Должностная инструкция начальника службы планирования и анализа

482 Общие положения

482.1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Начальника Службы планирования и анализа, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX.

482.2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

482.3 Переименование, ликвидация должности Начальника службы, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

482.4 Начальник службы непосредственно подчиняется Начальнику Департамента закупок.

482.5 В непосредственном подчинении у Начальника службы находятся:

- Ведущий специалист;

- Специалист по планированию и анализу;

- Специалист по оперативной отчетности.

483 Цели и должностные обязанности

483.1 Деятельность Начальника службы направлена на достижение следующих целей:

483.1.1 Обеспечение своевременного и качественного планирования основных финансово-экономических показателей закупочной деятельности.

483.1.2Обеспечение выполнения бизнес-процесса «Оплата поставок товара поставщикам» согласно одноименной Процедуре

483.1.3Получение экономической выгоды в результате эффективного управления кредиторской задолженностью.

483.1.4Своевременное обеспечение закупочных подразделений корректной и актуальной аналитической отчетностью.

483.1.5Совершенствование бизнес-процессов, вовлеченной в которые является СПиА.

483.2 Для достижения установленных целей Начальник службы исполняет следующие обязанности:

483.2.1 Планирует, координирует и контролирует деятельность сотрудников службы;

483.2.2 Организует взаимодействие сотрудников службы с другими подразделениями Компании;

483.2.3 Вносит предложения вышестоящему руководству по мотивации сотрудников СПиА;

483.2.4 Организует мероприятия по своевременному и качественному планированию основных финансово-экономических показателей закупочной деятельности;

483.2.5 Организует мониторинг и прогнозирование выполнения плана по основным финансово-экономическим показателям закупочной деятельности.

483.2.6 Организует мероприятия по выполнению бизнес-процесса «Оплата поставок товара поставщикам» согласно одноименной Процедуре

483.2.7 Организует своевременное составление и предоставление сотрудникам закупочных подразделений корректных и актуальных аналитических отчетов;

483.2.8 Контролирует выполнение распоряжений и поручений администрации XXX сотрудниками службы;

483.2.9 Проводит и (или) инициирует обучение персонала СПиА навыкам, необходимым в работе;

483.2.10 Организует или осуществляет регламентацию деятельности службы.

483.2.11 Организует и администрирует проведение мероприятий внутри службы (семинары, совещания, подведение итогов и т. д.).

484 Показатели оценки деятельности

Показатели оценки деятельности отсутствуют. Деятельность Начальника службы оценивается на основе качественного и своевременного выполнения своих служебных обязанностей.

485 Общекорпоративные нормы

Деятельность Начальника службы регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

485.8 Положение о Службе планирования и анализа

485.9 Настоящая должностная инструкция;

486 Права

Начальник службы имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

5.1 Пользоваться всеми техническими средствами организации труда и связи для исполнения своих обязанностей.

5.2 Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции.

5.3 Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции.

487 Ответственность

Начальник службы несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

- в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

- в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

488 Требования к работнику при приеме на работу

489 Словарь специальных терминов и сокращений

Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.

490 Лист ознакомления

С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.