"Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2009, N 6
Шпаргалка для кадровика: сроки хранения кадровых документов
Организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью, наряду с государственными органами и органами местного самоуправления, обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных действующим законодательством. Данная обязанность заставляет кадровика любой организации преодолевать соблазн сохранять только самые новые и интересные документы. Зачастую напуганные возможными санкциями сотрудники кадровых служб, ударяясь в противоположную крайность, предпочитают на всякий случай складировать всю документацию, так или иначе отражающую трудовые отношения между работниками и работодателем. В результате на "вечное поселение" в организации обрекаются могучие кучи всех без разбора документов. Знание сроков хранения и принципов систематизации различных видов документации позволит кадровику не только соблюсти нормы закона, но и преодолеть в работе с документами непростой путь от хаоса к гармонии.
Вопросы, касающиеся организации хранения, комплектования, учета и использования документов, регулирует Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (далее - Закон об архивном деле). Обязанность по обеспечению сохранности архивных документов организациями установлена п. 1 ст. 17 данного Закона. Архивным документом согласно п. 2 ст. 3 Закона об архивном деле является материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанного носителя и информации для граждан, общества и государства. В качестве основного нормативного документа при определении сроков хранения и отборе на хранение и уничтожение документов большинства организаций используется Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный Росархивом 06.10.2000 (далее - Перечень). Перечень состоит из 12 разделов, отражающих основные направления деятельности предприятий и включающих документы, образующиеся при документировании однотипных (общих для всех) управленческих функций, выполняемых организациями, независимо от функционально-целевого назначения, уровня и масштаба деятельности, форм собственности. Документы, отражающие специфические функции организаций (присущие определенному виду деятельности), предусматриваются в соответствующих ведомственных перечнях, примерных номенклатурах дел. Обобщенные наименования видов документов расположены в Перечне по степени значимости вопросов и видов в логической последовательности. Статьям в Перечне присвоена единая сквозная нумерация, после Перечня приводятся Указания по его применению.
Сроки хранения документов, данные в Перечне, распространяются на все организации, независимо от того, поступают их документы на хранение в государственные, муниципальные архивы или нет, однако применяют их организации по-разному. Временные сроки хранения являются общими для всех организаций. Постоянный срок хранения применяется теми государственными, муниципальными организациями, документы которых поступают на хранение в соответствующие архивы в установленном порядке, и негосударственными организациями, с которыми заключены соответствующие соглашения (договоры), то есть с источниками комплектования архивов. Организации, не являющиеся таковыми, хранят документы постоянного срока следующим образом:
- государственные, муниципальные организации - 10 лет;
- негосударственные организации - не менее 10 лет, после чего дальнейший срок хранения документов организация определяет в соответствии с действующим законодательством и/или необходимостью практического использования документов.
Помимо этого определенные документы (нормативно-правового, имущественно-хозяйственного характера, об итогах деятельности и перспективах развития организации) постоянного срока хранения необходимо хранить в организациях всех форм собственности, документы которых не поступают в государственные, муниципальные архивы, до ликвидации данных организаций, что обусловлено действующим законодательством и/или длительным практическим значением указанных документов. В приведенном в таблице 1 перечне документов, образующихся в процессе кадрового делопроизводства, к таким документам относятся перечисленные в следующих статьях Перечня: 5а, б, д, ж, 6а, 10а, 13а, 14, 15, 16, 24, 26, 35а, 36, 47, 48, 50, 74а, 84, 85, 275, 311, 319, 320, 322а, 337а, 349, 350а, 489.
В отдельных случаях при указании сроков хранения в Перечне используются примечания, комментирующие и уточняющие сроки, место хранения документов, выделяющие те разновидности документов, сроки хранения которых отличаются от первоначально названных, или указывающие, что исчисление названного срока осуществляется с определенного момента (например, после истечения срока действия договора). Отметка "до минования надобности" означает, что документация имеет только практическое значение. Срок ее хранения определяется самой организацией, но не может быть менее одного года.
