Образец и советы по составлению рекомендательного письма

Основные выводы:

• Составляйте характеристику только для того, о чьих качествах вы можете говорить напрямую.

• Узнайте подробности отправки, включая имя и электронную почту получателя, а также дату выполнения заказа.

• Попросите предоставить актуальное резюме и подробную информацию о вакансии, для которой им нужна рекомендация.

• Включите конкретные примеры того, как они проявили соответствующие качества и черты характера.

В рекомендательном письме работодатель получает от третьей стороны информацию о личных качествах и чертах характера кандидата. В то время как в резюме подчеркивается профессиональная квалификация, в характеристике или личном рекомендательном письме основное внимание уделяется характеристикам, которые помогают человеку хорошо выполнять свою работу.

В этой статье мы обсуждаем рекомендательные письма, как составить полезное рекомендательное письмо для кого-то другого или как выбрать человека, который даст вам рекомендательное письмо, а также предлагаем советы и примеры.

Описание изображения

Формат рекомендательного письма

1. Отношение рекомендателя к кандидату

2. Как долго рекомендатель знает кандидата

3. Положительные личные качества, включая конкретные примеры

4. Рекомендательное заявление

5. Контактная информация референта

Что такое характеристика или личное рекомендательное письмо?

Характеристика или личная рекомендация - это письмо, написанное контактным лицом кандидата на работу и предоставляемое работодателям в качестве свидетельства личных качеств кандидата. Как правило, рекомендация дается с точки зрения человека, который не работал с кандидатом в профессиональном качестве, но может рассказать о его способностях и характере, например, тренера, лидера волонтеров или друга семьи. Это дает работодателям представление о личности и чертах характера кандидата и помогает понять, подходит ли он организации.

В некоторых случаях работодатели могут попросить кандидатов приложить к заявлению личную рекомендацию. Работодатели также могут попросить рекомендации до или после собеседования или в качестве последнего шага перед тем, как сделать предложение о работе.

Как написать рекомендательное письмо о характере

Если вас просят дать характеристику кому-то из ваших знакомых, соглашайтесь только в том случае, если вы достаточно хорошо знаете этого человека, чтобы говорить от его имени. Также важно, чтобы вы могли положительно отозваться о личных качествах кандидата, которые имеют отношение к работе.

Вот пять элементов, которые должны содержать все личные рекомендательные письма:

1. Начните с объяснения ваших отношений с кандидатом

Откуда вы знаете кандидата? Будьте максимально конкретны. Например, Я работал волонтером вместе с Джоном, строя дома для Habitat for Humanity или Мэнди живет по соседству с моей семьей и является няней для моих детей .

2. Укажите, как давно вы знаете кандидата

Сколько лет вы знаете этого человека? Например, Я знаю Роберто более шести лет, включая два года совместной учебы в бизнес-школе или Мы с Джулией работали вместе четыре года.

3. Добавьте положительные личные качества с помощью конкретных примеров

Укажите не менее трех личных качеств, которые помогут работодателю лучше понять кандидата и то, какую пользу он принесет компании. Эти качества могут включать такие вещи, как преданность делу, коммуникативные навыки, лидерские способности, позитивное отношение, эффективность, приверженность качеству и другие соответствующие мягкие навыки.

4. Завершите выступление рекомендательным заявлением

Ваше заключительное заявление должно декларировать вашу рекомендацию. Например, По этим причинам я рекомендую Сьюзан на эту должность и считаю, что она будет достойным активом для любой организации .

5. Предлагать свою контактную информацию

Укажите как минимум две контактные данные, например, адрес электронной почты и личный номер телефона.

Описание изображения

Положительные черты характера:
амбициозный, творческий, сострадательный, терпеливый, мужественный, гибкий, честный, скромный, благородный, верный, добросовестный, настойчивый, стойкий, дисциплинированный

Образцы рекомендательных писем о характере

Вот два примера хорошо составленных рекомендательных писем, в которых лучшие качества кандидата подчеркиваются конкретными примерами, при этом сообщение должно быть кратким и убедительным:

Уважаемый менеджер по найму,

Я знаю Маниша Пателя более семи лет. Мы с ним познакомились во время работы в качестве наставников в местном отделении Клуба мальчиков и девочек, и он также предложил свои консультационные услуги моему малому бизнесу, помогая мне улучшить мой веб-сайт и увеличить веб-трафик.

Маниш - один из самых преданных, трудолюбивых и инновационных людей, с которыми я имел удовольствие работать в любом качестве. Он также сострадателен, добр и никогда не упускает возможности помочь другим. Однажды, когда мы вместе работали волонтерами в Клубе мальчиков и девочек, координатор мероприятий сильно заболел. Маниш вмешался, чтобы уточнить планы и не отменить детский праздник - даже работая до позднего вечера и жертвуя целыми выходными.

