Должностная инструкция специалиста административной группы

318 Общие положения

318.1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Специалиста, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX.

318.2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

318.3 Переименование, ликвидация должности Специалиста, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

318.4 Специалист непосредственно подчиняется Руководителю Административной группы УООД Департамента продаж.

318.5 У Специалиста подчиненных нет.

319 Цели и должностные обязанности

319.1 Деятельность Специалиста направлена на достижение следующих целей:

319.1.1Организация взаимодействия подразделений ГК «XXX и внешних организаций, вовлеченных в работу по ФП ДЛО.

319.1.2Организация эффективной системы контроля исполнения и подготовки распорядительных документов подразделениями XXX.

319.1.3Организация бумажного и электронного архива документов с целью использования их сотрудниками подразделений XXX в работе по ФП ДЛО.

319.2 Для достижения установленных целей Специалист исполняет следующие обязанности:

319.2.1Организует телеконференции, конференции, совещания по вопросам участия подразделений XXX. Ведет протоколы и мониторинги баз данных по участию подразделений XXX в ФП ДЛО.

319.2.2Архивирует документы в рамках ФП ДЛО (информационно - распорядительные документы, документы по реализации ФП ДЛО в различных субъектах РФ в филиалах XXX - участниках ФП ДЛО);

319.2.3Учитывает и обновляет информацию по внешним контактам в рамках ФП ДЛО;

319.2.4Готовит распоряжения, служебные записки в филиалы и внешние организации в рамках ФП ДЛО;

319.2.5Проверяет качество подготовки распорядительных документов сотрудниками XXX в филиалы в рамках ФП ЛДО;

319.2.6Контролирует исполнения распоряжений в рамках ФП ДЛО;

319.3 Для достижения установленных целей осуществляет взаимодействие с иными организациями: XXX « ССС», ООО «РРР», XXX «СВС».

320 Показатели оценки деятельности

Деятельность Специалиста оценивается на основе следующих показателей:

3.1 Оперативность

3.2 Своевременное и точное информирование сотрудников подразделений XXX в рамках ФП ДЛО.

321 Общекорпоративные нормы

Деятельность Специалиста регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

321.1 Правила внутреннего трудового распорядка;

321.2 Стандарт предприятия «Деловой этикет. Корпоративный стандарт формы одежды»

321.3 DDD;

321.6 Положение о Департаменте продаж;

321.7 Настоящая должностная инструкция;

322 Права

Специалист имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

5.1 Получать в установленном порядке материалы и информацию для выполнения своих должностных обязанностей

5.2 Осуществлять контроль за исполнением различных процессов, связанных с реализацией ФП ДЛО подразделениями XXX.

323 Ответственность

Специалист несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

- в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

- в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

324 Требования к работнику при приеме на работу

325 Словарь специальных терминов и сокращений

Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.

326 Лист ознакомления

С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.