Отметка "ЭПК" (экспертно-проверочная комиссия), поставленная в Перечне к конкретным видам документов, означает, что часть таких документов может иметь научно-историческое значение и в установленном порядке должна передаваться в государственные, муниципальные архивы или храниться в организации. Данная отметка предназначена для применения организациями всех форм собственности, являющимися источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, а также может быть использована негосударственными организациями, осуществляющими постоянное хранение своих документов.
В соответствии с п. 3.1 Указаний по применению Перечня для организации и проведения работы по определению сроков хранения и отбору документов на хранение и уничтожение в организациях создаются постоянно действующие экспертные комиссии (ЭК), в состав которых входят наиболее квалифицированные специалисты основных структурных подразделений под председательством одного из руководящих работников организации, а также представители соответствующего архивного учреждения (для организаций - источников комплектования) по согласованию с ним.
Экспертные комиссии определяют совместно с архивом и делопроизводственной службой предприятия порядок отбора документов на хранение и уничтожение, организуют экспертизу ценности документов и осуществляют контроль за ее проведением. Под экспертизой ценности документов согласно п. 16 ст. 3 Закона об архивном деле понимается изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения и отбора их для включения в состав Архивного фонда РФ.
Пункт 2.11 Указаний по применению Перечня предписывает, что снижение установленных Перечнем сроков хранения запрещается. Увеличение сроков хранения документов может иметь место в тех случаях, когда это вызвано специфическими особенностями работы организаций. Снятие стоящей при сроках хранения отметки "ЭПК" разрешается только при условии конкретизации видов документов и сроков их хранения, обобщенных в статьях Перечня.
Уничтожение документов без предварительного утверждения архивным органом, учреждением описей документов постоянного хранения (для организаций, передающих документы в государственные, муниципальные архивы), а также нарушение установленных сроков хранения документов является незаконным и влечет ответственность в установленном законом порядке (п. 3.11 Указаний по применению Перечня).
Согласно ст. 27 Закона об архивном деле юридические лица, а также должностные лица и граждане, виновные в нарушении законодательства об архивном деле в Российской Федерации, несут гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность, установленную законодательством РФ.
Статья 13.20 Кодекса РФ об административных правонарушениях предусматривает, что нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов влечет предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от 100 до 300 руб.; на должностных лиц - от 300 до 500 руб.
Исключение составляют случаи, предусмотренные ст. 13.25 КоАП РФ, согласно которой неисполнение акционерным обществом, профессиональным участником рынка ценных бумаг, управляющей компанией акционерного инвестиционного фонда, паевого инвестиционного фонда или негосударственного пенсионного фонда либо специализированным депозитарием акционерного инвестиционного фонда, паевого инвестиционного фонда или негосударственного пенсионного фонда обязанности по хранению документов, которые предусмотрены законодательством об акционерных обществах <1>, о рынке ценных бумаг <2>, об инвестиционных фондах <3> и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и хранение которых является обязательным, а также нарушение установленных порядка и сроков хранения таких документов влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 2500 до 5000 руб.; на юридических лиц - от 200 тыс. до 300 тыс. руб.
--------------------------------
<1> Статья 89 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах".
<2> Федеральный закон от 22.04.1996 N 39-ФЗ "О рынке ценных бумаг".
<3> Федеральный закон от 29.11.2001 N 156-ФЗ "Об инвестиционных фондах".
Такие же штрафные санкции предусмотрены в случаях неисполнения обществом с ограниченной (дополнительной) ответственностью или унитарным предприятием обязанности по хранению документов, которые предусмотрены законодательством об обществах с ограниченной ответственностью <4>, о государственных и муниципальных унитарных предприятиях <5> и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и хранение которых является обязательным, а также нарушения установленных порядка и сроков хранения таких документов.
