Таблица: изменения по срокам хранения некоторых документов с учетом изменений от 18.02.2020

Новая редакция Перечня типовых управленческих архивных документов, утвержденная приказом Росархива, вступила в действие с 18 февраля 2020 года.

В новом Перечне изменились сроки хранения многих документов кадрового и бухгалтерского учета.

Некоторым кадровым документам увеличили срок хранения. Среди них, например:

  • Графики отпусков можно будет уничтожить не через 1, а только через 3 года.
  • Книги, журналы, карточки учета, базы данных отпусков нужно хранить пять лет вместо трех.

Некоторым кадровым документам уменьшили срок хранения. Среди них:

  • документы о дисциплинарных взысканиях – храните три года вместо пяти лет;
  • заявки о потребности в иностранцах – храните год вместо пяти лет;
  • документы о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда – храните пять лет, а не постоянно;
  • книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий – храните 45 лет, а не постоянно.

Срок хранения некоторых кадровых документов привели в соответствие с законом. Среди них:

  • трудовые договоры;
  • документы о приеме, переводе, увольнении;
  • личные карточки работников.

Если делопроизводство по ним закончено до 1 января 2003 года, то такие документы хранят 75 лет, если после – 50 лет.

Для некоторых кадровых документов ввели отдельный срок хранения:

  • уведомления, предупреждения работников - три года;
  • заявления сотрудников о выдаче документов, связанных с работой, и их копии – год;
  • журналы, книги учета инструктажа по охране труда – 45 лет.

Таблица: изменения по срокам хранения некоторых документов

Вид документа Срок хранения до 18.02.2020 Срок хранения после 18.02.2020

Счета-фактуры

4 года 5 лет

Графики отпусков

1 год 3 года

Документы о дисциплинарных взысканиях

5 лет 3 года

Заявки о потребности в иностранцах

5 лет 1 год  

Документы о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда

Постоянно 5 лет  

Реестры сведений о доходах физических лиц

75 лет 5 лет  

Переписка с налоговиками, касающаяся расхождений в расчетах по налогам

5 лет 6 лет  

 

Источник: приказ Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 236

Рубрика: 
Ключевые слова: 
+1
0
-1