Ситуация: Сотрудник не выходит на работу, на звонки не отвечает. Ответил только один раз, пообещав выйти, но так и не появился.
Вопрос: Как уволить сотрудника за прогул?
Ответ:
Увольнение за прогул возможно на основании пп. а п. 6 части первой ст. 81 ТК РФ. Важно: перед увольнением нужно обязательно соблюсти процедуру наложения дисциплинарного взыскания, установленную ТК РФ.
Порядок действий работодателя:
-
Фиксация отсутствия:
- Составить акт о неявке сотрудника на работу в произвольной форме, подписанный двумя свидетелями.
- Отметить факт отсутствия в табеле учета рабочего времени (отметка НН).
- Прекратить начисление заработной платы.
-
Выяснение причин:
- Попытаться связаться с сотрудником, чтобы узнать причины его отсутствия (звонок, письмо с уведомлением).
- Если сотрудник не выходит на связь, можно пообщаться с его близкими, родственниками, соседями.
- В случае невозможности установить причины отсутствия, можно обратиться в органы внутренних дел.
-
Затребование объяснений:
- Направить сотруднику заказным письмом с уведомлением о вручении требование предоставить письменные объяснения по поводу отсутствия на работе.
- Если в течение двух рабочих дней с момента получения письма объяснение не предоставлено, составить акт об этом.
-
Издание приказа об увольнении:
- На основании актов о неявке, объяснений (или акта о непредставлении объяснений) издается приказ об увольнении по пп. а п. 6 части первой ст. 81 ТК РФ.
- Приказ объявляется сотруднику под роспись в течение трех рабочих дней.
- Отсутствующему сотруднику отправляется телеграмма или заказное письмо с уведомлением, приглашающее его ознакомиться с приказом и получить расчет с трудовую книжку.
- Если сотрудник отказывается ознакомиться с приказом, составляется акт.
-
Выдача документов:
- В день увольнения (последний день работы) работнику выдается трудовая книжка.
- Если работник отсутствует, работодатель направляет уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой.
- Производится расчет с работником в соответствии с ТК РФ.
Сроки увольнения:
- Уволить за прогул можно не позднее 1 месяца со дня его обнаружения, не считая времени болезни сотрудника, отпуска, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников, и не позднее 6 месяцев со дня его совершения.
- При длительном прогуле месячный срок исчисляется с последнего дня прогула.
Важно:
- Бремя доказывания факта прогула лежит на работодателе.
- Несоблюдение процедуры применения дисциплинарного взыскания может привести к признанию увольнения незаконным.
- Работодателю нужно тщательно документировать все этапы процесса увольнения.
Дополнительные нюансы:
- Если причины отсутствия работника неизвестны, то нельзя полностью исключать возможность его болезни.
- Работодатель не обязан принимать меры по розыску пропавших сотрудников, но должен предпринять разумные шаги для выяснения обстоятельств.
- При увольнении за прогул важно проверить, не находится ли сотрудник в отпуске или на больничном.
- В случае, если работник был уволен за прогул, а затем представил листок нетрудоспособности, работодателю следует доказать в суде факт злоупотребления правом со стороны работника.
Заключение:
Процесс увольнения за прогул требует тщательной подготовки и соблюдения всех установленных законодательством процедур.
В случае сомнений рекомендуется обратиться к юристу для получения квалифицированной консультации.
Поделиться