--------------------------------
<4> Статья 50 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью".
<5> Статья 28 Федерального закона от 14.11.2002 N 161-ФЗ "О государственных и муниципальных унитарных предприятиях".
Обратите внимание, что для определения сроков хранения документов необходимо проводить полистный просмотр дел; отбор дел на хранение или уничтожение только по заголовкам в описях или на обложках дел не допускается. Исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Например, исчисление срока хранения дел, законченных в апреле 2008 г., начинается с 1 января 2009 г.
Срок хранения документов на нетрадиционных носителях соответствует сроку хранения аналогичных видов документов на традиционных носителях.
К сожалению, не все документы, предусмотренные законодательными актами, включены в действующий Перечень, что вызывает определенные трудности у работников кадровых служб при формировании дел. Например, Перечнем не предусмотрены уведомления (об истечении срока действия срочного трудового договора, о сокращении штата или численности работников организации, об изменении определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда и др.), необходимость составления которых предусмотрена Трудовым кодексом РФ. Указанные уведомления могут включаться в состав личного дела работника или помещаться в дело с документами-основаниями к приказам по личному составу. В том же случае, когда составляемые в соответствии с требованиями трудового законодательства документы должны формироваться в отдельное дело, срок хранения такого дела устанавливается на заседании экспертно-проверочной комиссии <6>.
--------------------------------
<6> Орловский Ю.П., Кузнецов Д.Л., Белицкая И.Я., Корякина Ю.С. Кадровое делопроизводство (правовые основы): Практическое пособие / Под ред. Ю.П. Орловского. Юридическая фирма "КОНТРАКТ", "ИНФРА-М", 2008.
Документ |
Срок |
Статья |
Организация системы управления |
||
Протоколы, постановления, решения, рекомендации, стенограммы |
5 |
|
а) коллегиального исполнительного органа организации |
Постоянно |
|
б) контрольных (ревизионных) органов организации |
Постоянно |
|
в) научных, экспертных, методических, |
Постоянно |
|
г) совещаний у руководителя организации |
Постоянно |
|
д) собраний трудовых коллективов организации |
Постоянно |
|
е) собраний структурных подразделений организации |
5 лет, ЭПК |
|
ж) общих собраний акционеров, пайщиков |
Постоянно |
|
Приказы, распоряжения; документы (справки, сводки, информации, |
6 |
|
а) по основной деятельности |
Постоянно |
|
б) по личному составу |
75 лет, ЭПК |
|
- о предоставлении очередных и учебных отпусков, |
5 лет |
|
в) по административно-хозяйственным вопросам |
5 лет |
|
Проекты приказов, распоряжений |
1 год |
7 |
Правила, инструкции, регламенты, методические указания |
10 |
|
а) по месту разработки и утверждения |
Постоянно |
|
б) в других организациях |
3 года |
|
Уставы положения организации (типовые и индивидуальные): |
13 |
|
а) по месту разработки и утверждения |
Постоянно |
|
б) в других организациях |
3 года |
|
Учредительные договоры, изменения и дополнения |
Постоянно |
14 |
Свидетельства о регистрации, ликвидации организации, |
Постоянно |
15 |
Положения о структурных подразделениях организации; |
Постоянно |
16 |
Договоры правах и обязанностях |
23 |
|
а) с руководителем организации |
Постоянно |
|
б) с членами коллегиальных исполнительных и др. |
5 лет, ЭПК |
|
в) с другой организацией |
