Оплата труда работников состоит из базового вознаграждения, а также компенсационных и стимулирующих выплат. Правильное управление различными видами вознаграждения помогает повышать эффективность бизнеса.
Премия является важным инструментом мотивации сотрудников, который позволяет стимулировать их труд. Для успешного применения этого инструмента необходимо правильно оформить систему премирования, закрепив соответствующие нормы в специальном положении.
Ввиду недостатка нормативных актов, регулирующих порядок составления положения о премировании, часто возникают вопросы: обязательно ли создавать такой документ, как его оформить и что он должен содержать? В этой статье рассматриваются ответы на эти вопросы.
Обязательно ли иметь положение о премировании?
Согласно ст. 135 Трудового кодекса РФ, система оплаты труда, включая премирование, устанавливается коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством. Таким образом, закон не требует обязательного наличия положения о премировании.
Тем не менее, многие предприятия используют систему премирования, чтобы экономить фонд оплаты труда и стимулировать работников. Наличие положения о премировании помогает работодателю более эффективно управлять персоналом, а также аргументировать решения о выплатах или отказе от них. Кроме того, этот документ может повысить шансы работодателя на успех в спорах с налоговыми органами.
Как оформить положение о премировании?
Положение о премировании должно отражать практику компании по назначению, расчету и выплате премий, а также служить инструментом управления и отчетности. Этот документ необходимо адаптировать под особенности деятельности организации.
Унифицированной формы для положения о премировании законодательством не предусмотрено, поэтому каждая организация разрабатывает его самостоятельно. Положение может быть оформлено как:
- отдельный нормативный акт;
- раздел коллективного договора;
- раздел положения об оплате труда.
Выбор варианта зависит от целей и условий, стоящих перед организацией.
Для крупных организаций, где предусмотрено несколько видов премий, например, для различных категорий сотрудников или за выполнение специальных проектов, рекомендуется создавать отдельные положения для каждого вида премии. Это упрощает ознакомление сотрудников с документом и обоснование расходов для налоговой инспекции.
Основные элементы положения о премировании
Законодательно установленного состава положения о премировании нет, но на практике в него обычно включают:
- показатели премирования;
- условия получения премий;
- круг премируемых работников;
- размеры премиальных выплат;
- порядок расчета премии;
- периодичность премирования;
- источники финансирования премий;
- условия, при которых премия не назначается;
- перечень выплат, на которые премия начисляется или не начисляется.
Примерная структура положения о премировании может выглядеть следующим образом:
- Общие положения.
- Показатели премирования.
- Порядок расчета и утверждения премии.
- Порядок назначения и выплаты премии.
- Заключительные положения.
Показатели премирования
Размер премии должен зависеть от результатов труда. Показатели премирования должны учитывать особенности конкретного бизнеса и его подразделений. Например, для менеджеров по продажам это может быть рост объема продаж, а для административных работников — более комплексные показатели, отражающие их вклад в финансовые результаты компании.
Отмена или снижение премии
Премия является частью оплаты труда, и если в положении о премировании предусмотрена ее выплата, то работодатель обязан ее выплатить при выполнении работником всех условий. Отмена премии возможна только через изменение условий трудового договора, о чем работодатель должен уведомить сотрудника за два месяца.
Если в положении указан определенный процент премирования, работодатель не может его уменьшить без оснований, связанных с трудовыми упущениями работника. Чтобы избежать трудовых споров, необходимо предусмотреть в документе случаи, при которых премия может быть снижена или не выплачена вовсе.
Таким образом, правильно составленное и оформленное положение о премировании позволяет не только стимулировать сотрудников, но и защищает интересы работодателя в случае возможных споров с работниками или налоговыми органами.
Поделиться
