Словарь специальных терминов и сокращений

Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.

65 Лист ознакомления

С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.