5 лет, ЭПК |
|
Реестры акционеров |
Постоянно |
24 |
Списки аффилированных лиц, списки лиц, имеющих право |
Постоянно |
26 |
Штатные расписания организации, изменения к ним: |
32 |
|
а) по месту разработки и утверждения |
Постоянно |
|
б) в других организациях |
3 года |
|
Проекты штатных расписаний, документы (справки, |
3 года, ЭПК |
33 |
Штатные расстановки |
75 лет |
34 |
Положения, инструкции о правах и обязанностях должностных лиц |
35 |
|
а) типовые (примерные): |
||
- по месту разработки и утверждения |
Постоянно |
|
- в прочих организациях |
3 года |
|
б) индивидуальные (персональные) |
75 лет, ЭПК |
|
Приемо-сдаточные акты; приложения к ним (за исключением |
36 |
|
а) руководителя организации |
Постоянно |
|
б) должностных ответственных и материально |
5 лет |
|
Документы (доклады, обзоры, сводки, справки), |
5 лет, ЭПК |
43 |
Документы (программы, задания, отчеты, доклады, |
5 лет, ЭПК |
45 |
Документы (исторические и тематические справки, |
Постоянно |
47 |
Документы (доклады, справки, отчеты, акты, |
Постоянно |
48 |
Заключения ревизионной комиссии, аудитора |
Постоянно |
50 |
Журналы, книги учета ревизий проверок и контроля за |
5 лет, ЭПК |
52 |
Копии документов (исковых заявлений, доверенностей, |
5 лет |
59 |
Договоры, соглашения об оказании юридических услуг |
5 лет, ЭПК |
60 |
Типовые и примерные номенклатуры дел: |
66 |
|
а) по месту разработки и утверждения |
Постоянно |
|
б) в других организациях |
До замены |
|
Документы (номенклатуры, перечни, классификаторы дел и |
67 |
|
а) по месту разработки и утверждения |
Постоянно |
|
б) в других организациях |
До замены |
|
Проекты документов (номенклатур, перечней, |
3 года |
68 |
Документы (акты, заключения, справки, переписка) о |
5 лет, ЭПК |
70 |
Договоры о проектировании, разработке, внедрении |
5 лет, ЭПК |
71 |
Дело фонда (исторические и тематические справки, |
Постоянно |
73 |
Описи дел: |
74 |
|
а) постоянного хранения |
Постоянно |
|
б) временного хранения |
3 года |
|
Договоры, соглашения с архивными учреждениями, |
5 лет, ЭПК |
81 |
Прогнозы (перспективные планы) развития организации |
Постоянно |
84 |
Концепции развития организации |
Постоянно |
85 |
Учет и отчетность |
||
Утвержденные лимиты, фонды заработной платы: |
149 |
|
а) по месту разработки и утверждения |
Постоянно |
|
б) в других организациях |
До минования |
|
Лицевые счета работников |
75 лет, ЭПК |
153 |
Положения о премировании работников |
5 лет, ЭПК |
154 |
Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) |
5 лет |
155 |
Сведения, справки о совокупном доходе работников |
5 лет |
157 |
Сведения об учете фондов, лимитов заработной платы |
5 лет |
159 |
Документы (копии отчетов, заявления, списки |
5 лет |
161 |
Исполнительные листы |
До минования |
162 |
Документы (заявления, решения, справки, переписка) |
До минования |
165 |
Документы (акты, справки, счета) о приеме |
5 лет (при |
188 |
Договоры о материальной ответственности |
5 лет |
189 |
Образцы подписей материально ответственных лиц |
До минования |
190 |
Трудовые отношения |
||
Документы (информации, справки, сведения, ведомости, |
5 лет, ЭПК |
262 |
Документы (справки, сведения, списки) о |
5 лет, ЭПК |
263 |
Переписка по вопросам трудоустройства |
5 лет |
264 |
Направления на трудоустройство работников |
До минования |
265 |
Договоры об оказании финансовой помощи на |
5 лет |
266 |
Документы (справки, планы, расчеты, схемы, карты) о |
5 лет, ЭПК |
