Как закрыть деловое письмо (с советами и примерами)

Письма - важный способ общения в деловом мире. Отправленное по почте или по электронной почте, хорошо написанное и отформатированное письмо может помочь вам создать и поддерживать позитивные деловые отношения. То, как вы заканчиваете деловое письмо, дает вам возможность оставить хорошее впечатление у получателя.

В этой статье мы рассмотрим, как закончить письмо профессионально, используя правильные заключительные предложения, и приведем 22 примера заключительных абзацев.

Описание изображения

Формат делового письма

1. Дата

2. Имя и адрес

3. Приветствие

4. Вступительный абзац

5. Заключительный абзац

6. Завершение и подпись комплимента

Что такое закрытие делового письма?

Закрытие письма - это слово или фраза, используемая перед подписью для обозначения прощания. Эта фраза демонстрирует уважение и признательность к получателю.

Когда вы готовы закончить свое письмо, вы должны выбрать комплиментарное завершение, которое будет уместным, уважительным и профессиональным, чтобы привлечь внимание читателя к посланию вашего письма. Вы также можете использовать завершение, чтобы связать концовку с содержанием письма.

Как закончить деловое письмо

При выборе того, как закончить деловое письмо, необходимо учитывать несколько моментов. Заключительные слова могут оставить сильное впечатление в сознании получателя, поэтому вам следует выбрать концовку, которая усиливает цель письма и подчеркивает ваши профессиональные отношения. Используйте эти пять шагов, чтобы создать концовку, которая оставит у читателя положительное впечатление:

1. Используйте целенаправленное последнее предложение

После основной части письма, но до закрытия, вы можете включить короткий заключительный абзац длиной всего в одно или два предложения. Последнее предложение можно использовать для решения нескольких задач, включая следующие:

• Проясните или повторите цель письма

• Резюмируйте ключевой момент

• Просьба о действии

• Предложить приглашение

• Выразить благодарность

• Подтверждение подключения

Рассмотрите эти примеры заключительных предложений, чтобы помочь вам закончить свое деловое письмо:

• Я с нетерпением жду вашего звонка в ближайшее время.

• Я ценю ваше участие в этом вопросе.

• Благодарю вас за понимание, и я свяжусь с вами на следующей неделе для уточнения деталей.

• Если у вас возникнут дополнительные вопросы, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне.

• Я с интересом жду вашего ответа.

• Было приятно иметь с вами дело.

• Спасибо за рекомендацию, и я буду держать вас в курсе моего статуса.

• Спасибо за ваше время и внимание.

• Пожалуйста, дайте мне знать, если я могу быть вам полезен.

2. Учитывайте контекст

Концовка вашего делового письма должна быть связана с целью письма. Если вы пишете, чтобы попросить о помощи или выразить благодарность, вы можете закончить письмо фразой типа С благодарностью . Если ваше письмо направлено на установление деловых связей, вам следует соблюдать формальность и уважение, заканчивая его словами С уважением или Искренне . Учитывайте контекст вашего письма при выборе заключения.

3. Рассмотрим ваши отношения

Ваше завершение должно соответствовать вашим отношениям с получателем. Если письмо адресовано начальнику, человеку, с которым вы никогда не встречались или которого вы плохо знаете, выберите формальную и профессиональную концовку, например, Искренне , С уважением или С уважением . Если письмо адресовано человеку, с которым вы часто общались или которого хорошо знаете, то вы можете использовать более неформальное завершение, сохраняя при этом профессиональный тон, например, Всего наилучшего , Сердечно или Спасибо .

4. Завершите письмо своей подписью

После заключительной фразы поставьте свою подпись. После подписи укажите свою контактную информацию, если она уже не указана в верхней части официального письма. Вы можете указать свою должность, адрес электронной почты и номер телефона. Если вы отправляете письмо по электронной почте, вы также можете включить ссылку на ваш профессиональный профиль в Интернете или портфолио работ.

Советы по форматированию для закрытия деловых писем

Воспользуйтесь этими советами, чтобы профессионально оформить конец делового письма:

• Начинайте заключительную фразу с новой строки после последнего абзаца основного текста вашего сообщения. Если письмо составлено в блочном формате (все строки вровень с левым полем), заключительная строка также должна начинаться слева. Если вы используете полублочный стиль (отступ первых строк каждого абзаца), то начинайте заключительную фразу справа от центра, чтобы она совпадала с датой в заголовке.

• Начинайте заключительную фразу с заглавной буквы. Если закрытие состоит более чем из одного слова, используйте нижний регистр для всех следующих слов.

• Используйте запятую после комплиментарного заключения, перед вашей подписью.

• Оставьте четыре пробела перед своим именем, чтобы можно было подписать письмо, если вы отправляете его по почте. Если вы отправляете письмо по электронной почте, поставьте один пробел между закрытием и своим именем.

Примеры закрытия делового письма

Если вы хотите быть очень официальным, завершая свое деловое письмо, воспользуйтесь одной из этих фраз:

• С уважением

• Искренне ваш

• С уважением, ваш

• Искренне ваш

В зависимости от ситуации, вы можете использовать формальные способы завершения делового письма:

• С верой и правдой

• Искренне

• С наилучшими пожеланиями

• Спасибо

• С благодарностью

• С благодарностью

• С искренней благодарностью

• Искренне ваш

Если у вас близкие отношения с человеком, с которым вы переписываетесь, подумайте о неформальной подписи в завершение делового письма:

• Best

• Всего наилучшего

• Лучшие пожелания

• С уважением,

• С наилучшими пожеланиями

• Добрые пожелания

• Большое спасибо

• С уважением,

• Еще раз спасибо

• С теплыми пожеланиями

Образцы окончаний деловых писем

Ниже приведены примеры окончания письма, которые вы можете использовать в качестве руководства при написании своего собственного:

Образец 1: Окончание официального письма

Еще раз благодарим вас за внимание к этому вопросу. Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне, если у вас возникли вопросы или если я могу оказать дополнительную помощь.

Искреннее,

[собственноручная подпись]
Алексис Парино

Образец 2: Завершение неформального электронного письма

Было приятно иметь с вами дело.

С наилучшими пожеланиями,

Джейкоб Уинтерс
Директор по маркетингу, L&Фирма Н
882-671-5642
j_winters@email.com