Как создать резюме в формате PDF и когда его использовать

После того как вы составили впечатляющее резюме, следующее решение, которое вы, скорее всего, примете, - в каком формате его отправить. Этот вопрос сложнее, чем может показаться на первый взгляд. Хотя резюме в формате PDF все больше становится стандартом, все еще существуют ситуации, когда другие форматы могут быть лучше.

В этой статье мы рассмотрим рекомендации, касающиеся резюме PDF, включая то, как его составить, когда отправлять резюме в формате PDF и как решить, какой формат резюме использовать, если в заявлении нет четких инструкций.

Что такое резюме PDF?

Резюме PDF - это просто копия вашего резюме, сохраненная в формате PDF. Это один из самых распространенных форматов файлов для отправки резюме. В некоторых случаях работодатель указывает в инструкции к заявке, что ему требуется резюме в формате PDF, поэтому не помешает иметь копию резюме, сохраненную в формате PDF, чтобы вы могли отправить его в правильном формате вместе с заявкой.

Даже если работодатель специально не просит отправить резюме в формате PDF, есть ряд существенных преимуществ в том, чтобы сделать этот формат файла по умолчанию. К преимуществам относятся:

Никаких помеченных слов или фраз

В документах Word и даже Google docs проверка орфографии автоматически подчеркивает грамматические или орфографические ошибки. Однако, если вы опираетесь на отраслевые языковые или орфографические нормы, это могут быть вовсе не ошибки. Даже если они правильные, вид этих красных линий по всему резюме может отвлекать. PDF-файл помогает устранить это отвлекающее обстоятельство, полностью убирая линии.

Отсутствие непредсказуемых изменений формата

Даже если различные операционные системы могут открыть документ Word, форматирование не всегда передается идеально. То, что выглядит как чистое и хорошо структурированное резюме на вашем компьютере, может выглядеть иначе на компьютере менеджера по найму. PDF помогает избежать этого, сохраняя страницу в виде изображения, а не текстового файла. Это означает, что форматирование остается неизменным, независимо от того, где работодатель просматривает резюме.

PDF-файлы не могут быть изменены

Работодатель, быстро просматривающий ваше резюме, может случайно изменить его в процессе и даже не заметить этого. В некоторых случаях это случайное изменение может привести к тому, что в резюме будут пропущены некоторые квалификационные требования или испорчено форматирование. PDF-файл поможет вам сохранить работу, которую вы проделали, чтобы отшлифовать свое резюме.

PDF-файлы обычно не содержат вирусов

Если вы отправляете свое резюме в качестве вложения в электронное письмо, обычно безопаснее прикрепить его в формате PDF. Это связано с тем, что данный формат файла менее подвержен вирусам, что снижает вероятность того, что он будет отмечен провайдером электронной почты работодателя как подозрительный.

Как выбрать формат файла резюме

Отправка резюме в формате PDF имеет множество преимуществ. Тем не менее, есть ситуации, в которых вы можете выбрать другой формат. Вот как решить, какой формат выбрать для своего резюме:

1. Внимательно прочитайте объявление о вакансии. Возможно, работодатель указал, какой формат файла следует использовать.
   

2. Определите процесс подачи заявления на эту должность. Тип файла, который вам нужно будет выбрать, может зависеть от структуры вашего заявления.
   

3. Свяжитесь с работодателем, чтобы убедиться, что. Если нет конкретных инструкций и в описании вакансии не указано, что соискатели должны избегать общения с работодателем, позвоните и спросите, какой формат является предпочтительным.
   

4. Используйте свое лучшее суждение. Если вы не можете связаться с работодателем, воспользуйтесь информацией из этой статьи, чтобы сделать лучший выбор, какой формат резюме использовать.

Когда следует использовать PDF-файл резюме

Вот некоторые ситуации, в которых вам может быть выгодно использовать формат PDF:

Работодатель запрашивает PDF

Некоторые должностные инструкции содержат четкие указания о том, что необходимо предоставить вместе с заявлением о приеме на работу. Внимательно прочитайте эти инструкции и трижды проверьте, чтобы ваше резюме соответствовало всем требованиям.

Вы отправляете свое резюме в виде вложения по электронной почте

Письма с вложениями от неизвестных отправителей могут быть отмечены как спам или потенциально угрожающие письма. Однако вероятность того, что PDF-файлы содержат вирус, гораздо ниже, поэтому если вы отправляете резюме по электронной почте, прикрепление PDF-файла - простой способ убедиться, что ваше письмо попадет в почтовый ящик работодателя.

Вы отправляете резюме в качестве вложения к онлайн-заявке, а не загружаете его в систему

Если вы подаете заявление через систему онлайн-заявок, может быть полезно загрузить резюме в виде документа, чтобы система могла легко отсканировать его. Однако если есть раздел для прикрепления дополнительных документов, включите сюда PDF-версию резюме. Таким образом, оно будет легко доступно, когда ваше заявление пройдет автоматизированную проверку и попадет к работодателю.

Несмотря на то, что формат PDF быстро становится предпочтительным, есть некоторые ситуации, в которых может быть предпочтительнее отправить резюме в другом формате. Продолжайте читать, чтобы узнать больше о различных форматах, которые вы можете выбрать, и о том, когда их следует использовать:

файл документа Microsoft Word

Отправка документа Word предпочтительна в ситуациях, когда работодатель специально просит документ или когда вы загружаете свое резюме в систему отслеживания кандидатов, которая сканирует ваше резюме на предмет ключевых слов, которые может искать работодатель.

