Каждое предприятие и каждый сотрудник ставят перед собой краткосрочные и долгосрочные цели, чтобы повысить свою эффективность. Обе категории целей измеряются с помощью ключевых показателей эффективности (KPI), которые тесно связаны со стратегией компании. Правильно спланированные цели – это ключ к успешной реализации проектов.
В этой статье мы расскажем о краткосрочном и долгосрочном планировании, их отличиях и о том, как использовать концепцию SMART для достижения краткосрочных целей.
Что такое краткосрочное планирование?
Краткосрочное планирование фокусируется на улучшении конкретных характеристик компании в краткосрочной перспективе, чтобы в итоге достичь долгосрочных целей. Например, решение проблем с оборудованием, таких как неисправные компьютеры, или повышение качества контента, создаваемого сотрудниками, в рамках краткосрочных целей может быть решающим фактором для достижения долгосрочных целей.
Краткосрочное планирование может включать в себя следующие аспекты:
- Финансовые потоки
- Бюджетирование
- Экономия капитала
- Инвестиции
- Организация
- Коммуникация
- Сотрудничество
- Внимательность к деталям
- Повседневные задачи
Что такое долгосрочное планирование?
Долгосрочное планирование определяет стратегию достижения успеха компании в течение длительного периода времени. Долгосрочные цели обычно остаются неизменными, так как они основаны на консенсусе, достигнутом командой менеджеров.
Долгосрочные цели могут включать:
- Увеличение продаж
- Повышение узнаваемости бренда
- Улучшение репутации
- Расширение штата сотрудников
- Усиление присутствия в социальных сетях
- Повышение SEO-показателей
- Участие в отраслевых мероприятиях
В чем разница между краткосрочным и долгосрочным планированием?
Краткосрочное планирование фокусируется на оценке текущего прогресса и создании плана действий для повышения эффективности работы на ежедневной основе. Долгосрочное планирование охватывает комплексную систему, включающую цели, которые должны быть достигнуты в течение 4-5 лет.
Основные различия между краткосрочным и долгосрочным планированием:
-
Масштаб: Краткосрочные цели должны соответствовать долгосрочным. Однако ежедневная корректировка необходима для эффективного достижения целей и гладкой работы. Таким образом, краткосрочное планирование может меняться ежедневно, в то время как долгосрочные цели остаются неизменными после согласования с ключевыми сотрудниками.
-
Исполнение: Успех краткосрочного планирования зависит от текущих операций, которые определяют, насколько успешно организация выполняет свои проекты. Исполнение долгосрочного планирования зависит от успеха достижения краткосрочных целей. Например, если ваша долгосрочная цель – нанять 50 новых сотрудников в течение 4-5 лет, то вы можете установить краткосрочные цели по быстрому заполнению вакансий.
Как использовать SMART-цели для краткосрочного планирования
Краткосрочное планирование – это оперативный аспект, имеющий решающее значение для успеха организации. Сотрудники нижнего звена часто выполняют краткосрочные проекты, поставленные их руководителями. Изменения в рабочих процессах и технологиях могут оптимизировать работу команды, стремящейся достичь долгосрочных целей компании. Система SMART (Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound – Конкретные, Измеримые, Достижимые, Релевантные, Ограниченные во времени) может быть очень полезной для краткосрочного планирования.
Шаги для использования SMART-целей:
- Понимание структуры SMART: Краткосрочное планирование – это ключевая часть, обеспечивающая успех организации. Сотрудники нижнего звена могут выполнять краткосрочные проекты, поставленные их руководителями. Изменения в рабочих процессах и технологиях могут оптимизировать работу команды, стремящейся достичь долгосрочных целей компании. Разбивка и понимание структуры SMART дает более четкое понимание краткосрочного планирования.
-
Конкретные: Определите конкретную цель в краткосрочной перспективе. Краткосрочный период может быть от нескольких часов до нескольких лет в зависимости от размера компании. Важно четко сформулировать долгосрочные цели и стратегию организации, чтобы определить желаемый путь развития. Проведите обсуждение с менеджерами нижнего и среднего звена, чтобы убедиться в эффективности данного подхода.
-
Измеримые: Определите методы измерения долгосрочных целей, чтобы согласовать их с краткосрочным планированием. Установите промежуточные этапы, чтобы разбить времениые рамки достижения целей. Если вы ищете новых сотрудников, этот шаг может служить контролем количества кандидатов, подавших заявку, и количества проведенных собеседований. В случае неудачи можете изменить показатели, связанные с долгосрочной целью, и установить систему поощрения за достижение промежуточного этапа.
-
Достижимые: Определите свои мотивы при планировании на краткосрочный период и желаемые результаты. Знание желаемых результатов команды поможет вам сохранить фокус на целях организации. Также определите необходимые ресурсы и усилия для поддержки команды.
-
Соответствующие: Убедитесь, что ваш план соответствует основным ценностям компании и способствует повышению эффективности работы сотрудников.
-
Ограниченные во времени: Определите срок планирования и адаптации команды к изменениям, инициированным руководством.
-
Определите приоритетные задачи: После понимания того, как система SMART может помочь организации в выполнении ежедневных операций, определите те аспекты деятельности, которые требуют немедленного внимания. Такие области могут включать в себя управление проектами, помещения компании и моральный дух команды.
-
Проконсультируйтесь с руководством: Прежде чем устанавливать краткосрочные цели, проконсультируйтесь с командой, чтобы убедиться, что все разделяют требования и представления о типе необходимого краткосрочного планирования. Обратная связь важна для планирования наиболее подходящего решения для вашей организации.
Как создать краткосрочные бизнес-цели:
-
Напоминайте команде о долгосрочных целях: Важно постоянно напоминать команде о долгосрочных целях компании. Напоминая команде о целях и их значении, вы делаете понятным приоритет краткосрочных задач.
-
Определите нужды команды: После анализа долгосрочных целей организации и понимания требований команды, определите, что необходимо для успеха. Это может быть доступ к новым технологиям, дополнительное обучение или расширение штата для достижения краткосрочных целей. Важно вовлекать сотрудников в процесс установления целей, чтобы они понимали желаемые результаты.
-
Развивайте навыки команды: В сотрудничестве с отделом персонала разработайте программы обучения сотрудников для достижения поставленных целей. Мероприятия по сплочению коллектива необходимы для поддержания морального духа команды и создания культуры роста. Вы и отдел персонала должны активно участвовать в реализации планов достижения успеха.
-
Отслеживайте прогресс: Обсудите с командой и отделом персонала способы отслеживания успеха достижения краткосрочных целей. Обеспечьте полную прозрачность информации о ходе выполнения крупных проектов, поставленных руководством.
Заключение
Краткосрочное и долгосрочное планирование – ключевые элементы успеха любой организации. Правильное планирование и использование системы SMART помогут достичь краткосрочных целей и в итоге приблизят организацию к реализации долгосрочной стратегии. Важно создать культуру планирования, вовлекая сотрудников в процесс установления целей и обеспечивая необходимую поддержку и обучение.
- indeed.com
Поделиться
