Преобразуйте свои данные в таблицу Excel: откройте мир структурированных ссылок

Используйте таблицы Excel для эффективной работы с данными. Преимущества очевидны: сохранение формул, заголовки, видимые при прокрутке, и, самое главное, удобство структурированных ссылок.

Что такое структурированные ссылки?

Структурированные ссылки — это особый способ адресации элементов таблицы в формулах Excel. Они позволяют легко работать с данными, копируя их в другие части электронной таблицы и создавая сложные формулы.

Два способа создания структурированных ссылок:

1. Внутри таблицы:

• Шаг 1: Преобразуйте данные в таблицу. Выделите данные, включающие заголовки, и перейдите на вкладку Вставить. В группе Таблицы выберите Таблица. Подтвердите правильный диапазон и установите флажок В моей таблице есть заголовки.
• Шаг 2: Добавьте новый столбец. Щелкните правой кнопкой мыши на букве столбца, где вы хотите добавить новый столбец, и выберите Вставить.
• Шаг 3: Используйте синтаксис структурированных ссылок. В первой ячейке нового столбца введите знак равенства (=) и выберите ячейку в столбце, на который хотите сослаться. Excel автоматически подставит [@имя_столбца]. Добавьте необходимые функции и операторы. Нажмите Enter, чтобы заполнить столбец формулой.

2. За пределами таблицы:

• Шаг 1: Создайте таблицу. Создайте таблицу как описано выше, задав ей имя (например, Продажи).
• Шаг 2: Ссылка на таблицу. Выберите ячейку вне таблицы и введите знак равенства (=). Введите имя таблицы и выберите его из раскрывающегося списка. Добавьте две открывающие квадратные скобки [[]].
• Шаг 3: Выберите структурированный спецификатор. Используйте один из следующих спецификаторов:
  • #ALL — вся таблица, включая заголовки и итоговые строки.
  • #DATA — только строки данных.
  • #HEADERS — только строка заголовков.
  • #TOTALS — только общая строка.
  • #THIS ROW — ячейка из той же строки, где находится формула.
• Шаг 4: Добавьте дополнительные аргументы (необязательно). После первого набора квадратных скобок укажите столбец и компонент таблицы, на который хотите сослаться.

Примеры:

• =[@Смета]-[@Актуальная] — вычисляет разницу между сметными и фактическими затратами в столбце Разница таблицы Расходы.
• =Продажи[[#Данные], [Фактические]] — выводит значения из столбца Фактические таблицы Продажи в отдельную ячейку.

Преимущества структурированных ссылок:

• Упрощают работу с данными.
• Обеспечивают гибкость при создании формул.
• Позволяют легко копировать данные между разными частями электронной таблицы.
• Улучшают читаемость формул.

Попробуйте использовать структурированные ссылки и ощутите преимущества удобной работы с таблицами Excel!