Введение:
Статья посвящена учету рабочего времени и заполнению Табеля учета рабочего времени (ТУРВ). Неправильное ведение ТУРВ чревато штрафами от трудовой и налоговой инспекций, а также исключением расходов на оплату труда из налогооблагаемой базы.
Что такое рабочее время?
Согласно ст. 91 ТК РФ, рабочее время - это время, в течение которого работник выполняет свои трудовые обязанности. К рабочему времени относятся:
- Время простоя не по вине работника.
- Специальные перерывы для обогрева и отдыха.
- Перерывы для производственной гимнастики.
- Дополнительные перерывы для кормления ребенка.
- Время выполнения подготовительно-заключительных мероприятий (подготовка рабочего места, получение наряда, материалов, инструментов и т.д.).
Важно: даже время, отработанное сверх установленной продолжительности, считается рабочим.
Виды рабочего времени:
- Нормальная продолжительность: не более 40 часов в неделю (при пяти- и шестидневке).
- Сокращенная продолжительность: для работников до 16 лет (24 часа), от 16 до 18 лет (35 часов), инвалидов I и II группы (35 часов), лиц, работающих с вредными условиями труда (36 часов), учащихся (половина норм для соответствующего возраста).
- Неполное рабочее время: устанавливается по соглашению сторон (день, неделя или одновременно).
Продолжительность рабочего дня:
Продолжительность ежедневной работы определяется правилами внутреннего трудового распорядка и графиками сменности.
- Для работников до 16 лет - 5 часов, от 16 до 18 лет - 7 часов.
- Для учащихся - 2,5 часа (до 16 лет) и 4 часа (от 16 до 18 лет).
- Для инвалидов - по медицинскому заключению.
- Для работников с вредными условиями труда - 8 часов (при 36-часовой неделе), 6 часов (при 30-часовой неделе и менее).
Продолжительность рабочего дня, предшествующего нерабочему праздничному дню, сокращается на 1 час.
Табель учета рабочего времени:
ТУРВ - первичный учетный документ, на основании которого начисляется заработная плата и подтверждаются расходы на оплату труда для налогообложения прибыли.
Формы ТУРВ:
- Форма N Т-13: для автоматизированного учета рабочего времени.
- Форма N Т-12: для ручного учета.
Процедура заполнения ТУРВ:
- Назначается ответственное лицо.
- ТУРВ заполняется в соответствии с распорядком рабочего дня и графиками работы.
- Отметки о причинах неявок, работе в режиме неполного времени, сокращенной продолжительности рабочего времени и т.д. делаются на основании соответствующих документов (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных обязанностей, заявление о совместительстве и т.д.).
- Затраты рабочего времени отражаются по кодам (см. таблицу 1).
Таблица 1: Условные обозначения в ТУРВ
| Вид рабочего времени | Код (буквенный) | Код (цифровой) |
|---|---|---|
| Продолжительность работы в дневное время | Я | 01 |
| Продолжительность работы в ночное время | Н | 02 |
| Продолжительность работы в выходные и праздничные дни | РВ | 03 |
| Продолжительность сверхурочной работы | С | 04 |
| Продолжительность работы вахтовым методом | ВМ | 05 |
| Служебная командировка | К | 06 |
| Повышение квалификации с отрывом от работы | ПК | 07 |
| Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности | ПМ | 08 |
| Ежегодный основной оплачиваемый отпуск | ОТ | 09 |
| Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск | ОД | 10 |
| Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка | У | 11 |
| Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся | УВ | 12 |
| Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы | УД | 13 |
| Отпуск по беременности и родам | Р | 14 |
| Отпуск по уходу за ребенком | ОЖ | 15 |
| Отпуск без сохранения заработной платы (по разрешению работодателя) | ДО | 16 |
| Отпуск без сохранения заработной платы (по закону) | ОЗ | 17 |
| Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы | ДБ | 18 |
| Временная нетрудоспособность (с пособием) | Б | 19 |
| Временная нетрудоспособность (без пособия) | Т | 20 |
| Сокращенная продолжительность рабочего времени (по закону) | ЛЧ | 21 |
| Время вынужденного прогула (с восстановлением на прежней работе) | ПВ | 22 |
| Невыходы на время исполнения государственных обязанностей | Г | 23 |
| Прогулы | ПР | 24 |
| Работа в режиме неполного рабочего времени (по инициативе работодателя) | НС | 25 |
| Выходные дни и нерабочие праздничные дни | В | 26 |
| Дополнительные выходные дни (оплачиваемые) | ОВ | 27 |
| Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы) | НВ | 28 |
| Забастовка | ЗБ | 29 |
| Неявки по невыясненным причинам | НН | 30 |
| Время простоя по вине работодателя | РП | 31 |
| Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника | НП | 32 |
| Время простоя по вине работника | ВП | 33 |
| Отстранение от работы (с оплатой) | НО | 34 |
| Отстранение от работы (без оплаты) | НБ | 35 |
| Время приостановки работы (из-за задержки зарплаты) | НЗ | 36 |
Пример заполнения ТУРВ:
В статье приводится пример заполнения ТУРВ для круглосуточного супермаркета, где ведется суммированный учет рабочего времени для кассиров (график сутки через трое).
Заключение:
Правильное ведение ТУРВ является важным элементом организации труда, позволяющим избежать штрафов и обеспечить точное начисление заработной платы.
Поделиться
