Должностная инструкция начальника группы планирования и отчётности

1. Общие положения

1.1. Настоящий документ является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим задачи, функции, полномочия и ответственность Начальника группы планирования и отчётности Административного отдела XXX, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия со структурными подразделениями и должностными лицами XXX.

1.2. Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия и обязательна для исполнения со дня её утверждения.

1.3. Изменения в данном документе утверждаются Заместителем Генерального директора по персоналу/Директором по персоналу «XXX и заносятся в Лист изменений, являющийся неотъемлемой частью Должностной инструкции.

2. Создание и ликвидация должности. Назначение и освобождение от должности

2.1. Должность Начальника группы планирования и отчётности Административного отдела создаётся и ликвидируется по приказу Генерального директора XXX. Предложение по ликвидации или переименованию данной должности вносятся Начальником Административного отдела и согласуются с Заместителем Генерального директора по операциям/Директором по операциям и Заместителем Генерального Директора по персоналу/Директором по персоналу XXX.

2.2. Начальник группы планирования и отчётности Административного отдела назначается на должность и освобождается от должности Генеральным директором XXX. Представление на должность готовится Начальником АдмО и согласуется c Заместителем Генерального директора по операциям/Директором по операциям XXX.

3. Место Должности в организационной структуре

3.1. Начальник группы находится в составе Группы планирования и отчётности Административного отдела XXX.

3.2. Начальник группы планирования и отчётности непосредственно подчиняется Начальнику Административного отдела.

3.3. В непосредственном подчинении у Начальника группы планирования и отчётности находятся сотрудники группы.

4. Задачи

4.1 Создание и ведение информационной базы отчётности блока Заместителя Генерального директора по операциям/Директора по операциям;

4.2 Ведение мониторинга выполнения целей и задач подразделений блока Заместителя Генерального директора по операциям/Директора по операциям на основе существующих отчётов;

4.3 Анализ состава отчётов на предмет избыточности и инициирование их отмены;

4.4 Контроль состояния регламентирующей документации по существующим отчётам.

5. Функции

Начальник группы планирования и отчётности выполняет следующие функции:

5.1. Организует процесс администрирования отчётности подразделений блока Заместителя Генерального директора по операциям/Директора по операциям по финансово-экономическим показателям (ФЭП):

- контроль работы администратора форм ФЭП;

- согласование изменения форм отчётности и параметров отчётов по ФЭП;

- управление процессом предоставления отчётности по ФЭП;

- участие в разработке нормативной документации процессов получения данных по ФЭП;

- планирование мероприятий по оптимизации процессов сбора и доведение данных по ФЭП;

- подготовка отчётов Заместителя Генерального директора по операциям/Директора по операциям перед Правлением "XXX " и руководством ОАО «XXX.

5.2. Организует и принимает участие в мероприятиях по оптимизации системы отчётности подразделений блока Заместителя Генерального директора по операциям/Директора по операциям.

5.3. Составляет сводную отчётность по ключевым показателям деятельности менеджеров блока Заместителя Генерального директора по операциям/Директора по операциям.

5.4. Составляет сводную отчётную документацию по сформированным ресурсным планам подразделений блока Заместителя Генерального директора по операциям/Директора по операциям.

5.5. Осуществляет оперативное планирование деятельности Группы планирования и отчётности.

5.6. Обеспечивает подразделения и руководство Фирмы необходимой оперативной отчётностью в требуемом виде

6. Взаимодействия

Начальник группы планирования и отчётности, выполняя свои функции, осуществляет следующие взаимодействия:

7. Показатели оценки деятельности:

Деятельность Начальника группы планирования и отчётности оценивается на основе следующих показателей:

7.1. Своевременность и качество выполнения мероприятий оперативного плана Административного отдела.

7.2. Своевременность и качество выполнения задач, поставленных непосредственным руководителем.

7.3. Своевременность проведенных мероприятий, направленных на обеспечение доведения данных по отчётности до заинтересованных лиц.

8. Общекорпоративные Нормы:

Поведение Начальника группы планирования и отчётности в Компании также регулируется общекорпоративными нормами, отражёнными в следующих документах:

8.1. Правила внутреннего трудового порядка от 24.02.04;

8.2. Положение об Административном отделе

8.3. Настоящая должностная инструкция;

8.4. Другие нормативные документы XXX по вопросам деятельности Начальника группы.

9. Полномочия

Начальник группы планирования и отчётности наделяется всеми необходимыми полномочиями, необходимыми для выполнения своих функций:

9.1. Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции;

9.2. Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции;

9.3. Осуществлять другие полномочия в соответствии с настоящей Должностной инструкцией.

10. Ответственность

Начальник группы планирования и отчётности несет ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение своих функциональных обязанностей и недостижение поставленных целей в соответствии с условиями заключённого с ним Трудового договора и законодательством РФ

11. Требования

12. Словарь специальных терминов и сокращений

Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.

С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм моей деятельности.

Начальник группы планирования и отчётности:

_________/______________/

«____» ___________ 20___ г.