268 |
Документы (рекомендации, психофизиологические нормы, справки) |
271 |
|
а) по месту разработки и утверждения |
Постоянно |
|
б) в других организациях |
До замены |
|
Документы (акты, протоколы, справки, докладные |
Постоянно |
272 |
Журналы учета работников, совмещающих профессии |
До минования |
273 |
Документы (расчеты, рекомендации, обоснования, |
5 лет, ЭПК |
274 |
Коллективный договор |
Постоянно |
275 |
Документы (протоколы, справки, акты, переписка) о |
Постоянно |
276 |
Документы (отчеты, справки, информации) о |
5 лет, ЭПК |
277 |
Документы (заявления, докладные записки, справки, |
5 лет, ЭПК |
278 |
Документы (требования, справки, сведения, |
5 лет, ЭПК |
279 |
Документы (сводки, сведения, докладные записки, |
3 года |
280 |
Табели (графики), журналы учета рабочего времени |
1 год |
281 |
Документы (акты, сообщения, информации, |
3 года |
282 |
Типовые нормативы по труду: |
283 |
|
а) по месту разработки и утверждения |
Постоянно |
|
б) в других организациях |
До замены |
|
Нормы выработки и расценок <10>: |
284 |
|
а) по месту разработки и утверждения |
Постоянно |
|
б) в других организациях |
До замены |
|
Документы (справки, расчеты, докладные записки, |
5 лет, ЭПК |
285 |
Тарифно-квалификационные справочники, сетки, ставки: |
286 |
|
а) по месту разработки и утверждения |
Постоянно |
|
б) в других организациях |
До минования |
|
Тарификационные ведомости |
25 лет |
288 |
Документы (расчеты, анализы, справки) о пересмотре |
5 лет, ЭПК |
289 |
Документы (справки, докладные записки, акты, отчеты, |
5 лет, ЭПК |
290 |
Утвержденные разряды оплаты труда по должностям работников: |
292 |
|
а) по месту разработки и утверждения |
Постоянно |
|
б) в других организациях |
До замены |
|
Документы (расчеты, справки, списки) о премировании |
5 лет |
293 |
Переписка об образовании и использовании фондов |
5 лет |
294 |
Акты, предписания по технике безопасности; |
5 лет, ЭПК |
295 |
Комплексные планы улучшения условий, охраны труда и |
Постоянно |
296 |
Документы (справки, предложения, обоснования, |
Постоянно |
298 |
Планы мероприятий (двусторонние соглашения) по |
5 лет, ЭПК |
300 |
Документы (акты, справки, информации) |
5 лет, ЭПК |
301 |
Документы (докладные записки, справки, доклады, |
5 лет, ЭПК |
302 |
Перечень работ с вредными или опасными условиями, при выполнении |
303 |
|
а) по месту разработки и утверждения |
Постоянно |
|
б) в других организациях |
До замены |
|
Списки работающих на производстве с вредными |
75 лет |
305 |
Табели и наряды работников вредных профессий |
75 лет |
306 |
Правила по охране труда работающих инвалидов: |
307 |
|
а) по месту разработки и утверждения |
Постоянно |
|
б) в других организациях |
До замены |
|
Документы (акты, отчеты об авариях, аварийные |
10 лет |
311 |
Акты расследования профессиональных отравлений и |
45 лет, ЭПК |
312 |
Договоры страхования работников от несчастных |
5 лет |
313 |
Документы (программы, списки, переписка) |
5 лет |
314 |
Протоколы аттестации по технике безопасности |
5 лет |
315 |
Журналы, книги учета: |
316 |
|
а) профилактических работ по технике безопасности |
10 лет |
|
б) инструктажа по технике безопасности |
10 лет |
|
в) проведения аттестации по технике безопасности |
5 лет |
|
Извещения медпункта о пострадавших в результате |
5 лет |
318 |
Сведения об авариях и несчастных случаях |
5 лет |
319 |
Книги, журналы регистрации несчастных случаев, учета |
Постоянно |
320 |
Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки о |
322 |
|
а) по месту происшествия |
45 лет, ЭПК |
|
б) в других организациях |
5 лет |
|
Документы (доклады, протоколы, справки, заключения, |
10 лет, ЭПК |
323 |
Документы (акты, докладные записки, заключения, |
5 лет, ЭПК |
325 |
Документы (списки, перечни, переписка) о проведении |
5 лет |
330 |
Анкеты обследования условий труда работников |
5 лет |
331 |
Документы (протоколы, ведомости, карты аттестации |
5 лет, ЭПК |
332 |
Кадровое обеспечение |
||
Документы (доклады, сводки, справки, сведения) |
Постоянно |
333 |
Документы (заявки, сведения, переписка) о |
5 лет |
335 |
Записки, заменяющие приказы по личному составу |
75 лет, ЭПК |
336 |
- о предоставлении очередных и учебных отпусков, |
5 лет |
|
Личные дела (заявления, автобиографии, копии приказов и выписки |
337 |
|
а) руководителя организации; членов руководящих, |
Постоянно |
|
б) работников |
75 лет, ЭПК |
|
Трудовые договоры (контракты), трудовые соглашения, |
75 лет, ЭПК |
338 |
Личные карточки работников (в том числе временных |
75 лет, ЭПК |
339 |
Характеристики работников, не имеющих личных дел |
75 лет, ЭПК |
340 |
Документы (анкеты, автобиографии, листки по учету |
1 год |
341 |
Подлинные личные документы (трудовые книжки, |
До востребо- |
342 |
Документы (справки, докладные и объяснительные |
5 лет |
343 |
Протоколы заседаний конкурсных комиссий по замещению |
Постоянно |
344 |
Документы (выписки из протоколов, списки трудов, |
75 лет, ЭПК |
345 |
Заявления об участии в конкурсе на замещение |
3 года |
347 |
Протоколы заседаний комиссий по установлению |
15 лет (при |
348 |
Список (штатно-списочный состав) работников |
Постоянно |
349 |
Списки: |
350 |
|
а) членов руководящих и исполнительных органов |
Постоянно |
|
б) работников |
75 лет |
|
в) прошедших аттестацию |
5 лет |
|
г) военнообязанных |
3 года |
|
д) кандидатов на выдвижение по должности |
5 лет |
|
е) получающих персональные ставки, оклады |
10 лет (при |
|
Документы (отчеты, акты, сведения) об учете трудовых |
3 года |
351 |
Переписка об оформлении командировок |
5 лет (для |
352 |
Документы (представления, ходатайства, анкеты, акты) |
5 лет (при |
354 |
Графики предоставления отпусков |
1 год |
356 |
Карточки, указатели к приказам по личному составу |
75 лет |
357 |
Книги, журналы, карточки учета: |
358 |
|
а) приема, перемещения (перевода), увольнения |
75 лет |
|
б) работников, направленных в командировки |
5 лет |
|
в) военнообязанных |
3 года |
|
г) отпусков |
3 года |
|
д) личных дел, личных карточек, трудовых договоров |
75 лет |
|
е) выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним |
50 лет |
|
ж) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте |
3 года |
|
з) выдачи командировочных удостоверений |
5 лет |
|
Протоколы заседаний, постановления аттестационных, |
15 лет, ЭПК |
359 |
Заявления о несогласии с постановлениями |
5 лет |
361 |
Квалификационные требования: |
362 |
|
а) по месту разработки и утверждения |
Постоянно |
|
б) в других организациях |
До замены |
|
Документы (тесты) но определению (оценке) |
До замены |
363 |
Списки членов аттестационных, квалификационных |
5 лет |
364 |
Итоговые сводки, сведения, ведомости о проведении |
5 лет |
365 |
Графики проведения аттестации, установления |
1 год |
367 |
Документы (доклады, справки, расчеты, докладные |
5 лет, ЭПК |
368 |
Договоры об обучении |
5 лет (после |
375 |
Документы (представления, списки, характеристики, |
