В России наблюдается рост интереса к методикам управления проектами. На Западе это уже давно стало нормой, а в нашей стране только начинают внедрять полноценные системы.
Что такое управление проектами?
Управление проектами - это набор правил и принципов, позволяющих эффективно вести любые проекты, будь то строительство или внедрение новой информационной системы. Эти принципы проверены временем и подтверждены результатами по всему миру.
Ситуация с управлением проектами в России и на Западе.
Западный менеджмент включает основы управления проектами в базовое образование, в то время как в России оно только недавно вошло в образовательные программы.
Из чего состоит система управления проектами?
Система управления проектами на предприятии состоит из трех ключевых элементов:
- Единая методология: набор правил и стандартов, определяющих правила игры.
- Квалифицированные менеджеры: игроки, владеющие знаниями и опытом.
- Информационная система: инструмент для управления и контроля проекта.
Преимущества системы управления проектами:
- Единая методология формирует корпоративную культуру управления проектами.
- Унифицированные подходы позволяют работать над программами, включающими множество проектов, и видеть большую картину.
- Мультипроектное управление позволяет отслеживать связи между проектами, оптимизировать ресурсы и финансовые потоки.
- Система управления проектами позволяет извлекать уроки из каждого проекта для повышения эффективности в будущем.
Опыт Альфа-банка.
В Альфа-банке, высокотехнологичном финансовом институте, был реализован проект по внедрению системы управления проектами в отделе информационных технологий.
Этапы внедрения:
- Выбор стандарта: в качестве стандарта был выбран PMI (Project Management Institute), считающийся одним из самых полных и актуальных.
- Массовое обучение: было проведено обучение всех менеджеров и ключевых исполнителей, что позволило выработать единый язык и правила работы.
- Разработка методологии: было разработано Положение, описывающее принципы ведения проектов в ИТ, основанное на стандартах PMI.
- Выбор информационной системы: в качестве системы управления проектами был выбран MS Project и MS Project Central, соответствующие опыту менеджеров и имеющимся лицензиям.
- Создание Проектного комитета: для руководства, инициации и контроля проектов ИТ был создан Проектный комитет, в который входят все функциональные менеджеры ИТ.
Результаты внедрения:
- Прозрачность и предсказуемость: появилась возможность четко планировать и контролировать проекты, не выходя за рамки бюджета и сроков.
- Единая команда: менеджеры начали мыслить едиными категориями, что позволило создать слаженный коллектив.
- Успешные проекты: Альфа-банк успешно реализовал несколько крупных проектов, включая строительство центров обработки данных и внедрение ITSM.
Будущее управления проектами в России.
Управление проектами в России будет все больше востребовано, так как является ключевым фактором повышения эффективности работы предприятий.
В заключение:
Опыт Альфа-банка показывает, что внедрение системы управления проектами приносит ощутимые результаты и позволяет повысить эффективность работы организации. Важно отметить, что успех проекта зависит не только от выбранной методологии и системы, но и от вовлеченности руководства и квалификации менеджеров.
Поделиться
