Для организации и проведения экспертизы ценности документов в организации создается постоянно действующая центральная экспертная комиссия (ЦЭК).
Экспертиза ценности документов ежегодно осуществляется в структурных подразделениях организации с привлечением соответствующих специалистов. Окончательное решение принимает ЦЭК организации.
Функции и права центральной экспертной комиссии, а также организация ее работы определяются положением, которое утверждается руководителем.
Отбор документов для постоянного хранения проводится на основании перечней документов с указанием сроков их хранения и номенклатуры дел организации путем полистного просмотра дел. В делах постоянного хранения подлежат изъятию дублетные экземпляры документов, черновики, неоформленные копии документов и не относящиеся к вопросу документы с временными сроками хранения.
По результатам экспертизы ценности документов составляются описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу, а также акты о выделении дел к уничтожению .
Дела временного (до 10 лет включительно) хранения передаче в центральный архив, как правило, не подлежат Ч они хранятся в структурных подразделениях и по истечении сроков хранения также подлежат уничтожению в установленном порядке с составлением акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.
Форма акта
|
|
|
|
|
УТВЕРЖДАЮ |
||
|
(наименование предприятия) |
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
АКТ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(наименование должности руководителя организации) |
||
|
|
№ |
|
|
|
|
|
|
(место составления) |
|
|
|
(подпись) |
|
(инициалы, фамилия) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Дата |
|
|
О выделении к уничтожению
документов и дел, не подлежащих
хранению
|
На основании |
|
|
|
(название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения) |
|
отобраны к уничтожению как не имеющие научно - исторической ценности и утратившие практическое значение |
|
|
документы фонда № |
|
|
|
(название фонда) |
|
№ п/п |
Заголовок дела или групповой заголовок дел |
Дата дела или крайние даты дел |
Номера описей (номенклатур) за год |
Индекс дела (тома, части) по номенклатуре или номер дела по описи |
Количество дел (томов, частей) |
Сроки хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню |
Примечание |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого |
_______________________________ |
дел |
за |
______________________ |
г. |
|
|
(цифрами, прописью) |
|
|
|
|
|
Описи дел постоянного хранения за |
|
г. утверждены, а по личному составу согласованы с ЭПК |
|
|
|
|
|
|
|
(наименование архивного учреждения) |
|||
(протокол _____________ № _______)
|
|
|
|
|
|
|
(наименование должности лица, проводившего экспертизу ценности документов) |
|
(подпись) |
|
(инициалы, фамилия) |
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК
предприятия
от __________ № _____
|
Документы в количестве |
|
дел, весом |
|
кг |
|
|
(цифрами и прописью) |
|
|
|
|
сданы в |
|
|
|
(наименование организации) |
|
на переработку по приемо-сдаточной накладной |
от |
|
№ |
|
|
|
|
|
|
|
|
наименование должности работника, сдавшего документы |
|
(подпись) |
|
(инициалы, фамилия) |
|
|
|
|
|
|
|
Изменения в учетные документы внесены |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(наименование должности работника центрального архива (службы документационного обеспечения управления), внесшего изменения в учетные документы) |
|
(подпись) |
|
(инициалы, фамилия) |
|
|
|
|
|
|
|
Дата |
|
|
|
|
Поделиться