5 лет |
381 |
Списки лиц, окончивших курсы повышения квалификации |
5 лет |
383 |
Документы (представления, ходатайства, характеристики, |
384 |
|
а) в награждающих организациях |
Постоянно |
|
б) в других организациях |
75 лет, ЭПК |
|
Документы (методические указания, перечни наград) об оформлении |
387 |
|
а) по месту разработки и утверждения |
||
б) в других организациях |
||
Административно-хозяйственные вопросы |
||
Правила внутреннего распорядка |
1 год (после |
407 |
Документы (акты, докладные и служебные записки, |
1 год |
408 |
Документы (акты, докладные и объяснительные записки, |
1 год |
413 |
Книги регистрации удостоверений и пропусков |
3 года |
414 |
Разовые пропуска, корешки пропусков в служебные |
1 год |
416 |
Документы (заявки, переписка) о допуске в служебные |
1 год |
417 |
Книги, журналы, табели регистрации прихода и ухода |
1 год |
418 |
Документы (планы, отчеты, докладные записки, акты, |
5 лет, ЭПК |
459 |
Документы (акты, справки, планы, отчеты, сводки, |
3 года |
460 |
Документы (акты, справки, докладные и служебные |
5 лет |
469 |
Книги, журналы учета опечатывания помещений, |
1 год |
471 |
Социально-бытовые вопросы |
||
Листки нетрудоспособности |
5 лет |
475 |
Книги, журналы регистрации листков |
5 лет |
476 |
Документы (описи документов, листок исправлений, |
5 лет |
477 |
Рекомендации по подготовке документов к назначению пенсий |
478 |
|
а) по месту разработки и утверждения |
Постоянно |
|
б) в других организациях |
До замены |
|
Списки работников, уходящих на льготную пенсию |
50 лет |
479 |
Переписка о назначении государственных пенсий и |
5 лет |
480 |
Сведения о выполнении установленных квот на рабочие |
5 лет |
481 |
Документы (заявления, докладные записки, списки, |
5 лет (после |
485 |
Документы (акты, сведения, заключения) |
5 лет (после |
486 |
Договоры о праве пользования (найма) жилой площадью, |
5 лет, ЭПК |
487 |
Договоры купли-продажи, дарения жилых помещений |
Постоянно |
489 |
Документы (сведения, справки, переписка) об аренде, |
5 лет, ЭПК |
490 |
Переписка о выселении граждан из служебных, |
5 лет (после |
491 |
Договоры о медицинском и санаторно-курортном |
5 лет (после |
495 |
Документы (списки, справки, заявления, переписка) |
3 года |
496 |
Расходные ордера на санаторно-курортные путевки |
3 года |
497 |
Документы (заявки, требования, накладные, ведомости) |
3 года |
498 |
Документы (заявления, медицинские справки, списки, |
3 года |
499 |
Списки детей, направленных в детские |
1 год |
501 |
Документы (акты, справки, докладные записки, |
3 года |
503 |
Документы (справки, сведения, отчеты, переписка, |
5 лет, ЭПК |
505 |
Деятельность первичных профсоюзных организаций (объединений) |
||
Документы (бюллетени голосования, списки |
В течение |
511 |
Планы реализации критических замечаний |
Постоянно |
512 |
Документы (заявления, заявки, списки, акты, |
3 года |
513 |
Документы (акты, докладные записки, программы, |
5 лет, ЭПК |
517 |
Документы (акты, докладные записки, справки) об |
5 лет, ЭПК |
519 |
--------------------------------
<7> До прекращения деятельности акционерного общества; после прекращения - ЭПК.
<8> Присланные для сведения - до минования надобности.
<9> При отсутствии лицевых счетов - 75 лет.
<10> Временные нормы выработки и расценок - 3 года после замены новыми.
М.Ягупова
Специалист по юридическому
сопровождению проектов
ООО "Энергия Развития"
Подписано в печать
29.05.2009
Поделиться