Справочник сотрудника – это не просто набор правил, а основа для успешной работы в компании. Он формирует ясные ожидания, создает структуру и обеспечивает комфортную среду для всех.
Что такое кадровая политика?
Кадровая политика – это набор правил, которые регулируют взаимоотношения между компанией и ее сотрудниками. Она определяет обязанности, права, стандарты поведения и процедуры, которые необходимо соблюдать. Справочник сотрудника является основным источником информации по кадровой политике и позволяет сотрудникам легко найти ответы на интересующие их вопросы.
Зачем нужна кадровая политика?
- Четкое понимание ожиданий: Сотрудники знают, как должна строиться их работа и что от них ожидает компания.
- Прозрачность и справедливость: Кадровая политика обеспечивает равные условия для всех сотрудников, гарантируя объективность в принятии решений.
- Создание здоровой рабочей среды: Правила, касающиеся дисциплины, конфликтов и взаимодействия между сотрудниками, помогают предотвратить возникновение проблем и создать комфортную атмосферу.
- Соблюдение законодательства: Кадровая политика должна соответствовать местным законам и нормативным актам.
- Упрощение принятия решений: Четкая и прозрачная кадровая политика упрощает процесс принятия решений в организации.
Основные кадровые политики:
1. Посещаемость и пунктуальность: Определяет правила прихода на работу, опозданий и отсутствий.
2. Охрана труда и техника безопасности: Обеспечивает безопасные условия труда и описывает действия в экстренных ситуациях.
3. Оплата труда и учет рабочего времени: Определяет систему оплаты труда, рабочее время, отпускные и выплаты.
4. Отпуск и нерабочее время: Регулирует отпускные дни, отгулы, медицинские отпуска и другие виды отпуска.
5. Классификация занятости: Определяет категории сотрудников (полная/неполная занятость, контрактные работники) и их права.
6. Недискриминация и борьба с домогательствами: Обеспечивает безопасную рабочую среду, запрещая дискриминацию и домогательства.
7. Найм по собственному желанию: Определяет процедуры увольнения и расторжения трудового договора.
8. Социальные сети: Определяет правила использования социальных сетей сотрудниками компании.
9. Дистанционная работа: Регулирует условия удаленной работы и обязанности удаленных сотрудников.
10. Оружие на рабочем месте: Определяет правила проноса оружия на территорию компании.
11. Алкоголь и наркотики: Определяет правила использования алкоголя и наркотиков на рабочем месте.
12. Конфиденциальность: Определяет правила конфиденциальности информации компании.
13. Личные устройства: Регулирует использование личных устройств на рабочем месте.
Важные HR-формы:
- Деловые расходы: Для отслеживания и возмещения расходов сотрудников, связанных с работой.
- Производительность и дисциплина: Для оценки производительности и документирования дисциплинарных мероприятий.
- Запросы на разумное приспособление: Для оформления запросов на специальные условия работы для сотрудников с инвалидностью или религиозными убеждениями.
- Отпуск: Для оформления запросов на отпуск.
- Соглашения о справочнике сотрудников: Подтверждение сотрудника о знакомстве с кадровой политикой компании.
- Формы найма: Для отбора кандидатов и оформления приема на работу.
- Получение имущества компании: Для документирования выдачи имущества компании сотрудникам.
Важно помнить:
- Кадровая политика должна быть чёткой, лаконичной и понятной для всех сотрудников.
- Она должна регулярно обновляться и пересматриваться в соответствии с изменениями в законодательстве и практике работы компании.
- Сотрудники должны иметь возможность задать вопросы по кадровой политике и получить компетентные ответы.
Правильно оформленная кадровая политика является важным элементом успешной работы любой компании. Она помогает укрепить доверие между сотрудниками и руководством, создать позитивную атмосферу в коллективе и увеличить эффективность работы компании.
- indeed.com
Поделиться