Предпочтение работодателя

Работодатели могут запросить ваше резюме в формате Word, потому что его легко открыть на любом устройстве или потому что он им просто больше нравится. В этом случае убедитесь, что вы отправляете его в формате .doc, а не .файл docx, так как последний может не открываться в старых программах или на старых системах.

Загрузка в систему отслеживания кандидатов

Система отслеживания кандидатов, также известная как ATS, - это тип программы, которая сканирует ваше резюме на наличие определенных ключевых слов и данных. По различным техническим причинам ATS не всегда может точно сканировать PDF-файлы и может пропустить ключевые слова или спутать данные. Если же приложение просит вас вручную ввести информацию о своем резюме, а также приложить резюме, вы можете смело выбирать любой формат, поскольку ATS отсканирует информацию, которую вы набрали. Прикрепленное резюме будет просто для того, чтобы человек мог просмотреть ваше заявление.

Файл Google Doc

Хотя документы Google Docs менее распространены, чем PDF и Word, они представляют собой удобный формат файлов, поскольку их можно просматривать онлайн в любом месте. Вы также можете поделиться им как ссылкой только для чтения , чтобы работодатели не могли случайно изменить информацию или форматирование. Кроме того, если вы отправите ссылку и позже заметите, что в резюме была опечатка или ошибка, у вас есть возможность ее исправить. Нажав на ссылку, работодатель всегда увидит последнюю версию вашего резюме.

Онлайн-резюме

Другой вариант - создать для себя онлайн-резюме. Это позволит вам творчески подойти к форматированию и создать очень привлекательное резюме. Как и Google Doc, он позволяет обновлять резюме даже после его отправки, гарантируя, что ваш потенциальный работодатель всегда увидит самую последнюю версию.

Еще одним преимуществом онлайнового резюме является то, что работодатели могут найти вас, даже если вы не подавали заявку на работу в их компании. Это создает потенциал для того, чтобы работодатели обратились к вам с предложением о работе.

Это особенно рекомендуется людям, претендующим на должности, требующие творческого подхода или развитых компьютерных навыков. Вы не только показываете свои навыки и квалификацию, но и демонстрируете свое умение делать сайт или использовать систему управления контентом.

Как создать резюме PDF

Точный процесс создания PDF-файла зависит от того, где вы это делаете. Ниже вы найдете краткое пошаговое объяснение того, как создать резюме PDF в разных программах и на разных системах:

В Microsoft Word

Если вы написали свое резюме в Microsoft Word, выполните следующие шаги для создания PDF-файла:

1. Нажмите на Файл в левом верхнем углу.

2. В появившемся меню нажмите на Сохранить как .

3. Когда появится окно, нажмите на выпадающее меню рядом с Формат файла.

4. Выберите PDF в меню.

5. Нажмите Сохранить.

Созданный вами PDF-файл резюме будет сохранен в той же папке, в которой находится версия вашего резюме в формате Word.

В Документах Google

Если вы написали свое резюме в Google Doc, выполните следующие шаги, чтобы создать PDF-файл:

1. Нажмите на Файл в левом верхнем углу.

2. Нажмите на Загрузить в появившемся меню

3. Во всплывающем меню выберите PDF-документ

PDF-версия вашего резюме появится в папке Загрузки на вашем компьютере или там, где вы установили хранение загруженных файлов по умолчанию.

На компьютере Mac

Если вы используете компьютер MAC, выполните следующие шаги для создания PDF:

1. Откройте файл резюме в том формате, в котором он сохранен в данный момент.

2. Выберите Файл в строке меню.

3. Выберите Печать в появившемся меню.

4. В появившемся окне выберите выпадающее меню в левом нижнем углу.

5. Выберите PDF из выпадающего меню.

PDF-версия будет сохранена в той же папке, в которой хранится ваш текущий файл резюме.

Советы, которые помогут вам всегда отправлять резюме в правильном формате

Вот несколько кратких советов, которые помогут вам всегда выбирать оптимальный формат резюме для каждой заявки:

Дважды проверьте инструкции по применению

Всегда внимательно читайте описание вакансии и инструкции. Часто предпочтительный формат файла резюме указывается в самом низу описания, но может появиться в любом месте, поэтому внимательно прочитайте его несколько раз, чтобы убедиться, что вы ничего не пропустили.

Сохраните несколько форматов

Для удобства вам следует просто иметь папку с вашим резюме, сохраненным в различных форматах. Таким образом, вы сможете легко выбрать нужный формат, не тратя время на его конвертацию в нужный формат.

Используйте свое суждение

Если конкретный формат файла не указан, воспользуйтесь информацией из этой статьи, чтобы определить, какой формат является наилучшим выбором. Например, если вы подаете заявление через онлайн-приложение, то самым безопасным вариантом может быть использование документа Word Doc. Однако если вы отправляете свое резюме по электронной почте, PDF-файл обычно является лучшим выбором.

Создание удобного для ATS документа Word

Экспертно разработанное форматирование отлично выглядит для рекрутера, но оно может затруднить расшифровку автоматизированной системой. Создайте упрощенную версию резюме без сложного форматирования для использования в онлайн-заявках. Однако сохраните версию с расширенным форматированием, чтобы можно было отправить ее, когда вы знаете, что она попадет непосредственно к человеку.