Руководство по управлению материалами в обрабатывающей промышленности

В обрабатывающей промышленности менеджеры по управлению материалами играют важную роль в приобретении, получении и поддержании сырья для использования в производственных процессах. Они выполняют множество обязанностей, таких как обеспечение качества и контроль операций, которые помогают достичь основных целей управления материалами - процесса, который может привести производственное предприятие к успеху.

В этой статье мы обсудим управление материалами в производстве, как оно работает, что делают менеджеры по материалам и пять основных целей управления материалами.

Что такое управление материалами?

В производственной сфере управление материалами - это процесс планирования, организации и руководства логистической деятельностью, связанной с сырьем и запасами. Цель - контролировать перемещение материалов и оборудования, запрашивая их заранее, приобретая или арендуя их по разумной цене и обеспечивая их наличие, когда они необходимы.

Управление материалами - ключевая часть процесса цепочки поставок. Обеспечивает эффективное направление материалов, необходимых для производственных процедур, в отношении спроса, цены, наличия, качества и доставки. Это может быть непросто из-за множества факторов, приводящих к нехватке продукции. Менеджеры по управлению материалами должны тщательно и целенаправленно устранять несоответствия, такие как:

• Корректировка запасов

• Неправильные накладные на материалы

• Неточные подсчеты запасов

• Незарегистрированные ошибки

• Ошибки при отгрузке

• Ошибки при получении

• Несоответствия в производственной отчетности

Хотя наличие единого отдела, управляющего всем потоком материалов от поставщика до производства, является относительно новым, многие компании приняли этот подход. Это стало популярным организационным стилем, поскольку эффективное управление материалами может помочь максимизировать затраты, связанные с движением материалов.

Почему управление материалами важно?

Управление материалами направлено на обеспечение бесперебойной цепочки поставок для производственных целей, чтобы удовлетворить потребности клиентов. Он включает в себя закупки, логистику и управление запасами, что делает его жизненно важным для сырья, оборудования и процессов технического обслуживания. Управление материалами также гарантирует, что компоненты не будут расходоваться впустую, оптимизируя обслуживание и управление запасами.

Цели управления материалами

Основное внимание в управлении материалами уделяется обеспечению поставок материалов и уровня запасов, достаточных для удовлетворения производственных потребностей. Точные обязанности и процессы зависят от потребностей компании. Однако есть пять целей, которые почти все компании стремятся достичь с помощью управления материалами. Эти цели, известные как пять Р управления материалами , включают:

1. Правильный материал

Цель - приобрести товары или услуги надлежащего качества. Обеспечение высокого качества материалов может способствовать эффективному продвижению процессов производства и разработки продукции. Это включает в себя проверку уровня качества товаров от разных поставщиков перед их приобретением. Это может помочь поддерживать уровень качества, ожидаемый от потребителей, на протяжении всех производственных процессов.

2. Правильное количество

Цель - купить товары или услуги в нужном количестве. Важно, чтобы производственные компании располагали необходимыми запасами для производства. Тщательный контроль позволяет избежать слишком большого или слишком малого количества запасов, сократить расходы на хранение избыточных запасов или закупки в последнюю минуту, чтобы восполнить недостаток запасов.

3. Правильное время

Задача состоит в том, чтобы приобретать товары и услуги в нужное время. Компании хотят быть уверены, что они приобретают материалы достаточно регулярно, чтобы поддерживать производственные процессы без перебоев в поставках. Они стремятся обеспечить непрерывную поставку и поток сырья, необходимого для поддержания деятельности. Для этого они должны регулярно контролировать запасы и понимать, как работают процедуры отгрузки.

4. Правильные ресурсы

Цель - приобрести товары и услуги у нужного поставщика. В зависимости от отрасли или организации, правильный поставщик может постоянно предлагать высококачественные материалы, конкурентоспособные цены, быстрые сроки доставки или другие преимущества. После того, как компания определила лучшего поставщика товаров и услуг, она часто развивает отношения с поставщиками, чтобы обеспечить поставку наилучшей продукции.

5. Правильная цена

Цель - купить товары и услуги по наилучшей возможной цене. Эффективность затрат является основной целью управления материалами, и, когда это возможно, компании закупают сырье по самой низкой цене при сохранении того же уровня качества. Важно найти баланс между эффективностью затрат и обеспечением качества, чтобы избежать покупки некачественных товаров и услуг.

Виды материалов

Управление материалами имеет дело с двумя типами материалов: прямыми и косвенными. Закупки называются закупками.

Прямые материалы

Прямые материалы - это предметы первой необходимости, такие как сырье, природные ресурсы и другие материалы, которые необходимы компании для производства продукции и услуг. Поскольку эти материалы составляют продукцию, которую продает предприятие, они часто закупаются многократно и оптом.

