Постскриптум (PS) в электронных письмах: как использовать его эффективно

Многие специалисты добавляют постскриптум (PS) к своим электронным письмам, чтобы подчеркнуть важную информацию или добавить дополнительное сообщение. PS - это сокращение от латинского post scriptum, что означает написано после. Раньше PS использовался в рукописных письмах для добавления информации, которая была забыта в основной части.

Несмотря на то, что сегодня мы можем легко редактировать электронные письма перед отправкой, PS по-прежнему актуален. Он может быть полезен для:

• Привлечения внимания читателя: PS может быть использован для выделения ключевых моментов письма, таких как крайний срок, стимул или главное предложение.
• Добавления несвязанной информации: PS - это отличное место для добавления небольшого личного комментария или поздравления, не отвлекаясь от основной темы письма.
• Подчеркивания важности: Повторение основного сообщения в PS может помочь читателю запомнить его.

Как правильно использовать PS:

1. Определите, нужно ли вам PS: PS обычно используется в неформальных письмах или когда вы хотите сделать акцент на определенной информации. Избегайте использования PS в формальных письмах, например, для руководителя.
2. Выберите пунктуацию: PS, P.S., PS:, P.S.: - все варианты правильны. Выберите один и используйте его последовательно.
3. Подумайте о цели сообщения: Ваше PS должно быть кратким и четким.
4. Напишите сообщение: Сделайте его лаконичным и информативным.
5. Проверьте текст: Прочтите PS вслух, чтобы проверить наличие ошибок.

Преимущества использования PS:

• Привлекает внимание: PS может заставить читателя обратить внимание на важную информацию.
• Добавляет ценность: Специальные предложения, скидки или бонусы могут быть эффективно представлены в PS.
• Подчеркивает главное: PS может быть использован для повторения ключевого сообщения письма.
• Создает индивидуальность: Личный тон в PS может сделать ваше письмо более дружелюбным.

Примеры эффективного использования PS:

• Пример 1:
  > Уважаемый клиент,
  > Мы рады представить Вам нашу новую коллекцию одежды!
  > С уважением,
  > [Название компании]
  > PS: Ознакомьтесь с нашими скидками на новую коллекцию!
• Пример 2:
  > Уважаемый Иван,
  > Спасибо за ваш заказ! Мы отправим его в течение 24 часов.
  > С уважением,
  > [Название компании]
  > PS: Следите за нашими новостями, чтобы не пропустить новые акции!
• Пример 3:
  > Дорогая Ольга,
  > Я прилагаю к письму презентацию о новом проекте.
  > С уважением,
  > [Ваше имя]
  > PS: Я буду рад ответить на ваши вопросы.

Использование PS в электронных письмах - это отличный способ сделать ваши сообщения более эффективными и привлекательными. Следуя этим простым советам, вы можете использовать PS, чтобы подчеркнуть важную информацию и создать более личный и запоминающийся контакт с получателем.