Должностная инструкция руководителя группы исполнения государственных контрактов

315 Общие положения

315.1Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Руководителя группы, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX.

315.2Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

315.3Переименование, ликвидация должности Руководителя группы, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

315.4Руководитель группы непосредственно подчиняется Начальнику Отдела Федеральных продаж.

315.5В непосредственном подчинении у Руководителя группы находятся:

- Менеджер по бюджетным продажам;

- Ведущий специалист по ценообразованию;

- Специалист по подготовке тендеров.

1.6 Руководитель группы может замещать Начальника Отдела Федеральных продаж на время его отсутствия.

1.7 На время отсутствия Руководителя группы его замещает Менеджер по бюджетным продажам.

316 Цели и должностные обязанности

316.1Деятельность Руководителя группы направлена на достижение следующих целей:

316.1.1Получение информации и подготовка к Федеральным и ведомственным тендерам;

316.1.2Непосредственное участие в Федеральных и ведомственных тендерах;

316.1.3Отгрузка товара Федеральным и ведомственным клиентам, обеспечение товарооборота, контроль платежей;

316.1.4Организация работы группы и взаимодействия с другими подразделениями Компании;

316.2Для достижения установленных целей Руководитель группы исполняет следующие обязанности:

316.2.1Собирает и анализирует информацию о предстоящих тендерах (работа с электронными носителями, интернет и т. д. на предмет объявления новых аукционов);

316.2.2Подает документы конкурсной комиссии (заявка на участие в аукционе, анкета участника аукциона, доверенность на уполномоченное лицо, имеющее право на подписи и т. д.);

316.2.3Участвует в заседаниях конкурсных комиссий при проведении Федеральных и ведомственных тендеров;

316.2.4Контролирует подготовку полного пакета документов для участия Компании в Федеральных и ведомственных тендерах;

316.2.5Контролирует исполнения условий государственных контрактов;

316.2.6Взаимодействует с государственными заказчиками;

316.2.7Оперативно руководит группой;

316.2.8Обеспечивает взаимодействия группы с другими подразделениями.

316.3Для достижения установленных целей Руководитель группы осуществляет взаимодействие с иными организациями:

- Министерством Здравоохранением по вопросу оперативного проведения оплат за поставленную продукцию;

- Медтехснабом по вопросу обработки и предоставления документов на оплату по поставленной продукции;

- Транспортной компанией («РВ Фрахт» и др.) по вопросу проведения оперативных поставок товара по результатам выигранных аукционов.

317 Показатели оценки деятельности

Деятельность Руководителя группы оценивается на основе следующих показателей:

3.1 Выполнение календарных и оперативных планов ОФП;

3.2 Выполнение внеплановых мероприятий;

3.3 Качество и достоверность отчетных документов (отчетов по выполненной работе);

3.4 Качество и своевременность выполнения возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей;

3.5 Правильность принятия решений в рамках предоставленных полномочий.

318 Общекорпоративные нормы

Деятельность Руководителя группы регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

318.8Положение об «Отделе Федеральных продаж»;

318.9Настоящая должностная инструкция.

319 Права

Руководитель группы имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

5.1 Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции;

5.2 Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции;

5.3 Осуществлять другие полномочия в соответствии с настоящей Должностной инструкцией.

320 Ответственность

Руководитель группы несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

- в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

- в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

321 Требования к работнику при приеме на работу

322 Словарь специальных терминов и сокращений

Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.

323 Лист ознакомления

С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.