Общие положения.
- Сектор режима является подразделением отдела режима и охраны службы безопасности и подчиняется непосредственно начальнику отдела.
- В своей деятельности сектор руководствуется требованиями "Инструкции по режиму и охране" в части режима.
Задачи.
- Организация пропускного и внутри объектного режима.
- Разработка разрешительной системы и обеспечение допуска сотрудников к документам, материалам и сведениям, составляющим коммерческую тайну.
- Контроль за соблюдением режима допуска к сведениям и документам.
- Совершенствование системы пропускного и внутри объектного режима.
- Участие в разработке "Перечня сведений, составляющих коммерческую тайну".
Структура.
В составе сектора режима выделяются следующие штатные должности:
- заведующий сектором режима;
- старший инспектор по режиму - начальник бюро пропусков;
- инспектор по режиму;
- инспектор по работе с персоналом, допущенным к сведениям, составляющим коммерческую тайну.
Функции.
В части обеспечения режима основными функциями сектора являются разработка, реализация и осуществление основных положений системы получения разрешений на доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, в том числе:
- права, обязанности и ответственность сотрудников, допущенных к работе с документами, содержащими коммерческую тайну;
- схема выдачи разрешений на доступ сотрудников к сведениям, составляющим коммерческую тайну;
- порядок доступа на совещания по вопросам, содержащим сведения, составляющие коммерческую тайну;
- порядок и контроль доступа к сведениям, составляющим коммерческую тайну, представителей других предприятий и государственных органов;
- ведение, уточнение и изменение "Перечня сведений, составляющих коммерческую тайну";
- учет сотрудников, допущенных к работе с документами и материалами, содержащими сведения, составляющие коммерческую тайну;
- учет и анализ нарушений режима работы с документами, содержащими коммерческую тайну, различного рода попыток несанкционированного доступа к конфиденциальным документам традиционного и автоматизированного исполнения (базы данных, персональные файлы и др.), случаев телефонных переговоров, содержащих конфиденциальную информацию;
- организация и проведение деловых совещаний, переговоров и встреч с обсуждением вопросов, связанных с коммерческой тайной;
- организация и обеспечение пропускного и внутри объектного режима: выдача пропусков (постоянных, временных, разовых), порядок посещения, учет посетителей;
- определение выделенных помещений, проведение их паспортизации, обеспечение их защиты совместно с группой Инженерно-технической защиты информации.
В части работы с персоналом учитывается, что сотрудники - главный источник утечки конфиденциальной информации. С учетом этого функции группы составляют:
- беседы с поступающими на работу в подразделения, работа которых связанна с коммерческой тайной, с целью установления их пригодности для этой работы;
- изучение поступающего на работу в части его прошлой трудовой деятельности;
- оформление обязательств о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну;
- анализ служебной осведомленности сотрудников;
- анализ и учет трудовой удовлетворенности с целью предупреждения увольнения сотрудников, допущенных к сведениям, составляющим коммерческую тайну;
- ведение досье на сотрудников, допущенных к документам с коммерческой тайной;
- организация обучения сотрудников по вопросам защиты коммерческой тайны;
- беседы с увольняющимися и оформление контракта (обязательства) не разглашать коммерческие секреты.
Кроме того, сектор в тесном взаимодействии с отделом кадров:
- разрабатывает планы комплектования кадрами;
- оформляет прием, перевод и увольнение сотрудников, допущенных к коммерческой тайне;
- готовит материалы для преставления сотрудников к поощрениям и должностным перемещениям.
Права.
- Проводить беседы с поступающими на работу и увольняющимися и оформлять обязательства не разглашать коммерческие секреты.
- Требовать от сотрудников и клиентов строгого выполнения установленного пропускного и внутриобъектового режима;
- Проводить проверку состояния и организации работы по обеспечению режима работы с документами составляющими коммерческую тайну.
- Требовать от сотрудников письменных объяснений по фактам нарушения пропускного и внутриобъектового режима;
- Возбуждать ходатайства перед руководством о привлечении к дисциплинарной ответственности лиц, допустивших нарушения режима.
- Представлять к поощрениям сотрудников, добросовестно выполняющих обязанности по сохранению в тайне охраняемых сведений.
Ответственность.
- Всю полноту ответственности за выполнение задач и функций по режиму и работе с персоналом несет заведующий сектором режима.
- Степень ответственности других сотрудников сектора устанавливается должностными инструкциями.
Поделиться