Маниш - тот человек, на которого можно положиться в стрессовой ситуации, и его позитивный настрой заразителен.

По этим причинам я рекомендую Маниша на должность менеджера по маркетингу и считаю, что он будет ценным активом для любой организации, которой посчастливилось заполучить его в свою команду.

Если у вас есть вопросы, пожалуйста, обращайтесь ко мне.

Искренне,

Эмили Коста
512-555-1234
emilycosta@email.com

Образец 2

Уважаемый координатор добровольцев,

Сьюзан Кук была в моей клубной футбольной команде в течение последних 3 лет. Кроме того, я являюсь близким другом семьи Куков.

За то время, что я ее знаю, Сьюзан проявила огромное количество самодисциплины, преданности и позитива. Ее страсть к командной работе и товариществу вдохновляют нашу клубную футбольную команду. Например, проиграв две важные игры подряд, Сьюзан почувствовала, что команде необходимо восстановить связь и сфокусироваться. Она организовала мероприятие по командообразованию для следующей практики, которое сблизило команду. Именно этот тип проактивности я считаю бесценным для команды.

Когда Сьюзан сообщила мне, что она заинтересована в волонтерской работе в вашей организации, я был очень рад. Я уверен в ее приверженности и энтузиазме по отношению к этой возможности. Я очень рекомендую ее.

Если у вас возникнут дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться ко мне.

С уважением,

Эбби Джонс
312-555-1234
abby@email.com

Советы по составлению сильного рекомендательного письма

Если вы просите кого-то написать письмо для вас или составляете письмо для кого-то другого, вот несколько моментов, о которых следует помнить:

• Рекомендательные письма должны быть положительными. Это не место для перечисления чьих-то личных или профессиональных недостатков. Кандидаты всегда должны выбирать рекомендации, в которых они уверены, что могут хорошо о них отзываться, а рекомендации должны соглашаться только в том случае, если они считают, что могут достоверно рассказать о лучших качествах собеседника.
  

• Важны конкретные примеры. Хотя список качеств полезен, подробные примеры, подтверждающие и иллюстрирующие эти качества, помогают работодателям лучше понять, как кандидат может проявить себя в различных реальных сценариях.
  

• Лучше всего использовать лаконичные письма. В большинстве случаев объем личных рекомендаций не должен превышать одной страницы. Помните, что рекрутеры и менеджеры по найму заняты и могут рассматривать несколько кандидатов. Если письма будут описательными, но краткими, работодатели прочтут их полностью.
  

• Избегайте частных деталей. В рекомендательном письме не следует подробно рассказывать о личных проблемах кандидата или других интимных вещах, о которых он, возможно, не хотел бы рассказывать потенциальному работодателю.

Когда просить рекомендацию о характере сотрудника

Рекомендательные письма могут быть запрошены работодателями, университетами, волонтерскими или профессиональными организациями.

Если вы подаете заявление о приеме на работу, а работодатель не просит вас предоставить характеристику, у вас есть возможность предложить ее ему. Дополнительная информация может пригодиться, если вы впервые выходите на рынок труда и не имеете профессиональных рекомендаций или если вы уже несколько лет не работали.

К кому обратиться за рекомендациями о характере

В качестве рекомендателя может выступать любой человек из вашей личной сети, который может рассказать о ваших лучших качествах. Вы также можете выбрать кого-то из своей профессиональной сети, кто знает вас лично (помимо работодателя).

Вот несколько примеров людей, которые являются отличными рекомендателями характера:

• Коллега

• Со-доброволец или лидер добровольцев

• Коуч

• Клиент или заказчик

• Поставщик или деловой знакомый

• Профессор или научный руководитель

• Личный или профессиональный наставник

• Сокурсник или выпускник образовательной программы

• Сосед или друг

Лучше не выбирать тех, с кем у вас общие семейные отношения, включая супруга или родственников. Часто рекомендации от членов семьи не считаются объективными и вряд ли будут восприняты так же серьезно, как рекомендации от преподавателя или коллеги.

Кроме того, убедитесь, что выбранный вами человек сможет рассказать о ваших качествах, относящихся к данной должности или отрасли. Чтобы помочь им подготовиться, предоставьте описание вакансии и ваше текущее резюме и сообщите им об этом как можно раньше. Если кто-то предоставил для вас характеристику, выразите свою признательность благодарственной запиской или электронным письмом.

Выбор правильной характеристики может сыграть решающую роль в определении того, продвинет ли вас работодатель в процессе найма. Если вас выбрали в качестве рекомендателя, тщательно составьте свое сообщение, чтобы подчеркнуть положительные качества, которые ваш собеседник может предложить работодателю. Хотя профессиональные навыки и опыт работы, указанные в резюме, очень важны, личность кандидата, его характер и мягкие навыки также являются важной частью окончательного решения работодателя.