Примеры прямых материалов включают:

• Производитель одежды закупает ткань, текстиль и швейные материалы

• Строительная компания заказывает цемент и сталь в качестве основных строительных материалов

• Пекарня закупает муку и сахар и устанавливает промышленные печи для выпечки

Косвенные материалы

Косвенные материалы и услуги поддерживают повседневную деятельность компании. Хотя эти предметы не вносят прямого вклада в итоговую прибыль компании, они необходимы для административного функционирования и внутренних служб развития. Примеры косвенных материалов:

• Аппаратное обеспечение, например, компьютеры, лабораторное оборудование и телефоны

• Технологические программы, например, программное обеспечение для обеспечения безопасности

• Коммунальные услуги, такие как газ, вода и электричество, для офисов и объектов

• Общие офисные принадлежности

• профессиональное обучение для повышения квалификации

• Внешние консультанты

Чем занимается менеджер по материалам?

Менеджеры по материалам создают функциональные системы, которые управляют поставками физических материалов, контролем операций и распределением. В зависимости от отрасли их иногда называют менеджерами по логистике и цепочке поставок. Они несут основную ответственность за планирование и контроль потока материалов, что включает в себя поиск, закупку, проверку и распределение материалов. Такие обязанности лежат в основе производственных предприятий. С эффективной командой по управлению материалами компания может легче достичь своих производственных целей.

Менеджеры по материалам могут доставлять материалы на базы снабжения, обеспечивая их своевременную доставку и высокое качество. Они также могут координировать процессы доставки товаров потребителям, которые включают управление бюджетами, достижение грузовых перевозок, мониторинг сокращения запасов, обеспечение точности инвентаризации и многое другое. В зависимости от размера своей организации, менеджеры по материалам могут также работать с запуском новых продуктов и привлечением клиентов.

Функции управления материалами

Управление материалами включает в себя пять обязанностей по успешной закупке, поставке и использованию материалов. К ним относятся:

Планирование производства

Менеджеры по управлению материальными ресурсами разрабатывают наиболее продуктивный способ удовлетворения запросов потребителей, устанавливая приоритеты для потока материалов, включая то, что необходимо для производства и когда это потребуется - процесс, называемый прогнозированием. После определения приоритетов они управляют рабочим процессом, чтобы обеспечить наличие необходимого количества материалов для выполнения приоритетов. Чем меньше количество используемого материала, тем ниже себестоимость продукции и тем больше прибыль. Сокращение перерасхода материалов привело к тому, что некоторые отрасли промышленности рассматривают стратегии точно в срок , требующие небольшого уровня запасов. Однако это все еще требует тщательного планирования для соблюдения производственных графиков.

Реализация и контроль

Менеджеры по управлению материалами отвечают за реализацию планов, которые они создают для производства. Они могут отслеживать производственную деятельность и контролировать ее для выполнения приоритетов, установленных в их планах. Менеджеры по материалам также реализуют планы закупок для достижения поставленных целей. Закупки должны осуществляться экономично и своевременно, чтобы поддерживать запасы и увеличивать конечную прибыль за счет снижения расходов.

Управление запасами

Менеджеры по управлению материальными ресурсами контролируют количество имеющихся запасов, чтобы не допустить их избытка или недостатка. Он может включать в себя различные товары, такие как частично готовые изделия, товары, готовые к продаже, и товары, используемые в производстве. Менеджеры по материально-техническому обеспечению закупают новые материалы, когда уровень запасов падает ниже определенного порога, чтобы гарантировать непрерывный поток ресурсов.

Операции

Менеджеры по материалам часто контролируют конкретные операции, связанные с закупкой материалов. Как правило, они понимают, как работает производство, как эффективно планировать производственные процессы и достигать целей доставки, сохраняя при этом общую эффективность затрат. Контроль качества также важен, поскольку качественные материалы ведут к качественной продукции. Долговечность, размер, надежность, производительность, надежность и эстетика - все это важные факторы качества.

Управление объектами

В крупных компаниях менеджеры по управлению материалами планируют и контролируют, какие объекты, заводы, оборудование и рабочая сила доступны для обработки работ и производства запасов. Это помогает поддерживать поток материалов на должном уровне. Плохое хранение может также привести к перебоям в поставках из-за поврежденных или неправильно размещенных запасов. Управление цепочкой поставок может помочь предотвратить финансовые потери, связанные с поиском запасных производственных материалов или срывом графика производства. Менеджеры по материалам действуют против таких ситуаций, используя альтернативные системы снабжения.

Типичные роли в управлении материалами

Люди с опытом управления материалами могут найти работу в качестве:

• Экспедитор

• Аналитик по инвентаризации

• Менеджер по управлению запасами

• Менеджер по логистике

• Менеджер по материалам

• Планировщик материалов

• Менеджер по производству

• Руководитель проекта

• Менеджер по закупкам

• Директор по стратегическому сорсингу