Выдача трудовой книжки умершего работника: порядок действий

Опубликовано пользователем

Введение

Смерть работника является основанием для прекращения трудового договора. В этой ситуации у работодателя возникает задача выдать трудовую книжку умершего лица его родственникам.

Правовая основа

  • Статья 83 Трудового кодекса РФ – смерть работника является основанием для одностороннего расторжения трудового договора.
  • Постановление Правительства РФ «О трудовых книжках» – регламентирует порядок выдачи трудовой книжки умершего работника.
  • Инструкция Министерства труда – регулирует порядок заполнения и хранения трудовых книжек.

Процедура выдачи трудовой книжки

  1. Составление приказа об увольнении:

    • Приказ оформляется по форме N Т-8.
    • В приказе указывается причина увольнения - смерть работника, дата смерти.
    • В трудовой книжке делается запись: Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника.

  2. Необходимые документы:

    • Свидетельство о смерти.
    • Паспорт умершего работника.
    • Трудовая книжка умершего.
    • Уставные документы организации.
    • Внутренняя документация отдела кадров.
    • Бухгалтерские документы.

  3. Получатель трудовой книжки:

    • Родственники умершего имеют право на получение трудовой книжки.
    • Необходимо подтвердить родство документально.
    • Выдача может быть осуществлена лично или по почте.

  4. Документальное оформление:

    • Родственник, получающий трудовую книжку, должен подписать расписку о ее получении.
    • В книге учета движения трудовых книжек делается запись о выдаче.

  5. Если родственники не обращаются за трудовой книжкой:

    • Работодатель хранит трудовую книжку в течение 50 лет.

Дополнительные выплаты родственникам

  • Заработная плата умершего:
    • Родственники умершего имеют право на получение заработной платы, не полученной им к моменту смерти.
    • Выплата осуществляется в течение одной недели после получения необходимых документов.
  • Пособие на погребение:
    • Выплата производится при осуществлении погребения за счет личных средств родственников.
    • Родственник должен предоставить заявление и справку о смерти.

Важные моменты:

  • При выдаче трудовой книжки важно убедиться, что она корректно заполнена.
  • Необходимо хранить все документы, подтверждающие процедуру выдачи трудовой книжки, включая расписки и почтовые квитанции.
  • В случае, если за трудовой книжкой обращается несколько родственников, ее получают первому обратившемуся. Остальным выдаются справки о том, кому и когда была выдана трудовая книжка.

Заключение

Процедура выдачи трудовой книжки умершего работника требует четкого соблюдения законодательных норм и правильного оформления документации. Это позволит избежать проблем как для работодателя, так и для родственников умершего работника.

Рубрика: 
Ключевые слова: 

Поделиться